Nhà cung cấp Trung Quốc có thể xuất khẩu trực tiếp không?

Nhà cung cấp Trung Quốc có thể xuất khẩu trực tiếp, nhưng với điều kiện doanh nghiệp phải có đủ tư cách pháp nhân và điều kiện đăng ký hải quan để tiến hành xuất khẩu dưới danh nghĩa của chính mình. Nếu nhà cung cấp không thể trực tiếp xuất khẩu, họ cũng có thể hoàn tất việc xuất khẩu thông qua công ty ngoại thương hoặc các chủ thể xuất khẩu hợp pháp khác. Trước khi đặt hàng, người mua nước ngoài phải xác nhận trước xem: công ty ký hợp đồng, công ty nhận thanh toán, và công ty khai báo xuất khẩu có phải là cùng một đơn vị hay không, cũng như ai sẽ là người phát hành chứng từ xuất khẩu cuối cùng.

Thế nào là "có thể xuất khẩu trực tiếp"?

"Xuất khẩu trực tiếp" ở đây có nghĩa là nhà cung cấp có thể tham gia khai báo xuất khẩu dưới tư cách pháp nhân doanh nghiệp của chính mình và hoàn thành các nghiệp vụ xuất khẩu tương ứng bằng tư cách đó.

Hướng dẫn thủ tục hiện hành của Hải quan Trung Quốc cho thấy, người nhận hàng và người gửi hàng hóa xuất nhập khẩu phải đăng ký với hải quan theo pháp luật khi làm thủ tục hải quan, và các chủ thể thị trường đủ điều kiện có thể tiến hành đăng ký làm người nhận/gửi hàng xuất nhập khẩu.

Do đó, việc một nhà máy có khả năng sản xuất sản phẩm không tự động đồng nghĩa với việc họ chắc chắn biết cách tự xuất khẩu. Năng lực sản xuất và năng lực vận hành xuất khẩu là hai việc hoàn toàn khác nhau.

Tại sao một số nhà máy không tự xuất khẩu?

Một số doanh nghiệp sản xuất chủ yếu phục vụ khách hàng trong nước, hoặc lâu nay vẫn giao phó nghiệp vụ xuất khẩu cho các công ty ngoại thương đối tác xử lý.

Trong trường hợp này, nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất, nhưng công việc khai báo hải quan xuất khẩu thực tế, chứng từ và một phần việc nhận thanh toán có thể do một công ty khác đảm nhận.

Bản thân mô hình này không có nghĩa là có vấn đề. Điều thực sự cần người mua xác nhận là các công ty tham gia giao dịch chịu trách nhiệm về những phần nào, và hợp đồng cùng khoản thanh toán cuối cùng được đối chiếu ra sao.

Cần xác nhận những công ty nào trước khi đặt hàng?

Nếu nhà cung cấp nói với bạn rằng "Chúng tôi có thể xuất khẩu", đừng chỉ dừng lại ở việc xác nhận bằng miệng.

Ít nhất hãy đối chiếu:

• Công ty nào đứng tên ký hợp đồng

• Khoản thanh toán tiền hàng được chuyển cho công ty nào

• Công ty nào đứng tên khai báo hải quan xuất khẩu

• Ai là người phát hành hóa đơn thương mại

• Vận đơn hoặc các tài liệu xuất khẩu khác thể hiện tên đơn vị nào

• Ai là người chịu trách nhiệm khi xảy ra tranh chấp hoàn tiền hoặc chất lượng

Nếu các chủ thể này khác nhau, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp giải thích rõ ràng mối quan hệ và sự phân công công việc.

Có nên mua hàng khi nhà máy xuất khẩu thông qua công ty ngoại thương không?

Có, mấu chốt nằm ở việc cấu trúc giao dịch phải minh bạch.

Ví dụ, nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất còn công ty ngoại thương chịu trách nhiệm xuất khẩu, điều này không hiếm trong hoạt động mua hàng thực tế. Người mua nước ngoài cần biết rõ liệu họ đang mua hàng trực tiếp từ nhà máy hay đang ký hợp đồng mua bán với công ty ngoại thương.

