Comment demander une lettre d'invitation pour la Foire de Canton d'octobre 2026 ?

Les acheteurs internationaux souhaitant participer à la 140e Foire de Canton en octobre 2026 peuvent demander leur lettre d'invitation via le Buyer Service System sur le site officiel de la Foire de Canton. La procédure varie selon qu'il s'agisse d'anciens acheteurs ayant déjà participé ou de nouveaux participants. La lettre d'invitation peut être téléchargée ou imprimée ; elle sert de justificatif de participation, de document pour la demande de visa ou de formalité de déplacement professionnel, mais elle ne remplace en aucun cas le Buyer Badge requis sur place.

Où demander la lettre d'invitation pour la Foire de Canton ?

Le portail de demande officiel est le Buyer Service System situé sur le site officiel de la Foire de Canton.

Une fois sur le système, les acheteurs doivent se connecter à leur compte. La Foire de Canton a mis à jour l'ancien système BEST vers le nouveau Buyer Service System. Les utilisateurs de l'ancien système BEST peuvent se connecter avec leurs identifiants existants, tandis que les acheteurs sans compte doivent au préalable s'inscrire.

Le Buyer Service System officiel dispose d'un accès dédié « Invitation Application ». Il est donc fortement déconseillé de passer par des sites intermédiaires non officiels pour demander une soi-disant « lettre d'invitation pour la Foire de Canton ».

Comment faire la demande pour les anciens acheteurs ?

Pour les acheteurs internationaux ayant déjà participé en présentiel à la Foire de Canton et disposant déjà de leurs informations enregistrées, le processus est relativement simple.

Après vous être connecté au Buyer Service System :

• Accédez à « Invitation Letter / 邀请函 »
• Ouvrez « My Invitation Letters / 我的邀请函 »
• Sélectionnez la demande de lettre d'invitation
• Vérifiez vos informations personnelles et celles de votre entreprise
• Validez et soumettez la demande

Une fois la demande finalisée, vous pouvez consulter, télécharger ou imprimer la lettre depuis la page « Mes lettres d'invitation ». Le nombre de demandes peut être limité par le système, et une nouvelle soumission peut annuler la lettre générée précédemment. Il convient donc d'éviter les soumissions répétées pour de petites erreurs. Veuillez vous référer aux instructions officielles de la session en cours.

Comment demander une lettre d'invitation pour une première participation ?

Pour les acheteurs internationaux participant en présentiel pour la première fois, la logique de demande diffère de celle des anciens acheteurs.

Les nouveaux acheteurs doivent d'abord créer un compte sur le Buyer Service System et compléter les informations relatives à leur entreprise et à leur profil personnel. Ensuite, ils doivent se rendre sur la page de demande du badge d'acheteur international (Buyer Badge) et fournir les documents requis par le système.

Lors de la procédure officielle, au moment de soumettre la demande de Buyer Badge, les nouveaux acheteurs peuvent cocher l'option « Generate invitation letter simultaneously / 同时生成邀请函 » indiquée sur la page. Après soumission, la lettre d'invitation sera disponible pour consultation, impression ou téléchargement dans la rubrique « Invitation Letter — My Invitation Letters ».

En d'autres termes, les nouveaux acheteurs ne doivent pas chercher un formulaire isolé de « demande de lettre d'invitation ». Le système officiel lie directement les informations d'identité, la demande de badge d'acheteur et la génération de la lettre d'invitation.

Quels sont les documents à préparer pour la demande ?

Les documents nécessaires dépendent de l'historique de participation et du statut de l'acheteur.

Pour une première demande, l'acheteur international doit renseigner l'ensemble des informations sur l'entreprise et son profil personnel dans le système. Lors de la demande du Buyer Badge, il est obligatoire de confirmer les coordonnées de l'entreprise, les informations personnelles, et de fournir une pièce d'identité valide ainsi qu'une photo d'identité conforme aux exigences du système. Les anciens acheteurs disposant déjà d'un dossier peuvent retrouver et confirmer leurs données historiques grâce à leur ancien badge d'acheteur ou à une pièce d'identité valide.

