中国の工場は英語の契約書に対応できるか？

中国の工場は英語の契約書を締結することができます。海外からの調達注文において、売主と買主は製品、価格、支払方法、納期、品質要件を英語で完全に確認し合うことが可能です。しかし、英語の契約書が実際に有効に機能するかどうかは、言語そのものよりも、契約主体、条項の内容、そして署名方式が明確であるかどうかにかかっています。金額が大きい注文、カスタマイズ性の高い注文、または将来的に中国国内での執行が必要になる可能性のある注文では通常、中国語と英語のバイリンガル形式を採用し、文言に食い違いが生じた場合の優先順位を事前に取り決めておく方が適しています。

英語の契約書自体は使用できるか？

使用可能です。

中国のサプライヤーと海外のバイヤーがクロスボーダー取引を行う際、英語の見積書、プロフォーマインボイス、購入契約書が頻繁に使用されます。双方が契約内容に合意している限り、言語の違いを理由に英語の契約が無効になることはありません。

ただし、バイヤーは「契約書が英語であること」だけに注目するのではなく、誰が署名しているかを確認する必要があります。契約書上の企業名は、サプライヤーの営業主体、見積書、および受取口座と一致している必要があります。

もし販売担当者が個人的にチャットアプリ上でいくつかの条件を確認したものの、正式な契約書に盛り込まれなかった場合、これらの内容は後から統一して執行することが難しくなります。

なぜ多くの注文でバイリンガル形式が採用されるのか？

バイリンガル契約の最大の価値は、解釈のズレを減らすことにあります。

例えば、製品仕様、品質基準、損害賠償責任、引渡条件などの条項について、英語のみが使用され、サプライヤー側の生産、財務、管理担当者が主に中国語を使用している場合、販売側の理解と工場側の実行との間に不一致が生じる可能性があります。

中国語と英語のバイリンガル版があれば、双方のチームが具体的な要件をより容易に突合できるようになります。

両方の言語が存在する場合、文言に差異が生じた際にどちらの言語版を優先するかを契約書内に明記しておくと、紛争が発生した後の解釈基準をめぐる議論を防ぐことができます。

企業名はどのように記載すべきか？

これは英語の契約書において見落とされやすいポイントです。

中国企業の英語名称は海外向けの通称に過ぎない場合があり、工商登録上の正式名称とは限りません。したがって、重要案件の注文では、サプライヤーの中国語の法定名称を同時に確認し、営業許可証の情報と照合することが最適です。

契約書に英語のブランド名のみが記載されており、見積書、請求書、銀行口座が別の企業のものである場合、バイヤーはこれらの主体間の関係を事前に把握する必要があります。

長期的な協力関係や高額な注文の場合、契約主体が明確であればあるほど、支払いやその後の責任追及が容易になります。

英語の契約書には最低限何を記載すべきか？

正式発注の前に、以下の事項を確認できます。

• 売買当事者の完全な企業名

• 製品名、型番、数量

• 主要な仕様または図面のバージョン

• 単価、総額、支払条件

• 生産または納期

• 検品または品質要件

• 梱包および引渡条件

• 双方が確認したその他の特殊要件

カスタマイズ製品、機械設備、建設資材については、技術的な要件をチャットの履歴に散在させるのではなく、技術付属文書を契約の一部として含めることがベストです。

誰が署名すれば明確と言えるか？

サプライヤー側は、企業が認めた担当者が署名し、企業自身の署名および捺印方法に従って確認を完了させる必要があります。

バイヤーにとって最も重要なのは、契約締結企業と実際の供給企業が一致しているかを確認することです。もし契約がA社によって締結されたにもかかわらず、代金の支払いがB社または個人宛てに要求された場合は、支払いの前にその理由を再確認すべきです。

署名、捺印、支払いの主体は、すべてのステップで異なる名称が出現するのではなく、相互に対応関係をたどることができる記録を形成することが理想的です。

英語の契約書は技術書類の代わりになるか？

なりません。

契約書では取引条件を取り決めることができますが、機械設備、非標準部品、家具建材、OEM製品には往々にして図面、仕様書、確認用サンプル、または技術協定書が必要となります。

もし契約書に「バイヤーの要件に従って生産する」とだけ記載され、具体的なバージョンが明記されていない場合、差異が生じた際にどの要件に従って実行すべきかを判断することが困難になります。

したがって、技術資料は契約番号、バージョン、または付属文書と紐付け、サプライヤーの最終的な生産拠り所を明確にする必要があります。

Easysail のサポート方法

Easysail China は、海外バイヤーが中国での調達プロセスにおいて、サプライヤー主体、英語契約書、見積書、受取口座の情報が一致しているかを確認し、製品仕様、支払マイルストーン、納期、品質要件を1セットの調達書類に整理するサポートを提供します。

機械設備、家具建材、カスタマイズ製品、または複数サプライヤーによる調達プロジェクトにおいて、当社は日英のコミュニケーション、技術資料の確認、生産の進捗管理、品質検査をサポートし、営業担当者、工場、バイヤー間の情報の行き違いを軽減します。

英語の契約書を使用することは可能ですが、真に重要なのは、契約の言語、契約主体、および実際の注文執行の一貫性を保つことです。最終的な契約内容は具体的な取引に応じて売買双方が確認すべきであり、重要プロジェクトでは必要に応じて専門の法律専門家によるレビューを受けることができます。