Как оформить приглашение на Кантонскую ярмарку в октябре 2026 года?

Зарубежные байеры, планирующие посетить 140-ю Кантонскую ярмарку в октябре 2026 года, могут запросить официальное приглашение через сервис Buyer Service System на официальном сайте выставки. Процесс подачи отличается для постоянных гостей и тех, кто приезжает впервые. Приглашение можно скачать или распечатать, однако оно предназначено для оформления визы или командировочных документов и не заменяет бейдж участника (Buyer Badge).

Где подать заявку на приглашение на Кантонскую ярмарку?

Официальным порталом для подачи запроса является система Buyer Service System на сайте Кантонской ярмарки.

Для входа потребуется учетная запись. Организаторы обновили прежний сервис BEST до нового Buyer Service System. Пользователи BEST могут войти под своими старыми учетными данными, а новым участникам необходимо пройти регистрацию.

В официальной системе предусмотрен специальный раздел Invitation Application. Мы настоятельно не рекомендуем запрашивать «приглашения» через неофициальные посреднические сайты.

Как оформить приглашение байерам, которые уже посещали ярмарку?

Для байеров, которые ранее очно участвовали в выставке и уже имеют профиль в базе данных, процедура упрощена.

После входа в Buyer Service System:

• Перейдите в раздел "Invitation Letter / 邀请函"
• Откройте вкладку "My Invitation Letters / 我的邀请函"
• Выберите опцию подачи заявки на приглашение
• Проверьте личные данные и информацию о компании
• Подтвердите и отправьте запрос

После одобрения документ можно просмотреть, скачать или распечатать на странице «Мои приглашения». Количество запросов может быть ограничено системой, а повторная генерация может аннулировать предыдущий документ. Избегайте повторных отправок из-за мелких опечаток и следите за уведомлениями платформы.

Как получить приглашение, если вы едете на Кантонскую ярмарку впервые?

Для новых участников алгоритм действий отличается от порядка для постоянных байеров.

Новым покупателям нужно зарегистрировать аккаунт в Buyer Service System и заполнить профиль компании, а также личные данные. Затем следует перейти на страницу оформления бейджа зарубежного байера (Buyer Badge) и загрузить необходимые сведения.

В процессе оформления бейджа система предложит выбрать опцию «Generate invitation letter simultaneously / Сгенерировать приглашение одновременно». После отправки формы приглашение станет доступно для скачивания и печати в разделе «Приглашения — Мои приглашения».

Новым посетителям не следует искать отдельную «форму заявки на приглашение»: система объединяет проверку данных, оформление бейджа и генерацию пригласительного письма в единый процесс.

Какие документы и данные понадобятся?

Пакет сведений зависит от вашей истории посещения выставки и статуса.

Новые зарубежные байеры должны заполнить профили организации и делегатов, указать паспортные данные и загрузить фотографию установленного образца. Постоянные участники могут восстановить историю посещений по номеру прежнего бейджа или паспорту.

При заполнении полей обратите внимание на следующие моменты:

• Имя и фамилия должны строго соответствовать данным в заграничном паспорте
• Название компании и страна/регион регистрации должны быть указаны без ошибок
• Указывайте действующий корпоративный email, к которому у вас есть постоянный доступ
• Тщательно проверяйте информацию перед отправкой, чтобы избежать повторных запросов

Требования к возрасту и статусу заявителей регулируются правилами 140-й Кантонской ярмарки и указаны на официальной странице подачи заявок.

Можно ли использовать приглашение для получения китайской визы?

Официальное приглашение Кантонской ярмарки служит подтверждением цели поездки в Китай и может быть приложено к пакету документов на визу или использовать для согласования командировки внутри вашей компании.

Однако обратите внимание: приглашение на ярмарку не является визой в Китай и не гарантирует ее автоматическое получение.

Требования к визам варьируются в зависимости от гражданства, типа визы и конкретного консульства КНР. При подготовке к поездке ориентируйтесь на актуальные правила посольства или визового центра Китая в вашей стране.

В чем разница между приглашением и Buyer Badge?

Эти документы выполняют разные функции.

Приглашение подтверждает цель вашей бизнес-поездки на Кантонскую ярмарку. Его можно хранить в электронном виде или распечатать.

Buyer Badge — это персональный материальный пропуск, необходимый для входа на территорию выставочного комплекса. В системе предусмотрены два разных раздела: Invitation Application и Buyer Badge Application.

Даже при наличии электронного приглашения новые участники обязаны пройти процедуру оформления и получения физического бейджа. Электронное приглашение не дает права прохода на выставочную площадку.

Почему возникают ошибки при запросе приглашения?

Распространенная проблема — неверное связывание аккаунта и профиля байера.

Например, байеры, ранее посещавшие ярмарку, создают новый аккаунт вместо восстановления доступа к старой учетной записи и не привязывают ранее выданный Buyer Badge. Новые участники часто пропускают этап заполнения данных компании, допускают расхождения в написании имени по сравнению с паспортом или многократно перезапрашивают документ из-за мелких ошибок.

База данных хранит историю участников, поэтому постоянным покупателям следует восстанавливать доступ к существующему профилю или привязывать текущий Buyer Badge, избегая дублирования аккаунтов.

Чем может помочь Easysail China?

Если у вас возникают сложности с навигацией по интерфейсу платформы при оформлении приглашения на Кантонскую ярмарку в октябре 2026 года, команда Easysail China поможет разобраться в структуре сайта, этапах подачи заявки и различиях между приглашением и бейджем участника.

Обратите внимание: загрузка паспортов, личных фото и подтверждение аккаунтов выполняются участником самостоятельно через официальный портал. Easysail China не собирает, не хранит и не заполняет персональные конфиденциальные данные заявителей.