中国のサプライヤーが30%のデポジットを求める理由

中国のサプライヤーが約30%のデポジットの支払いを求めるのは、通常、注文を確定し、原材料の調達、生産計画の立案、またはカスタム生産を開始するためです。しかし、30%が中国における一律の標準というわけではなく、製品、注文金額、カスタマイズの程度、および協力の履歴によって異なる支払い比率が採用される場合があります。海外バイヤーが本当に注目すべきなのは、「30%が正常かどうか」ではなく、このデポジットがどのような責任に対応しているか、そして残金がどのような条件で支払われるかです。

なぜ工場は事前にデポジットを受け取るのか？

生産注文では、多くの場合、出荷前に実際のコストが発生します。

工場は原材料の購入、生産スケジュールの手配、パッケージの作成、付属品の調達を行う必要があり、カスタム製品の場合は金型製作、特殊な色、または専用部品が含まれることもあります。バイヤーが注文後にいつでもキャンセルでき、すでに工場が生産に投資していた場合、サプライヤーは損失を被ることになります。

したがって、デポジットの主な役割は、バイヤーの調達のコミットメントを確実なものにし、工場が注文の実行を開始できるようにすることです。
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30%は固定比率なのか？

いいえ、違います。

30%のデポジットと70%の残金は国際調達において比較的よく見られる取り決めですが、すべての中国の工場がこの方法で集金しなければならないと理解するべきではありません。

標準化された製品、カスタム製品、機械設備、大型プロジェクト、または長期的な協力注文では、異なる方法が採用される場合があります。一部の注文ではデポジットの比率が低く、カスタマイズの程度が高いプロジェクトではより高い事前支払いが求められることがあります。

そのため、支払い条件を判断する際には、単にパーセンテージを比較するのではなく、具体的な注文を確認する必要があります。

デポジット支払い後、工場は何をすべきか？

バイヤーが支払いを行った後、サプライerは双方で確認された注文条件に従って実行を開始する必要があります。

したがって、支払いの前に、少なくとも製品名、仕様、数量、価格、納期、および主な生産要件を明確にする必要があります。カスタム製品の場合は、図面、材料、色、またはサンプルの要件も明確に確認しておく必要があります。
これらが決定されておらず、「とりあえず30%払ってもらえれば作り始めます」という言葉だけで進めると、後で製品に対する認識が双方で食い違っていることが容易に判明します。

デポジットは、用途が不明確な前払い金ではなく、明確な注文に対応しているべきです。

デポジットは返金できるのか？

自動的に返金されると仮定することも、絶対に返金されないと仮定することもできません。

返金が可能かどうかは、通常、双方の合意および注文がどの程度進行しているかによって異なります。工場がすでに専用材料を購入している場合や、カスタム生産を完了している場合、またはその他の実際のコストが発生している場合、生産開始前とはキャンセルの処理方法が異なることがあります。

したがって、プロジェクトにキャンセルの可能性がある場合は、支払い前に、どのような条件下でキャンセル可能か、発生した費用の計算方法、残金の処理方法を書面で確認することをお勧めします。

具体的な条件は、最終的に確認された見積書、プロフォーマインボイス（形式請求書）、または契約書を基準とする必要があります。

デポジット支払い前に確認すべきこと

支払いの前に、少なくとも以下の内容を確認できます。

• サプライヤーの会社名と受取人主体
• 製品の型番、仕様、数量
• 注文総額とデポジットの比率
• デポジットに対応する支払い金額
• 予定される生産または納品時間
• 残金が支払われる条件
• 注文キャンセル時のデポジットの処理方法
• カスタマイズ、金型、特殊材料に追加料金があるかどうか

見積書、プロフォーマインボイス、および受取人の情報の間で明らかに矛盾がある場合は、理由を先に対象を確認してから支払いを手配してください。

なぜ残金についても事前に書き留めておく必要があるのか？

多くのバイヤーは最初の30%ばかりに注目し、後の70%を軽視してしまいます。

実際にトラブルになりやすいのは、残金をいつ支払うかという点です。生産完了後、検品通過後、コンテナ積み込み前、あるいは特定の書類を入手した後でしょうか？

サプライヤーや製品によってやり方が異なる場合があるため、生産が完了してから初めて議論するべきではありません。

特に機械設備、家具、建材、その他のカスタム注文において、バイヤーが残金支払い前に検品を行う必要がある場合は、発注段階でこの節目を明確に書き留めておくべきです。これにより、工場側も生産を手配する際に、最終的な支払いがどの条件に関連しているかを把握できます。

Easysailのサポート内容

Easysail Chinaは、海外バイヤーが発注前にサプライヤーの主体、見積書、プロフォーマインボイス、および支払い条件を照合し、デポジットの比率、生産の節目、残金の条件、確認が必要な特別な要件を整理するのを支援します。

カスタム製品、機械設備、家具建材、または複数サプライヤーの調達プロジェクトにおいて、デポジット支払い後も生産のフォローアップ、品質検査、出荷前確認を継続してサポートし、支払いの節目が実際の注文の進捗にできる限り対応するようにします。

30%のデポジットそれ自体では、調達が安全かどうかを判断することはできません。より重要なのは、サプライヤーが誰であるか、注文の要件が明確であるか、そしてすべての支払いがどのような実行条件に対応しているかです。最終的な支払いの手配は、常に双方で確認された正式な文書を基準とする必要があります。