Les fournisseurs chinois peuvent-ils exporter directement ?

Les fournisseurs chinois peuvent exporter directement, à condition que l'entreprise dispose du statut et des enregistrements douaniers nécessaires pour effectuer l'exportation en son propre nom. Si un fournisseur ne peut pas exporter directement, il peut également le faire par l'intermédiaire d'une société de commerce extérieur ou d'une autre entité d'exportation conforme. Avant de passer commande, les acheteurs étrangers doivent d'abord s'assurer que la société contractante, la société qui encaisse les paiements et la société de dédouanement sont bien une seule et même entité, et savoir qui émettra les documents d'exportation finaux.

Qu'entend-on par "exporter directement" ?

Ici, "l'exportation directe" signifie que le fournisseur est capable de participer à la déclaration d'exportation sous sa propre entité juridique et de mener à bien les opérations d'exportation correspondantes.

Les directives opérationnelles actuelles des douanes chinoises stipulent que les expéditeurs et destinataires de marchandises importées et exportées doivent s'enregistrer auprès des douanes conformément à la loi. Les acteurs du marché éligibles peuvent ainsi effectuer cet enregistrement.

Par conséquent, le fait qu'une usine sache fabriquer des produits ne signifie pas automatiquement qu'elle sait ou peut gérer l'exportation elle-même. La capacité de production et la capacité opérationnelle à l'exportation sont deux choses différentes.

Pourquoi certaines usines n'exportent-elles pas par elles-mêmes ?

Certaines entreprises manufacturières servent principalement des clients domestiques ou confient depuis longtemps leurs activités d'exportation à des sociétés de négoce partenaires.

Dans ce cas, l'usine est responsable de la production, mais le dédouanement à l'exportation, les documents et une partie de l'encaissement des paiements peuvent être gérés par une autre entreprise.

Ce modèle en soi ne pose pas forcément de problème. Ce que l'acheteur doit réellement vérifier, c'est le rôle exact de chaque entreprise participant à la transaction, ainsi que la correspondance entre le contrat final et les paiements.

Quelles entreprises faut-il vérifier avant de commander ?

Si un fournisseur vous dit "Nous pouvons exporter", ne vous arrêtez pas à une confirmation verbale.

Vérifiez au moins :

• Quelle entreprise signe le contrat

• Quelle entreprise reçoit le paiement

• Quelle entreprise effectue le dédouanement à l'exportation

• Qui émet la facture commerciale

• Quel nom figure sur le connaissement (Bill of Lading) ou autres documents d'exportation

• Qui est responsable en cas de remboursement ou de litige qualité

Si ces entités diffèrent, vous devez demander au fournisseur de clarifier clairement les relations et la répartition des rôles.

Peut-on acheter auprès d'une usine qui exporte via une société de commerce ?

Oui, l'essentiel est que la structure de la transaction soit transparente.

Par exemple, il est courant dans les achats réels qu'une usine s'occupe de la production et qu'une société de négoce gère l'exportation. Les acheteurs étrangers doivent savoir s'ils achètent directement auprès de l'usine ou s'ils signent un contrat avec une société de négoce.

Si le contrat et les paiements sont gérés par la société de négoce, il convient de confirmer la responsabilité de cette dernière envers la commande, ainsi que la relation d'approvisionnement entre l'usine et elle.

Il faut également s'assurer de l'identité du fournisseur des factures commerciales, des documents de colisage et des documents de transport ultérieurs, afin d'éviter qu'une entreprise ne reçoive le paiement tandis qu'une autre gère l'expédition de manière improvisée, ce qui compliquerait les audits internes de l'acheteur ou le dédouanement dans le pays de destination.

Évitez les situations où le contrat mentionne la société A, le paiement va à la société B et le dédouanement est fait par la société C, sans que l'acheteur n'en connaisse la raison à l'avance.

Pourquoi cela affecte-t-il les paiements et les documents ?

Les achats professionnels ne consistent pas seulement à recevoir la marchandise, mais aussi à conserver des documents transactionnels complets.

Si l'entité contractuelle, l'entité de paiement et l'entité d'exportation présentent de grandes divergences, les services financiers, de dédouanement ou d'audit interne de l'acheteur risquent de demander des justificatifs supplémentaires. En cas de remboursement, de réapprovisionnement ou de réclamation ultérieure, il faudra également déterminer à quelle entreprise s'adresser.

Par conséquent, clarifier ces relations d'entreprise avant d'effectuer le paiement est beaucoup plus simple que de chercher des explications une fois les marchandises expédiées.

Comment déterminer si un fournisseur peut exporter directement ?

La méthode la plus simple n'est pas de vérifier si le terme "export" est mentionné sur leur site web, mais de demander directement au fournisseur de préciser son entité d'exportation et de vérifier les documents de commande officiels.

Si l'autre partie signe les contrats et encaisse les paiements sous son propre nom d'entreprise, tout en indiquant que la même entité gère l'exportation, vous pouvez pousser la vérification des informations de l'entreprise. S'il est nécessaire de passer par un tiers pour l'exportation, le fournisseur doit également vous indiquer à l'avance le nom de cette tierce partie et son rôle dans la transaction.

Les arrangements d'exportation finaux doivent toujours se baser sur les documents officiels fournis par le fournisseur et sur les arrangements réels de dédouanement.

Comment Easysail peut vous aider

Easysail peut aider les acheteurs étrangers à vérifier l'entité juridique, l'entité de paiement et l'organisation réelle de l'exportation des fournisseurs chinois avant de passer commande, évitant ainsi de se limiter à vérifier que "le produit est faisable" sans s'assurer de "qui exporte la commande".

Si le fournisseur a besoin de passer par une société de commerce extérieur ou une autre entité pour exporter, nous pouvons vous aider à clarifier le contrat, les paiements, les documents d'exportation et les responsabilités de chaque partie. Pour les commandes en production de masse, nous pouvons également assurer le suivi de la communication avec le fournisseur, le suivi de la production, le contrôle qualité et la coordination des expéditions.

Les acheteurs étrangers ne sont pas obligés de choisir des usines capables d'exporter par elles-mêmes, mais ils doivent savoir qui produit, qui signe, qui encaisse et qui exporte. Plus ces relations sont claires, plus la gestion des achats et des documents ultérieurs est facilitée.