Nếu hợp đồng là của công ty ngoại thương và tiền thanh toán cũng vào tài khoản của công ty ngoại thương, thì bạn cần xác nhận công ty này chịu trách nhiệm gì đối với đơn hàng, cũng như mối quan hệ cung ứng hàng hóa giữa nhà máy và công ty đó.

Đồng thời, cần xác nhận rõ ai sẽ cung cấp hóa đơn thương mại, tài liệu đóng gói và chứng từ vận tải tiếp theo, tránh tình trạng lúc thanh toán là một công ty nhưng lúc xuất hàng lại đổi thành công ty khác vào phút chót, khiến việc kiểm toán nội bộ của người mua hoặc việc thông quan tại nước đến gặp khó khăn trong việc đối chiếu.

Đừng để xảy ra tình huống hợp đồng ghi Công ty A, nhận tiền là Công ty B, khai báo hải quan lại là Công ty C nhưng người mua hoàn toàn không biết lý do trước đó.

Tại sao điều này lại ảnh hưởng đến thanh toán và chứng từ?

Hoạt động mua sắm doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi việc nhận được hàng hóa mà còn cần lưu trữ đầy đủ các tài liệu giao dịch.

Nếu chủ thể hợp đồng, chủ thể nhận tiền và chủ thể xuất khẩu có sự khác biệt lớn, bộ phận tài chính, thông quan hoặc kiểm toán nội bộ của người mua có thể sẽ cần thêm nhiều giải trình. Sau này nếu phát sinh việc hoàn tiền, bổ sung hàng hay bồi thường, bạn cũng cần phải xác định trước xem nên tìm công ty nào để giải quyết.

Do đó, việc làm rõ mối quan hệ doanh nghiệp trước khi thanh toán sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc cố gắng giải thích sau khi hàng hóa đã rời cảng.

Làm thế nào để đánh giá nhà cung cấp có thể xuất khẩu trực tiếp hay không?

Cách đơn giản nhất không phải là nhìn xem trên website có ghi chữ "export" hay không, mà là trực tiếp yêu cầu nhà cung cấp giải thích rõ chủ thể xuất khẩu của họ, đồng thời đối chiếu các tài liệu đặt hàng chính thức.

Nếu đối phương ký hợp đồng và nhận thanh toán dưới danh nghĩa công ty của họ, đồng thời giải thích rằng cùng một chủ thể đó sẽ đứng ra làm thủ tục xuất khẩu, bạn có thể tiến hành kiểm tra sâu hơn các thông tin doanh nghiệp liên quan. Nếu cần phải thông qua bên thứ ba để xuất khẩu, bạn cũng nên yêu cầu đối phương giải thích trước về tên công ty thứ ba đó và vai trò của họ trong giao dịch.

Các sắp xếp xuất khẩu cụ thể cuối cùng phải tuân theo các tài liệu chính thức và sự sắp xếp khai báo thực tế do nhà cung cấp cung cấp.

Easysail hỗ trợ như thế nào

Easysail có thể hỗ trợ người mua nước ngoài kiểm tra kỹ lưỡng chủ thể công ty, chủ thể nhận tiền và kế hoạch xuất khẩu thực tế của nhà cung cấp Trung Quốc trước khi đặt hàng, tránh việc chỉ xác nhận "sản phẩm làm được" mà lại quên xác nhận "đơn hàng do ai xuất khẩu".

Nếu nhà cung cấp cần hoàn tất việc xuất khẩu thông qua công ty ngoại thương hoặc các chủ thể khác, chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp rõ ràng các vấn đề về hợp đồng, thanh toán, chứng từ xuất khẩu và trách nhiệm của các bên. Đối với các đơn hàng đã bước vào giai đoạn sản xuất hàng loạt, chúng tôi tiếp tục kết nối các công việc giao tiếp với nhà cung cấp, theo dõi sản xuất, kiểm tra chất lượng và điều phối xuất hàng.

Người mua nước ngoài không nhất thiết phải chọn những nhà máy có khả năng tự xuất khẩu, nhưng bắt buộc phải biết rõ ai là người sản xuất, ai ký hợp đồng, ai nhận tiền và ai đứng ra xuất khẩu. Các mối quan hệ này càng minh bạch bao nhiêu, thì việc quản lý mua sắm và chứng từ phía sau càng trở nên dễ dàng bấy nhiêu.