هل يمكن للموردين الصينيين التصدير مباشرة؟

يمكن للموردين الصينيين التصدير مباشرة، بشرط أن تمتلك الشركة الكيانات اللازمة ومتطلبات التسجيل الجمركي لإتمام التصدير باسمها الخاص. وإذا لم يتمكن المورد من التصدير مباشرة، فيمكنه أيضاً إتمام عملية التصدير من خلال شركة تجارة خارجية أو كيان تصدير متوافق آخر. وقبل تقديم الطلبات، يجب على المشترين الأجانب التأكيد أولاً مما إذا كانت شركة التعاقد، وشركة التحصيل، وشركة التصدير الجمركي هي نفس الشركة، ومن هو المسؤول في النهاية عن إصدار مستندات التصدير.

ماذا تعني "التصدير مباشرة"؟

يقصد بـ "التصدير مباشرة" هنا قدرة المورد على المشاركة في الإقرار التصديري بصفته التجارية الخاصة، وإتمام أعمال التصدير المقابلة بهذا الكيان.

تُظهر إرشادات التشغيل الحالية للجمارك الصينية أن المرسلين والمستوردين لبضائع الاستيراد والتصدير يجب عليهم التسجيل لدى الجمارك وفقاً للقانون لإتمام إجراءات التخليص الجمركي، ويمكن لكيانات السوق المستوفية للشروط التقدم بطلب لتسجيل مرسلي ومستوردبي بضائع الاستيراد والتصدير.

لذلك، فإن قدرة المصنع على إنتاج المنتجات لا تعني تلقائياً قدرته على إجراء التصدير بنفسه. فالقدرة الإنتاجية وققدرة العمليات التصديرية أمران مختلفان.

لماذا لا تقوم بعض المصانع بالتصدير بنفسها؟

تخدم بعض مؤسسات التصنيع العملاء المحليين بشكل أساسي، أو تقوم بتسليم أعمال التصدير لفترة طويلة إلى شركات تجارة خارجية متعاونة لإدارتها.

في هذه الحالة، يكون المصنع مسؤولاً عن الإنتاج، ولكن قد يتم إتمام التصدير الفعلي والتخليص الجمركي والمستندات وبعض أعمال التحصيل بواسطة شركة أخرى.

هذا النموذج بحد ذاته لا يعني وجود مشكلة. وما يحتاج المشتري إلى تأكيده حقاً هو ما تسؤل عنه كل شركة من الشركات المشاركة في المعاملة، وكيفية توافق العقود والمدفوعات النهائية.

ما هي الشركات التي يجب تأكيدها قبل تقديم الطلب؟

إذا أخبرك المورد "يمكننا التصدير"، فلا تقتصر على التأكيد الشفهي.

يجب على الأقل التحقق من:

• الشركة التي توقّع العقد

• الشركة التي تُدفع لها أموال البضائع

• الشركة المستخدمة للتصدير الجمركي

• الجهة التي تصدر الفاتورة التجارية

• الجهة التي تظهر على بوليصة الشحن أو مستندات التصدير الأخرى

• الجهة المسؤولة عند حدوث استرداد للأموال أو نزاعات تتعلق بالجودة

إذا كانت هذه الكيانات مختلفة، فيجب مطالبة المورد بتوضيح العلاقات وتقسيم المهام بوضوح.

هل يمكن الشراء من المصانع التي تصدر عبر شركات التجارة الخارجية؟

نعم، المفتاح هو أن تكون هيكلية المعاملة شفافة.

على سبيل المثال، يكون المصنع مسؤولاً عن الإنتاج وتكون شركة التجارة الخارجية مسؤولة عن التصدير، وهذا أمر شائع جداً في عمليات الشراء الفعلية. ويحتاج المشترون الأجانب إلى معرفة ما إذا كانوا يشترون مباشرة من المصنع أم يتعاقدون مع شركة التجارة الخارجية للشراء.

