Können chinesische Lieferanten direkt exportieren?

Chinesische Lieferanten können direkt exportieren, sofern das Unternehmen über die erforderlichen Voraussetzungen und Zollregistrierungen verfügt, um den Export in eigenem Namen abzuwickeln. Kann der Lieferant nicht direkt exportieren, lässt sich der Export auch über eine Außenhandelsgesellschaft oder eine andere konforme Exportentität abwickeln. Internationale Einkäufer sollten vor der Auftragserteilung bestätigen, ob das vertragschließende Unternehmen, das Zahlungsempfängerunternehmen, das Zollabwicklungsunternehmen und der Aussteller der Exportdokumente identisch sind.

Was bedeutet „direkt exportieren“?

Mit „direktem Export“ ist hier gemeint, dass der Lieferant als eigenes Wirtschaftsunternehmen an der Exportanmeldung teilnehmen und das entsprechende Exportgeschäft in diesem Namen abschließen kann.

Die aktuellen Richtlinien des chinesischen Zolls besagen, dass Empfänger und Versender von Ein- und Ausfuhrgütern sich gesetzlich beim Zoll registrieren müssen. Marktteilnehmer, die die Bedingungen erfüllen, können die Registrierung als Ein- und Ausfuhrgüter-Empfänger oder -Versender beantragen.

Die Fähigkeit einer Fabrik, Produkte herzustellen, bedeutet also nicht automatisch, dass sie auch den Export selbst durchführt. Produktionskapazität und Exportabwicklung sind zwei verschiedene Dinge.

Warum exportieren einige Fabriken nicht selbst?

Einige produzierende Unternehmen bedienen hauptsächlich den inländischen Markt oder überlassen das Exportgeschäft langfristig kooperierenden Außenhandelsgesellschaften.

In solchen Fällen ist die Fabrik für die Produktion verantwortlich, während die eigentliche Zollabfertigung, die Dokumentenerstellung und ein Teil der Zahlungseingänge von einem anderen Unternehmen übernommen werden.

Dieses Modell an sich ist nicht fehlerhaft. Was Käufer wirklich überprüfen müssen, ist, welche Aufgaben die beteiligten Unternehmen jeweils übernehmen und wie der endgültige Vertrag und die Zahlungen zugeordnet sind.

Welche Unternehmen sollten vor der Bestellung überprüft werden?

Wenn ein Lieferant Ihnen sagt „Wir können exportieren“, verlassen Sie sich nicht nur auf eine mündliche Bestätigung.

Prüfen Sie mindestens:

• Welches Unternehmen den Vertrag unterzeichnet

• An welches Unternehmen die Zahlung geleistet wird

• Welches Unternehmen für die Exportzollabmeldung genutzt wird

• Wer die Handelsrechnung ausstellt

• Auf welchen Namen das Konnossement oder andere Exportdokumente lauten

• Wer bei Rückerstattungen oder Qualitätsstreitigkeiten haftbar ist

Weichen diese Unternehmen voneinander ab, sollte der Lieferant aufgefordert werden, die Beziehungen und Aufgabenteilungen transparent darzulegen.

Kann man bei Fabriken kaufen, die über Außenhandelsgesellschaften exportieren?

Ja, der Schlüssel liegt darin, dass die Transaktionsstruktur transparent ist.

Beispielsweise ist es in der Beschaffungspraxis keine Seltenheit, dass die Fabrik produziert und die Außenhandelsgesellschaft den Export übernimmt. Internationale Einkäufer müssen wissen, ob sie direkt bei der Fabrik oder über eine Außenhandelsgesellschaft einkaufen.

Lauten Vertrag und Zahlung auf die Außenhandelsgesellschaft, muss geklärt werden, welche Verantwortung dieses Unternehmen für den Auftrag trägt und wie die Lieferbeziehung zwischen ihm und der Fabrik aussieht.

Zudem muss geklärt werden, wer die folgenden Handelsrechnungen, Packlisten und Transportdokumente bereitstellt. So wird vermieden, dass bei der Zahlung ein anderes Unternehmen auftritt als beim Versand, was interne Prüfungen des Käufers oder die Zollabfertigung im Bestimmungsland erschweren würde.

Es darf nicht vorkommen, dass der Vertrag mit Unternehmen A geschlossen wird, die Zahlung an Unternehmen B geht und die Zollabmeldung über Unternehmen C läuft, ohne dass der Käufer im Vorfeld die Gründe dafür kennt.

Warum beeinflusst dies Zahlungen und Dokumente?

Die Unternehmensbeschaffung erfordert nicht nur den Erhalt der Ware, sondern auch die Aufbewahrung vollständiger Transaktionsunterlagen.

Weichen Vertragspartner, Zahlungsempfänger und Exporteur stark voneinander ab, erfordert dies möglicherweise zusätzliche Erklärungen für Buchhaltung, Zoll oder interne Audits des Käufers. Sollten später Rückerstattungen, Nachlieferungen oder Reklamationen anfallen, muss ebenfalls zuerst geklärt werden, welches Unternehmen kontaktiert werden muss.

Daher ist es einfacher, die Unternehmensbeziehungen vor der Zahlung zu klären, als nachträglich Erklärungen abzugeben, nachdem die Ware den Hafen bereits verlassen hat.

Wie lässt sich feststellen, ob ein Lieferant direkt exportieren kann?

Der einfachste Weg besteht nicht darin, nach dem Wort „Export“ auf der Website zu suchen, sondern den Lieferanten direkt aufzufordern, seine Exportentität zu benennen und die offiziellen Auftragsdokumente zu prüfen.

Unterzeichnet und kassiert der Partner im eigenen Firmennamen und erklärt gleichzeitig, dass derselbe Rechtsträger den Export abwickelt, können die entsprechenden Unternehmensdaten weiter überprüft werden. Ist ein Export über Dritte erforderlich, sollte der Partner vorab den Namen des Drittunternehmens und dessen Rolle in der Transaktion darlegen.

Die konkreten Exportmodalitäten richten sich letztlich nach den vom Lieferanten bereitgestellten offiziellen Dokumenten und den tatsächlichen Zollabwicklungen.

Wie Easysail unterstützen kann

Easysail kann internationalen Käufern helfen, vor der Bestellung die Firmenstrukturen, Zahlungsempfänger und tatsächlichen Exportmodalitäten chinesischer Lieferanten zu überprüfen, um zu verhindern, dass lediglich bestätigt wird, dass „das Produkt hergestellt werden kann“, aber unklar bleibt, wer den Auftrag exportiert.

Muss der Lieferant den Export über eine Außenhandelsgesellschaft oder eine andere Entität abwickeln, können wir dabei helfen, Verträge, Zahlungen, Exportdokumente und die Verantwortlichkeiten aller Parteien klar zu strukturieren. Für Aufträge in der Serienproduktion können wir zudem die Lieferantenkommunikation, die Produktionsüberwachung, Qualitätsprüfungen und die Versandkoordination nahtlos verknüpfen.

Internationale Käufer müssen sich nicht zwingend für eine Fabrik entscheiden, die selbst exportieren kann, aber sie müssen wissen, wer produziert, wer den Vertrag unterzeichnet, wer die Zahlung erhält und wer exportiert. Je klarer diese Beziehungen sind, desto einfacher gestaltet sich die anschließende Beschaffungs- und Dokumentenverwaltung.