Lors de la saisie, veillez particulièrement aux points suivants :

• Le nom doit correspondre exactement à celui figurant sur votre pièce d'identité valide.
• Le nom de l'entreprise ainsi que les informations de pays ou région doivent être renseignés avec précision.
• L'adresse e-mail de contact doit être une adresse personnelle en mesure de recevoir normalement les messages.
• Vérifiez l'ensemble des informations avant la soumission pour éviter de devoir renouveler la demande en raison d'erreurs.

Les critères d'éligibilité et de limite d'âge doivent être vérifiés sur la page officielle de demande de lettre d'invitation de la 140e Foire de Canton pour connaître les dernières directives.

La lettre d'invitation permet-elle de demander directement un visa chinois ?

La lettre d'invitation de la Foire de Canton sert de document justificatif attestant du motif de votre déplacement professionnel en Chine. Elle peut être intégrée au dossier de demande de visa chinois ou utilisée pour les validations internes d'ordre de mission dans votre entreprise.

Cependant, les acheteurs doivent garder à l'esprit que la lettre d'invitation de la Foire de Canton n'est pas un visa chinois et ne garantit pas son obtention.

Selon les pays, le type de visa et les ambassades ou consulats de Chine, les exigences documentaires peuvent varier. Lors de la préparation de votre demande de visa, référez-vous toujours aux exigences officielles les plus récentes publiées par l'ambassade ou le consulat de Chine de votre zone de résidence, sans présumer que la lettre d'invitation suffit à remplir toutes les conditions.

Quelle est la différence entre la lettre d'invitation et le Buyer Badge ?

Ces deux documents répondent à des usages distincts.

La lettre d'invitation sert principalement à prouver l'objectif de votre venue à la Foire de Canton. Elle peut être téléchargée ou imprimée au format électronique.

Le Buyer Badge est le badge d'acheteur physique officiel permettant d'accéder au site et d'assister aux activités de la Foire de Canton. Le système officiel propose deux accès distincts : « Invitation Application » et « Buyer Badge Application ».

Ainsi, même si vous avez déjà obtenu votre lettre d'invitation, les nouveaux acheteurs internationaux doivent impérativement accomplir les formalités de demande et de retrait du Buyer Badge selon la procédure officielle. La lettre d'invitation électronique ne peut en aucun cas faire office de badge d'accès sur place.

Pourquoi des erreurs surviennent-elles souvent lors de la demande ?

Le problème le plus fréquent ne provient pas d'une difficulté à trouver le lien de demande, mais d'une mauvaise correspondance entre le compte et les données enregistrées.

Par exemple, certains acheteurs ayant déjà participé à la Foire crée un nouveau compte sans l'associer à leur ancien Buyer Badge ; des nouveaux acheteurs oublient de compléter les informations de l'entreprise et de leur profil au préalable ; les noms saisis ne correspondent pas aux pièces d'identité ; ou encore, constatant une erreur après la soumission, les utilisateurs régénèrent la lettre en boucle.

Le système officiel conserve l'historique des données des acheteurs. Les anciens participants doivent donc en priorité récupérer leur ancien compte ou lier leur Buyer Badge existant, au lieu de créer des profils multiples inutiles.

Comment Easysail China peut-il vous assister ?

Si vous rencontrez des difficultés de compréhension concernant l'interface officielle, les étapes de procédure ou la distinction entre la lettre d'invitation et le Buyer Badge lors de votre demande pour la Foire de Canton d'octobre 2026, Easysail China peut vous guider et vous expliquer le fonctionnement du système officiel.

Pour toutes les étapes impliquant des passeports, pièces d'identité, photos d'identité et vérifications de comptes officiels, la soumission doit être effectuée directement par l'acheteur via le système officiel de la Foire de Canton. Easysail China ne collecte, ne conserve et ne saisit aucune donnée d'identité sensible telle que les informations de passeport.