2026年10月の広州交易会（Canton Fair）招待状の申請方法

2026年10月に第140回広州交易会（Canton Fair）へ参加する海外バイヤーは、公式サイトのBuyer Service System（バイヤーサービスシステム）から招待状を申請できます。過去に参加したバイヤーと初めて参加するバイヤーでは、申請手順が異なります。招待状はダウンロードまたは印刷できますが、主な用途は参加目的の証明、ビザ申請、企業の渡航手続きであり、会場で使用するBuyer Badgeの代わりにはなりません。

広州交易会の招待状はどこで申請するのか

公式の申請窓口は、広州交易会公式サイトのBuyer Service Systemです。

システムに入ったら、自分のアカウントでログインします。従来のBESTシステムは新しいBuyer Service Systemへ移行しており、既存のBESTユーザーはこれまでのアカウントでログインできます。アカウントを持っていない場合は、先に登録が必要です。

公式のBuyer Service SystemにはInvitation Applicationの項目があります。いわゆる「広州交易会の招待状」を非公式の仲介サイトから申請することはおすすめしません。

過去に参加したバイヤーの申請方法

過去に広州交易会へ現地参加し、すでにバイヤー情報が登録されている海外バイヤーは、比較的簡単に申請できます。

Buyer Service Systemへログインした後、次の手順で進めます。

• 「Invitation Letter／招待状」を開く
• 「My Invitation Letters／自分の招待状」を開く
• 招待状の申請を選ぶ
• 個人情報と企業情報を確認する
• 内容に誤りがなければ送信する

申請後は「My Invitation Letters」のページで招待状を確認、ダウンロード、印刷できます。システム上、申請回数が制限される場合があり、再申請すると以前に作成した招待状が無効になる可能性もあります。小さな誤りを理由に何度も送信せず、その回の公式システムに表示される案内を確認してください。

初めて参加する場合の招待状申請方法

初めて広州交易会へ現地参加する海外バイヤーは、過去に参加したバイヤーとは申請の流れが異なります。

新規バイヤーはまずBuyer Service Systemでアカウントを作成し、企業情報と個人情報を登録します。その後、海外バイヤーバッジの申請ページへ進み、システムの案内に従って必要事項を入力・提出します。

公式の申請手順では、新規バイヤーがBuyer Badgeを申請する際、画面の案内に従って「Generate invitation letter simultaneously／招待状を同時に作成」を選択できます。送信後、招待状は「Invitation Letter－My Invitation Letters」で確認、印刷、ダウンロードできます。

つまり、初参加のバイヤーは単独の「招待状申請書」だけを探すのではなく、公式システム上で本人情報、Buyer Badgeの申請、招待状の作成が連動していることを理解しておく必要があります。

申請時に準備する情報と書類

招待状の申請に必要な情報や書類は、過去の参加歴やバイヤーの区分によって異なります。

初参加の海外バイヤーは、システムで企業情報と個人情報を登録する必要があります。海外バイヤーバッジの申請時には、会社情報と個人情報を入力または確認し、システムの要件に従って有効な本人確認書類と証明写真を提出します。すでにバイヤー情報がある場合は、以前のBuyer Badgeまたは有効な本人確認書類を使って、過去の情報を検索・確認できます。

入力時は特に次の点に注意してください。

• 氏名を有効な本人確認書類の表記と一致させる
• 会社名と国・地域の情報を正確に入力する
• 実際にメールを受信できる本人のアドレスを使用する
• 送信前にすべての情報を確認し、誤りによる再申請を避ける

申請資格や年齢に関する条件は、第140回広州交易会の公式招待状申請ページに掲載される最新情報を確認してください。

招待状を中国ビザの申請にそのまま使えるか

広州交易会の招待状は、海外バイヤーが中国へ渡航して展示会へ参加することを示す資料の一つであり、中国ビザの申請や企業内の出張承認に使用できる場合があります。

ただし、広州交易会の招待状そのものは中国ビザではなく、ビザの発給を保証するものでもありません。

国、ビザの種類、管轄する中国大使館・領事館によって、必要書類が異なる場合があります。中国渡航のビザを準備する際は、バイヤーの居住地を管轄する中国大使館・領事館が公表する最新要件を確認し、招待状だけで必要条件をすべて満たしたと判断しないでください。

招待状とBuyer Badgeの違い

この2つは用途が異なります。

招待状は主に広州交易会への参加目的を証明するための書類で、ダウンロードまたは印刷できます。

Buyer Badgeは、海外バイヤーが広州交易会の会場へ入場し、現地の活動に参加するためのバイヤー証です。公式システムにもInvitation ApplicationとBuyer Badge Applicationの入口がそれぞれ用意されています。

そのため、招待状を取得していても、初参加の海外バイヤーは公式手順に従ってBuyer Badgeの申請と受け取りを完了する必要があります。電子版の招待状を会場のバイヤー証として使用することはできません。

招待状の申請で問題が起きやすい理由

最も多い問題は、申請窓口が見つからないことではなく、アカウントと登録情報が正しく対応していないことです。

たとえば、過去に参加したバイヤーが新しいアカウントを作成したものの以前のBuyer Badgeを関連付けていない、初参加のバイヤーが必要な企業・個人情報を先に登録していない、氏名と本人確認書類の情報が一致していない、送信後に誤りを見つけて招待状を何度も作り直す、といったケースがあります。

公式システムには過去のバイヤー情報が保存されています。過去に参加したバイヤーは、重複する本人情報を作成せず、元のアカウントの復旧または既存のBuyer Badgeとの関連付けを優先してください。

Easysail Chinaが提供できるサポート

海外バイヤーが2026年10月の広州交易会の招待状を申請する際、公式システムの操作方法が分かりにくい場合、Easysail Chinaは公式ページの内容、申請手順、招待状とBuyer Badgeの違いを説明できます。

パスポート、本人確認書類、証明写真、公式アカウントの認証に関する情報は、バイヤー本人が広州交易会の公式システムへ提出してください。Easysail Chinaがパスポートなどの機密性の高い本人確認情報を代理で受け取ったり、保存・入力したりすることはありません。