ドキュメントの調達
中国調達チェックリストとテンプレート
RFQの整理、サプライヤーの比較、サンプルの確認、検査ポイントの準備、積み込みの記録、複数のサプライヤープロジェクトの追跡を行う必要があるバイヤー向けの作業文書。
ドキュメントの値
テンプレートは実際の製品を反映している場合に役立ちます
一般文書だけでは購入者を保護することはできません。 商品の内容、注文数量、サプライヤーの責任、梱包方法、検査基準、出荷段階が明確になって初めて役に立ちます。
Easysail は、プロジェクト固有の契約や専門的なアドバイスの代わりとしてではなく、コミュニケーションと記録保持のための作業ツールとしてチェックリストを使用します。
製品要件の概要
品名、写真、仕様、数量、梱包、仕向国、時期などのシンプルな構成。
サプライヤー比較シート
価格、材質、MOQ、サンプルポリシー、リードタイム、支払条件、梱包および欠落情報を比較するための表。
サンプル確認チェックリスト
サンプル写真、寸法、材質、色、付属品、ラベル、パッケージ、テストポイントの記録。
レコード形式をロードしています
コンテナ番号、シール番号、カートン、積み込み順序、損傷した箱、写真およびビデオメモの作業記録。
実用化
チェックリストが価値を持つとき
調達チェックリストは、さまざまな人々が同じ注文を同じ方法で見るのに役立つ場合に価値があります。 バイヤー、サプライヤー、検査官、貨物担当者、現地コーディネーターは、さまざまな詳細に焦点を当てることがよくあります。
同じ仕様の比較
比較シートにより、サプライヤーが同じ材料、付属品セット、梱包方法、および配送条件を見積もっているかどうかが明らかになります。
サプライヤーの変更を記録する
トラッカーを使用すると、出荷前に材料の変更、日付の遅延、パッケージの変更、付属品の欠落などに気づきやすくなります。
引き継ぎを明確に保つ
積み込みと検査の記録は、購入者が何をチェックしたか、何を撮影したか、そしてまだ注意が必要なものを理解するのに役立ちます。
リピート注文対応
ドキュメントの証跡は、リピート購入者が毎回記憶からやり直すのではなく、次の注文を改善するのに役立ちます。
テンプレートをリクエストする前に
- 製品カテゴリーと調達段階を教えてください。
- 問い合わせの準備、見積の比較、サンプルの確認、商品の検査、コンテナへの積み込みを行っているかどうかを確認します。
- 既存のサプライヤーの見積書、製品の写真、図面、梱包要件を送信します。
- 文書が内部比較用か、サプライヤーとの通信用か、出荷記録用かを明確にします。
ドキュメントでサポートできる内容
- サプライヤーの見積もりを比較しやすくします。
- サンプルの承認または生産前に欠落している詳細を削減します。
- 検査官または現地スタッフに、より明確なチェックポイントを与えます。
- 残高の支払い、積み込み、または書類の確認の前に有用な記録を保管してください。
作業プロセス
購入者がこれらのリソースを使用する方法
- 1
ステージに必要なドキュメントの種類を特定します。
- 2
チェックリストを製品カテゴリと注文金額に適合させます。
- 3
この文書を使用して、不足しているサプライヤー情報を収集します。
- 4
支払いまたは出荷を決定する前に、完了した記録を確認してください。
- 5
プロジェクトに複数のサプライヤーが関与している場合や、出荷が繰り返されている場合は、トラッカーを更新します。
よくある質問
中国調達のチェックリストとテンプレートに関するよくある質問
ここからユニバーサル契約をダウンロードできますか?
まずプロジェクトを確認したいと思います。 契約条件は、製品、支払い構造、サプライヤーの役割、仕向国のニーズと一致する必要があります。
テンプレートは検査に代わるものですか?
いいえ。テンプレートは、何をチェックする必要があるかを定義するのに役立ちます。 実際の検査は、製品、サンプリング方法、現場の状態、合意された範囲によって異なります。
私のプロジェクト用にカスタム トラッカーを構築してもらえますか?
はい、製品リスト、サプライヤー、プロジェクトの段階が明確であれば、便利なトラッカーをセットアップできます。
これらの文書を複数のサプライヤーに使用できますか?
はい。 共有トラッカーを使用すると、各製品をどのサプライヤーが扱っているか、どの見積に詳細が不足しているか、どの品目がまだ検査または積み込み記録を必要としているかを示すことができます。