Могут ли китайские поставщики экспортировать товары напрямую?

Китайские поставщики могут экспортировать товары напрямую, но при условии, что предприятие обладает необходимым статусом и прошло таможенную регистрацию для самостоятельного оформления экспорта. Если поставщик не может осуществлять экспорт напрямую, он также может провести его через внешнеторговую компанию или другого легального экспортного агента. Перед размещением заказа зарубежным покупателям необходимо предварительно уточнить: являются ли компания по контракту, получатель платежа и компания, занимающаяся таможенным оформлением, одним и тем же юридическим лицом, а также кто в итоге выдает экспортные документы.

Что означает «прямой экспорт»?

Под «прямым экспортом» здесь понимается способность поставщика участвовать в экспортной декларации от собственного имени и завершать соответствующие экспортные операции через свою компанию.

Текущие руководства по работе таможни Китая показывают, что грузоотправители и грузополучатели импортно-экспортных товаров должны в соответствии с законом зарегистрироваться на таможне, и соответствующие рыночные субъекты, отвечающие требованиям, могут оформить такую регистрацию.

Таким образом, тот факт, что завод производит продукцию, автоматически не означает, что он обязательно будет заниматься экспортом самостоятельно. Производственные возможности и навыки экспортных операций — это две разные вещи.

Почему некоторые заводы не экспортируют самостоятельно?

Некоторые производственные предприятия в основном обслуживают внутренний рынок или долгое время передают экспортный бизнес на аутсорсинг партнерским внешнеторговым компаниям.

В таких случаях завод отвечает за производство, но фактическое экспортное декларирование, оформление документов и часть расчетов могут выполняться другой компанией.

Сама по себе эта модель не означает наличие проблем. То, что действительно должен подтвердить покупатель, — это зоны ответственности каждой компании, участвующей в сделке, а также то, как соотносятся между собой финальный контракт и платежи.

Какие компании следует проверить перед оформлением заказа?

Если поставщик говорит вам «мы можем экспортировать», не ограничивайтесь только устным подтверждением.

Как минимум проверьте:

• Какая компания подписывает контракт

• Кому перечисляется оплата за товар

• Какая компания используется для таможенного декларирования

• Кто выставляет коммерческий инвойс

• Кто указан в коносаменте или других экспортных документах

• Кто несет ответственность при возникновении вопросов по возврату средств или споров о качестве

Если эти субъекты различаются, следует потребовать от поставщика четко разъяснить взаимосвязи и распределение обязанностей.

Можно ли покупать, если завод экспортирует через внешнеторговую компанию?

Да, можно. Главное — это прозрачность структуры сделки.

Например, когда завод отвечает за производство, а внешнеторговая компания — за экспорт, это нередкая практика в реальных закупках. Зарубежному покупателю необходимо понимать, закупает ли он товар напрямую у завода или подписывает контракт с внешнеторговой компанией.

Если контракт оформлен на внешнеторговую компанию и оплата поступает ей же, следует уточнить, какую ответственность эта компания несет за заказ, а также каковы отношения по поставкам между ней и заводом.

Кроме того, необходимо подтвердить, кто предоставляет последующий коммерческий инвойс, упаковочные листы и транспортные документы, чтобы избежать ситуации, когда оплата идет в одну компанию, а отгрузка внезапно оформляется на другую. Это может вызвать проблемы с внутренней проверкой у покупателя или при таможенном оформлении в стране назначения.

Не должно быть ситуаций, когда в контракте указана компания А, оплата идет в компанию Б, декларированием занимается компания В, при этом покупатель заранее совершенно не знает причин этого.

Почему это влияет на оплату и документы?

Корпоративные закупки предполагают не только получение товара, но и сохранение полного пакета документов по сделке.

Если субъекты контракта, получателя платежа и экспортера сильно различаются, финансовому отделу, таможне или внутренней службе аудита покупателя могут потребоваться дополнительные пояснения. Если в дальнейшем возникнет необходимость возврата средств, досылки товаров или претензий, также придется сначала определить, к какой именно компании следует обратиться.

Поэтому четкое понимание взаимосвязей компаний до совершения платежа требует меньше усилий, чем попытки все объяснить уже после отправки груза из порта.

Как определить, может ли поставщик экспортировать напрямую?

Самый простой способ — не искать на сайте надпись «export», а напрямую попросить поставщика указать экспортного субъекта и сверить официальные документы по заказу.

Если контрагент подписывает контракт и принимает оплату от имени собственной компании, заявляя при этом, что экспорт оформляется тем же юридическим лицом, можно дополнительно проверить информацию о компании. Если требуется экспорт через третью сторону, следует заранее попросить назвать название сторонней компании и ее роль в сделке.

Конкретные экспортные договоренности в конечном счете должны опираться на официальные документы и фактические таможенные процедуры, предоставленные поставщиком.

Как Easysail может помочь

Easysail может помочь зарубежным покупателям перед размещением заказа проверить корпоративного субъекта китайского поставщика, получателя платежа и реальные экспортные схемы, чтобы избежать ситуации, когда проверили лишь то, что «товар могут изготовить», но не выяснили, «кто экспортирует заказ».

Если поставщику необходимо выполнить экспорт через внешнеторговую компанию или другого субъекта, мы поможем четко структурировать контракт, оплату, экспортные документы и ответственность всех сторон. Для заказов, перешедших в стадию серийного производства, мы также можем продолжить сопровождение: коммуникацию с поставщиком, контроль производства, инспекцию качества и координацию отгрузки.

Зарубежным покупателям не обязательно выбирать исключительно те фабрики, которые могут экспортировать самостоятельно, но они должны четко понимать, кто производит товар, кто подписывает контракт, кто принимает оплату и кто осуществляет экспорт. Чем прозрачнее эти связи, тем проще последующие закупки и документооборот.