¿Pueden los proveedores chinos exportar directamente?

Los proveedores chinos pueden exportar directamente, siempre y cuando la empresa cuente con las entidades y las condiciones de registro ante la aduana necesarias para tramitar la exportación en su propio nombre. Si un proveedor no puede exportar directamente, también puede completar la exportación a través de una compañía de comercio exterior u otra entidad exportadora que cumpla con las normativas. Antes de realizar un pedido, los compradores extranjeros deben confirmar: si la empresa del contrato, la empresa que recibe los pagos y la empresa de declaración de aduanas son la misma, y quién emitirá finalmente los documentos de exportación.

¿Qué significa "exportar directamente"?

Aquí, "exportación directa" se refiere a la capacidad del proveedor para participar en la declaración de exportación utilizando su propia entidad empresarial y completar las operaciones de exportación correspondientes con dicha entidad.

Las directrices operativas actuales de la Aduana de China indican que los consignadores o consignatarios de mercancías de importación y exportación deben registrarse legalmente ante la aduana para realizar los trámites de declaración aduanera. Las entidades de mercado que cumplan con los requisitos pueden solicitar dicho registro.

Por lo tanto, el hecho de que una fábrica pueda fabricar productos no significa automáticamente que sepa exportar por sí misma. La capacidad de producción y la capacidad operativa de exportación son dos cosas diferentes.

¿Por qué algunas fábricas no exportan por sí mismas?

Algunas empresas manufactureras atienden principalmente a clientes nacionales o confían desde hace tiempo la gestión de sus exportaciones a compañías de comercio exterior asociadas.

En estos casos, la fábrica se encarga de la producción, pero la declaración de aduanas de exportación real, los documentos y parte de la gestión de cobros pueden ser realizados por otra empresa.

Este modelo en sí mismo no significa necesariamente que haya un problema. Lo que el comprador realmente necesita confirmar es de qué es responsable cada una de las empresas involucradas en la transacción, y cómo se corresponden el contrato final y los pagos.

¿Qué empresas deben confirmarse antes de realizar un pedido?

Si un proveedor te dice "podemos exportar", no te limites a una confirmación verbal.

Verifica al menos lo siguiente:

• ¿Qué empresa firma el contrato?

• ¿A qué empresa se le realiza el pago de la mercancía?

• ¿Qué empresa se utiliza para la declaración de aduanas de exportación?

• ¿Quién emite la factura comercial?

• ¿A quién muestran el conocimiento de embarque u otros documentos de exportación?

• ¿Quién es responsable en caso de reembolsos o disputas de calidad?

Si estas entidades son diferentes, debes exigir al proveedor que explique claramente las relaciones y la división de responsabilidades.

¿Se puede comprar a una fábrica que exporta a través de una compañía de comercio exterior?

Sí, la clave es que la estructura de la transacción sea transparente.

Por ejemplo, es bastante común en las compras reales que la fábrica se encargue de la producción y la compañía de comercio exterior de la exportación. Los compradores extranjeros necesitan saber si están comprando directamente a la fábrica o si están firmando un contrato de compra con la empresa comercial.

Si el contrato es con la compañía de comercio exterior y los pagos también se le hacen a ella, se debe confirmar qué responsabilidad asume dicha empresa respecto al pedido, así como la relación de suministro entre esta y la fábrica.

Asimismo, hay que confirmar quién proporcionará la factura comercial posterior, los documentos de empaque y los documentos de transporte. Esto evita que se pague a una empresa y que de repente se cambie a otra al momento del envío, lo que causaría dificultades para que el comprador verifique internamente o para que coincidan los documentos de despacho de aduana en el país de destino.

No debe darse el caso de que el contrato indique a la empresa A, el pago se realice a la empresa B y la aduana se declare con la empresa C, sin que el comprador conozca previamente el motivo.

¿Por qué esto afecta a los pagos y a los documentos?

Las compras empresariales no solo requieren recibir los bienes, sino también conservar los documentos completos de la transacción.

Si existen grandes diferencias entre la entidad del contrato, la entidad de cobro y la entidad de exportación, es posible que el departamento financiero, de aduanas o de auditoría interna del comprador necesite más explicaciones. Si posteriormente surgen reembolsos, reabastecimientos o reclamaciones, también será necesario determinar primero a qué empresa se debe acudir para gestionar el caso.

Por lo tanto, aclarar las relaciones comerciales antes de realizar el pago es mucho más fácil que intentar explicarlas después de que la mercancía ya haya zarpado.

¿Cómo determinar si un proveedor puede exportar directamente?

El método más sencillo no es buscar si dice "export" en su sitio web, sino solicitar directamente al proveedor que especifique su entidad exportadora y verificar los documentos oficiales del pedido.

Si la contraparte firma contratos y recibe pagos bajo el nombre de su propia empresa, indicando además que la misma entidad procesa la exportación, se puede proceder a verificar la información relacionada de la empresa. Si es necesario exportar a través de un tercero, se debe solicitar al proveedor que revele con anticipación el nombre de dicha empresa externa y su función dentro de la transacción.

Los arreglos específicos de exportación deben basarse en última instancia en los documentos formales proporcionados por el proveedor y en los arreglos reales de declaración aduanera.

Cómo puede ayudar Easysail

Easysail puede ayudar a los compradores extranjeros a verificar la entidad corporativa, la entidad de cobro y los arreglos reales de exportación de los proveedores chinos antes de realizar un pedido, evitando el error de confirmar únicamente que "el producto se puede fabricar" sin comprobar "quién exporta el pedido".

Si el proveedor necesita completar la exportación a través de una compañía de comercio exterior u otra entidad, podemos ayudar a clarificar el contrato, los pagos, los documentos de exportación y las responsabilidades de todas las partes. Para los pedidos que entran en producción en masa, también podemos continuar con la comunicación con el proveedor, el seguimiento de la producción, las inspecciones de calidad y la coordinación de envíos.

Los compradores extranjeros no están obligados a elegir fábricas que puedan exportar por sí mismas, pero deben saber quién produce, quién firma, quién cobra y quién exporta. Cuanto más claras sean estas relaciones, más fácil será la posterior gestión de compras y de documentos.