إذا كان العقد مع شركة التجارة الخارجية والتحصيل يتم أيضاً من خلالها، فيجب التأكيد على المسؤولية التي تتحملها هذه الشركة تجاه الطلب، علاوة على علاقة التوريد بينها وبين المصنع.

وفي الوقت نفسه، يجب تأكيد الجهة التي توفر الفاتورة التجارية اللاحقة ومستندات التعبئة ووثائق النقل، لتجنب الدفع لشركة ثم تغييرها مؤقتاً عند الشحن إلى شركة أخرى، مما يترتب عليه صعوبة مطابقة المراجعة الداخلية للمشتري أو مستندات التخليص الجمركي في بلد الوجهة.

يجب تجنب الحالات التي يتم فيها كتابة شركة أ في العقد، وتتم عملية التحصيل عبر شركة ب، ويكون التصدير عبر شركة ج، بينما لا يعلم المشتري مسبقاً بالأسباب وراء ذلك.

لماذا يؤثر هذا على المدفوعات والمستندات؟

لا تتطلب مشتريات الشركات استلام البضائع فحسب، بل تتطلب أيضاً الاحتفاظ بمستندات معاملة كاملة.

إذا كانت الفروق بين كيانات التعاقد، والتحصيل، والتصدير كبيرة، فقد تحتاج الإدارة المالية أو التخليص الجمركي أو التدقيق الداخلي للمشتري إلى مزيد من التوضيح. وإذا ظهرت لاحقاً عمليات استرداد، أو إعادة إمداد، أو مطالبات، فسيتعين أيضاً تحديد الشركة الواجب الرجوع إليها.

لذلك، فإن توضيح العلاقات بين الشركات قبل الدفع يعتبر أسهل بكثير من تقديم تفسيرات إضافية بعد مغادرة البضائع للميناء.

كيف تحكم على ما إذا كان المورد قادراً على التصدير مباشرة؟

الطريقة الأبسط ليست بالنظر إلى ما إذا كانت كلمة "تصدير" مكتوبة على الموقع الإلكتروني، بل طلب المورد بوضوح لتحديد كيان التصدير والتحقق من مستندات الطلب الرسمية.

إذا كان الطرف الآخر يوقع العقود ويحصل الأموال باسم شركته الخاصة، مع توضيح أن نفس الكيان هو من يقوم بإجراءات التصدير، فيمكن مواصلة التحقق من معلومات الشركة ذات الصلة. وإذا لزم التصدير عبر طرف ثالث، فيجب أيضاً مطالبة الطرف الآخر بتوضيح اسم شركة الطرف الثالث ودورها في المعاملة مسبقاً.

تخضع ترتيبات التصدير المحددة في النهاية للمستندات الرسمية المقدمة من المورد وترتيبات التخليص الجمركي الفعلية.

كيف تساعدك Easysail؟

يمكن لـ Easysail مساعدة المشترين الأجانب قبل تقديم الطلبات في التحقق من كيان شركة المورد الصيني، وكيان التحصيل، وترتيبات التصدير الفعلية، لتجنب الاكتفاء بتأكيد "إمكانية صنع المنتجات" دون التأكيد على "الجهة التي تصدر الطلب".

وإذا كان المورد بحاجة إلى إتمام التصدير من خلال شركة تجارة خارجية أو كيانات أخرى، فيمكننا مساعدتك في تنظيم العقود، والمدفوعات، ومستندات التصدير، ومسؤوليات جميع الأطراف بوضوح. أما بالنسبة للطلبات التي تدخل مرحلة الإنتاج الكمي، فيمكننا مواصلة ربط الاتصال بالموردين، ومتابعة الإنتاج، وفحص الجودة، وتنسيق الشحن.

لا يُشترط بالضرورة أن يختار المشترون الأجانب مصانع قادرة على التصدير بمفردها، ولكن يجب عليهم معرفة من ينتج، ومن يوقع، ومن يحصل الأموال، ومن يصدر. وكلما كانت هذه العلاقات أكثر وضوحاً، أصبحت المشتريات اللاحقة وإدارة المستندات أسهل.