中国のサプライヤーは直接輸出できますか？

中国のサプライヤーは直接輸出することができますが、前提として企業が自らの名義で輸出を行うために必要な主体資格と税関の届出条件を備えている必要があります。サプライヤーが直接輸出できない場合でも、貿易会社やその他のコンプライアンスを満たした輸出主体を通じて輸出を完了させることが可能です。海外バイヤーは発注する前に、契約会社、集金会社、通関輸出会社が同一であるかどうか、および最終的に誰が輸出書類を発行するのかを確認する必要があります。

「直接輸出できる」とはどういう意味か？

ここでの「直接輸出」とは、サプライヤーが自社の企業主体として輸出申告に関与し、その主体をもって対応する輸出業務を完了できることを指します。

中国税関の現行の業務マニュアルによると、進出口貨物の発着信荷主は法に基づき税関に届出を行う必要があり、条件を満たす市場主体は進出口貨物発着信荷主の届出を行うことができます。

したがって、ある工場が製品を生産できることが、必ずしも自ら輸出業務を行えることを意味するわけではありません。生産能力と輸出実務の能力は2つの異なる事柄です。

なぜ自社で輸出しない工場があるのか？

一部の製造企業は主に国内顧客にサービスを提供しているか、長期的に輸出業務を提携している貿易会社に委託しています。

このような状況では、工場は生産を担当しますが、実際の輸出通関、書類作成、および一部の集金作業は別の企業が担当している場合があります。

このモデル自体に問題があるわけではありません。バイヤーが本当に確認すべきなのは、取引に関与する各企業がそれぞれ何を担当しているのか、そして最終的な契約と支払いがどのように対応しているのかという点です。

発注前にどの企業を確認すべきか？

サプライヤーから「当社は輸出できます」と言われた場合でも、口頭での確認だけで済ませてはなりません。

少なくとも以下を照合してください。

• 契約はどの会社が締結するか

• 代金はどの会社に支払うか

• 輸出通関はどの会社を利用するか

• 商業インボイスは誰が発行するか

• 船荷証券やその他の輸出書類に誰が表示されるか

• 返金や品質トラブルが発生した際、誰が責任を負うか

これらの主体が異なる場合は、サプライヤーに対し関係性と役割分担を明確に説明するよう求めるべきです。

貿易会社を通じた工場の輸出で購入しても問題ないか？

問題ありません。重要なのは取引構造が透明であることです。

例えば、工場が生産を担当し、貿易会社が輸出を担当することは、実際の調達において珍しくありません。海外バイヤーは、自分が実際に工場から調達しているのか、それとも貿易会社と契約して調達しているのかを知る必要があります。

もし契約が貿易会社であり、集金も貿易会社であるならば、その会社が注文に対してどのような責任を負うのか、そして工場と当該会社との間の供給関係を確認するべきです。

同時に、その後の商業インボイス、パッキングリスト、および輸送書類を誰が提供するのかを確認し、支払いの時と出荷の時で急に会社が変わり、バイヤーの社内審査や目的国の通関書類の突合が困難になる事態を防がなければなりません。

契約書はA社、代金受領はB社、通関はC社となっているにもかかわらず、バイヤーがその理由を事前に全く知らされていなかったという状況は避けてください。

なぜこれが支払いや書類に影響するのか？

企業調達では商品を受け取るだけでなく、完全な取引書類を保管する必要があります。

契約主体、集金主体、輸出主体に大きな乖離がある場合、バイヤーの財務、通関、または内部監査においてより多くの説明が求められる可能性があります。後日、返金、追加出荷、またはクレームが発生した場合も、どの会社に対応を求めるべきかをまず判断する必要があります。

したがって、出荷後に説明を追加するよりも、支払いを行う前に企業の関係性を明確にしておく方が容易です。

サプライヤーが直接輸出できるかどうかをどう判断するか？

最も簡単な方法は、ウェブサイトに「export」と書かれているかを見るのではなく、サプライヤーに輸出主体を直接説明させ、正式な注文ファイルを照合することです。

相手が自社名義で契約と集金を行い、同時に同一の主体が輸出を手配すると説明している場合は、関連する企業情報をさらに確認することができます。サードパーティを通じて輸出する必要がある場合も、サードパーティの会社名および取引におけるその役割を事前に説明させるべきです。

具体的な輸出の手配は、最終的にサプライヤーが提供する正式書類および実際の通関手配に準拠する必要があります。

Easysailによるサポート

Easysail Chinaは、海外バイヤーが発注前に中国サプライヤーの企業主体、集金主体、および実際の輸出体制を確認できるようサポートし、「製品は作れる」が「誰が輸出するか」を確認していなかったという事態を防ぎます。

サプライヤーが貿易会社やその他の主体を通じて輸出を完了させる必要がある場合、契約、支払い、輸出書類、および各側の責任を整理するお手伝いをします。量産に入る注文に対しても、サプライヤーとの連絡調整、生産フォロー、品質検査、および出荷調整を引き続き繋げることが可能です。

海外バイヤーは必ずしも自ら輸出できる工場を選ぶ必要はありませんが、誰が生産し、誰が契約し、誰が代金を受け取り、誰が輸出するのかを把握していなければなりません。これらの関係が明確であればあるほど、その後の調達や書類管理が容易になります。