ซัพพลายเออร์จีนสามารถส่งออกโดยตรงได้หรือไม่?

ซัพพลายเออร์จีนสามารถส่งออกโดยตรงได้ แต่มีเงื่อนไขคือองค์กรจะต้องมีสถานะทางกฎหมายและเงื่อนไขการขึ้นทะเบียนศุลกากรที่จำเป็นในการดำเนินการส่งออกในนามของตนเอง หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถส่งออกโดยตรงได้ ก็สามารถส่งออกผ่านบริษัทการค้าต่างประเทศหรือนิติบุคคลผู้ส่งออกอื่นที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เช่นกัน ก่อนที่ผู้ซื้อต่างประเทศจะทำการสั่งซื้อ ควรยืนยันก่อนว่าบริษัทที่ทำสัญญา บริษัทที่รับชำระเงิน บริษัทที่ยื่นศุลกากรเพื่อการส่งออก และบริษัทที่ออกเอกสารการส่งออกเป็นบริษัทเดียวกันหรือไม่

อะไรคือสิ่งที่เรียกว่า "สามารถส่งออกโดยตรงได้"?

"การส่งออกโดยตรง" ในที่นี้หมายความว่าซัพพลายเออร์สามารถมีส่วนร่วมในการยื่นส่งออกภายใต้นิติบุคคลธุรกิจของตนเอง และดำเนินธุรกิจส่งออกที่เกี่ยวข้องผ่านนิติบุคคลนั้น

คู่มือการดำเนินงานปัจจุบันของศุลกากรจีนระบุว่า ผู้รับ consignee และ consignor ของสินค้าขาเข้าและขาออกจะต้องขึ้นทะเบียนกับศุลกากรตามกฎหมาย และนิติบุคคลในตลาดที่ตรงตามเงื่อนไขสามารถดำเนินการขึ้นทะเบียนผู้รับและผู้ส่งสินค้าขาเข้าและขาออกได้

ดังนั้น การที่โรงงานแห่งหนึ่งสามารถผลิตสินค้าได้ จึงไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าจะสามารถทำการส่งออกด้วยตนเองได้ ความสามารถในการผลิตและความสามารถในการดำเนินงานด้านการส่งออกเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน

ทำไมโรงงานบางแห่งถึงไม่ส่งออกเอง?

วิสาหกิจการผลิตบางแห่งให้บริการลูกค้าภายในประเทศเป็นหลัก หรือมอบหมายธุรกิจส่งออกให้บริษัทการค้าต่างประเทศที่ร่วมมือกันจัดการในระยะยาว

ในกรณีนี้ โรงงานรับผิดชอบการผลิต แต่การยื่นส่งออกจริง เอกสาร และงานรับชำระเงินบางส่วนอาจดำเนินการโดยบริษัทอื่น

รูปแบบนี้ในตัวมันเองไม่ได้แปลว่ามีปัญหา สิ่งที่ผู้ซื้อต้องยืนยันอย่างแท้จริงคือบริษัทต่างๆ ที่มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมรับผิดชอบส่วนใดบ้าง และสัญญาขั้นสุดท้ายและการชำระเงินสอดคล้องกันอย่างไร

ควรยืนยันบริษัทใดบ้างก่อนสั่งซื้อ?

หากซัพพลายเออร์บอกคุณว่า "เราสามารถส่งออกได้" อย่าหยุดอยู่เพียงการยืนยันด้วยวาจา

ควรตรวจสอบอย่างน้อยดังต่อไปนี้:

• บริษัทใดเป็นผู้เซ็นสัญญา

• ชำระเงินค่าสินค้าให้กับบริษัทใด

• ใช้บริษัทใดในการยื่นศุลกากรส่งออก

• ใครเป็นผู้ออกใบกำกับสินค้าพาณิชย์ (Commercial Invoice)

• ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading) หรือเอกสารการส่งออกอื่น ๆ แสดงชื่อใคร

• ใครเป็นผู้รับผิดชอบเมื่อเกิดการคืนเงินหรือข้อพิพาทด้านคุณภาพ

หากนิติบุคคลเหล่านี้แตกต่างกัน ควรขอให้ซัพพลายเออร์อธิบายความสัมพันธ์และการแบ่งหน้าที่ให้ชัดเจน

โรงงานส่งออกผ่านบริษัทการค้าต่างประเทศสามารถซื้อได้หรือไม่?

ซื้อได้ สิ่งสำคัญคือโครงสร้างการทำธุรกรรมต้องมีความโปร่งใส

ตัวอย่างเช่น โรงงานรับผิดชอบการผลิต และบริษัทการค้าต่างประเทศรับผิดชอบการส่งออก ซึ่งไม่ใช่เรื่องแปลกในการจัดซื้อจริง ผู้ซื้อต่างประเทศจำเป็นต้องรู้ว่าตนเองกำลังจัดซื้อจากโรงงาน หรือทำสัญญาจัดซื้อกับบริษัทการค้าต่างประเทศกันแน่

