Fornecedores da China podem exportar diretamente?

Os fornecedores chineses podem exportar diretamente, desde que a empresa já possua a entidade jurídica e os requisitos de registro alfandegário necessários para realizar a exportação em seu próprio nome. Se o fornecedor não puder exportar diretamente, ele também poderá concluir a exportação por meio de uma empresa de comércio exterior ou outra entidade de exportação em conformidade. Antes de fazer um pedido, os compradores estrangeiros devem confirmar: se a empresa do contrato, a empresa que recebe o pagamento e a empresa de despacho aduaneiro de exportação são a mesma, e quem emite finalmente os documentos de exportação.

O que significa "poder exportar diretamente"?

O termo "exportar diretamente" aqui significa que o fornecedor pode participar da declaração de exportação com sua própria entidade corporativa e concluir o negócio de exportação correspondente com essa mesma entidade.

As diretrizes operacionais atuais da alfândega chinesa mostram que os consignatários e remetentes de mercadorias de importação e exportação devem se registrar na alfândega de acordo com a lei, e as entidades de mercado qualificadas podem solicitar o registro como consignatários ou remetentes de mercadorias de importação e exportação.

Portanto, o fato de uma fábrica poder fabricar produtos não significa automaticamente que ela saberá realizar suas próprias exportações. A capacidade de produção e a capacidade de operação de exportação são duas coisas diferentes.

Por que algumas fábricas não exportam sozinhas?

Algumas empresas de manufatura atendem principalmente a clientes domésticos ou entregam há muito tempo seus negócios de exportação a empresas de comércio exterior parceiras.

Nesse caso, a fábrica é responsável pela produção, mas a declaração alfandegária de exportação real, os documentos e parte do trabalho de recebimento de pagamentos podem ser concluídos por outra empresa.

Esse modelo em si não significa que há um problema. O que os compradores realmente precisam confirmar é quais empresas envolvidas na transação são responsáveis pelo quê, e como o contrato final e os pagamentos correspondem entre si.

Quais empresas devem ser confirmadas antes de fazer o pedido?

Se o fornecedor lhe disser "podemos exportar", não fique apenas na confirmação verbal.

Verifique pelo menos:

• Qual empresa assina o contrato

• Qual empresa recebe o pagamento dos produtos

• Qual empresa realiza o despacho aduaneiro de exportação

• Quem emite a fatura comercial

• Quem o conhecimento de embarque (Bill of Lading) ou outros documentos de exportação indicam

• Quem é o responsável em caso de reembolsos ou disputas de qualidade

Se essas entidades forem diferentes, deve-se solicitar ao fornecedor que explique claramente a relação e a divisão de responsabilidades.

É seguro comprar de fábricas que exportam por meio de empresas de comércio exterior?

Sim, desde que a estrutura da transação seja transparente.

Por exemplo, a fábrica é responsável pela produção e a empresa de comércio exterior é responsável pela exportação, o que não é incomum na aquisição real. Os compradores estrangeiros precisam saber se estão comprando diretamente da fábrica ou assinando um contrato de compra com a empresa de comércio exterior.

Se o contrato for com a empresa de comércio exterior e o pagamento também for feito a ela, deve-se confirmar qual é a responsabilidade dessa empresa pelo pedido e qual é a relação de fornecimento entre ela e a fábrica.

Ao mesmo tempo, também é necessário confirmar quem fornece as faturas comerciais subsequentes, os documentos de embalagem e os documentos de transporte, para evitar pagar a uma empresa e repentinamente mudar para outra no momento do embarque, o que dificulta a correspondência de auditorias internas do comprador ou documentos de liberação alfandegária no país de destino.

Evite situações em que o contrato mencione a Empresa A, o pagamento vá para a Empresa B e a declaração alfandegária seja feita pela Empresa C, sem que o comprador saiba o motivo com antecedência.

Por que isso afeta os pagamentos e os documentos?

As compras corporativas exigem não apenas o recebimento das mercadorias, mas também a retenção de documentos de transação completos.

Se houver grandes diferenças entre a entidade contratante, a entidade de recebimento de pagamentos e a entidade de exportação, o departamento financeiro, de liberação alfandegária ou de auditoria interna do comprador poderá precisar de mais explicações. Se houver reembolsos, reabastecimentos ou reclamações posteriores, também será necessário determinar primeiro qual empresa deve ser contatada para o tratamento.

Portanto, esclarecer a relação corporativa antes de efetuar o pagamento é mais fácil do que tentar complementar explicações após as mercadorias já terem saído do porto.

Como julgar se um fornecedor pode exportar diretamente?

O método mais simples não é verificar se está escrito "export" (exportação) no site, mas exigir diretamente que o fornecedor declare a entidade de exportação e verifique os documentos oficiais do pedido.

Se a outra parte assinar o contrato e receber o pagamento em nome de sua própria empresa, e declarar que a mesma entidade lida com a exportação, as informações relevantes da empresa poderão ser verificadas posteriormente. Se for necessário exportar por meio de um terceiro, a outra parte também deverá ser solicitada com antecedência a explicar o nome da empresa terceirizada e seu papel na transação.

Os arranjos específicos de exportação devem, em última análise, basear-se nos documentos formais e nos arranjos reais de declaração alfandegária fornecidos pelo fornecedor.

Como a Easysail pode ajudar

A Easysail pode ajudar compradores estrangeiros a verificar a entidade corporativa do fornecedor chinês, a entidade de recebimento de pagamentos e os arranjos reais de exportação antes de fazer o pedido, evitando a situação de apenas confirmar que "o produto pode ser fabricado", mas sem confirmar "quem exportará o pedido".

Se o fornecedor precisar exportar por meio de uma empresa de comércio exterior ou outra entidade, podemos ajudar a organizar claramente o contrato, os pagamentos, os documentos de exportação e as responsabilidades de todas as partes. Para pedidos que entram em produção em massa, também podemos continuar coordenando a comunicação com o fornecedor, o acompanhamento da produção, a inspeção de qualidade e a coordenação de remessas.

Os compradores estrangeiros não precisam necessariamente escolher fábricas que possam exportar por conta própria, mas devem saber quem produz, quem assina, quem recebe e quem exporta. Quanto mais claras forem essas relações, mais fácil será a gestão subsequente de compras e documentos.