หากสัญญาทำกับบริษัทการค้าต่างประเทศและการรับชำระเงินก็อยู่กับบริษัทการค้าต่างประเทศด้วย ก็ควรยืนยันว่าบริษัทนี้รับผิดชอบคำสั่งซื้ออย่างไร รวมถึงความสัมพันธ์ด้านการจัดหาระหว่างโรงงานกับบริษัทนั้น

ในขณะเดียวกัน ต้องยืนยันด้วยว่าใบกำกับสินค้าพาณิชย์ ข้อมูลการบรรจุหีบห่อ และเอกสารการขนส่งในภายหลังจัด Iเตรียมโดยใคร เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่บริษัทหนึ่งรับเงินแต่ตอนส่งสินค้ากลับเปลี่ยนเป็นอีกบริษัทกะทันหัน ซึ่งจะทำให้การตรวจสอบภายในของผู้ซื้อหรือเอกสารการ ฯลฯ ในประเทศปลายทางไม่ตรงกัน

ไม่ควรมีกรณีที่สัญญาเขียนว่าเป็นบริษัท A การรับชำระเงินเป็นบริษัท B และการยื่นศุลกากรเป็นบริษัท C โดยที่ผู้ซื้อไม่รู้สาเหตุล่วงหน้าเลย

ทำไมเรื่องนี้จึงส่งผลต่อการชำระเงินและเอกสาร?

การจัดื้ขององค์กรไม่เพียงแต่ต้องได้รับสินค้าเท่านั้น แต่ยังต้องเก็บรักษาเอกสารการทำธุรกรรมที่สมบูรณ์ด้วย

หากนิติบุคคลในสัญญา นิติบุคคลที่รับชำระเงิน และนิติบุคคลที่ส่งออกมีความแตกต่างกันมาก ฝ่ายการเงิน การ ฯลฯ หรือการตรวจสอบภายในของผู้ซื้ออาจต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม หากเกิดการคืนเงิน การเติมสินค้า หรือการเรียกร้องค่าเสียหายในภายหลัง ก็จำเป็นต้องพิจารณาก่อนว่าควรหาบริษัทใดมารับผิดชอบจัดการ

ดังนั้น การยืนยันความสัมพันธ์ขององค์กรให้ชัดเจนก่อนทำการชำระเงิน จึงทำได้ง่ายกว่าการมาอธิบายเสริมทีหลังหลังจากสินค้าออกจากท่าเรือไปแล้ว

จะตัดสินได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์สามารถส่งออกโดยตรงได้หรือไม่?

วิธีที่ง่ายที่สุดไม่ใช่การดูว่ามีคำว่า "export" เขียนอยู่บนเว็บไซต์หรือไม่ แต่เป็นการขอให้ซัพพลายเออร์ชี้แจงนิติบุคคลส่งออกโดยตรง และตรวจสอบเอกสารคำสั่งซื้อที่เป็นทางการ

หากอีกฝ่ายเซ็นสัญญาและรับเงินในนามบริษัทของตนเอง พร้อมทั้งชี้แจงว่านิติบุคคลเดียวกันเป็นผู้ดำเนินการส่งออก ก็สามารถตรวจสอบข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ หากจำเป็นต้องส่งออกผ่านบุคคลที่สาม ก็ควรให้อีกฝ่ายชี้แจงชื่อบริษัทที่สามและบทบาทของบริษัทนั้นในการทำธุรกรรมล่วงหน้า

การจัดเตรียมการส่งออกเฉพาะเจาะจงควรยึดตามเอกสารทางการและข้อ ฯลฯ การยื่นศุลกากรจริงที่ซัพพลายเออร์จัดเตรียมไว้เป็นหลัก

Easysail ช่วยเหลืออย่างไร

Easysail สามารถช่วยเหลือผู้ซื้อต่างประเทศในการตรวจสอบนิติบุคคลของซัพพลายเออร์จีน นิติบุคคลที่รับชำระเงิน และการจัดเตรียมการส่งออกจริงก่อนทำการสั่งซื้อ เพื่อหลีกเลี่ยงการยืนยันเพียงแค่ว่า "ผลิตภัณฑ์สามารถทำได้" แต่ไม่ได้ยืนยันว่า "คำสั่งซื้อส่งออกโดยใคร"

หากซัพพลายเออร์จำเป็นต้องส่งออกผ่านบริษัทการค้าต่างประเทศหรือนิติบุคคลอื่น เราสามารถช่วยจัดระเบียบสัญญา การชำระเงิน เอกสารการส่งออก และความรับผิดชอบของทุกฝ่ายให้ชัดเจนได้ สำหรับคำสั่งซื้อที่เข้าสู่การผลิตจำนวนมาก เรายังคงสามารถเชื่อมโยงการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ การติดตามการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ และการประสานงานการจัดส่งต่อไปได้

ผู้ซื้อต่างประเทศไม่จำเป็นต้องเลือกโรงงานที่สามารถส่งออกเองได้เสมอไป แต่ต้องรู้ว่าใครเป็นผู้ผลิต ใครเป็นผู้ทำสัญญา ใครเป็นผู้รับเงิน และใครเป็นผู้ส่งออก ยิ่งความสัมพันธ์เหล่านี้ชัดเจนมากเท่าไหร่ การจัดซื้อและการจัดการเอกสารในภายหลังก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น