2026年10月广交会邀请函怎么申请？

2026年10月参加第140届广交会的境外买家，可以通过广交会官网 Buyer Service System（采购商服务系统）申请邀请函。已经参加过广交会的老采购商与首次参会的新采购商，申请路径有所不同。邀请函可以下载或打印，但它主要用于参会证明、签证或企业出行手续，不能替代现场使用的 Buyer Badge。

广交会邀请函在哪里申请？

官方申请入口是广交会官网的采购商服务系统。

进入系统后，买家需要使用自己的账号登录。广交会已经将原来的 BEST 系统升级为新的 Buyer Service System，原有 BEST 用户可以使用已有账号登录；没有账号的买家需要先注册。

官方采购商服务系统设有 Invitation Application 入口，因此不建议通过非官方中介网站申请所谓的“广交会邀请函”。

参加过广交会的老采购商怎么申请？

曾经线下参加过广交会、已有采购商资料的境外买家，流程相对简单。

登录采购商服务系统后：

• 进入“Invitation Letter / 邀请函”
• 打开“My Invitation Letters / 我的邀请函”
• 选择申请邀请函
• 检查个人和企业信息
• 确认无误后提交

申请完成后，可以在“我的邀请函”页面查看、下载或打印邀请函。邀请函申请次数可能受系统限制，重新申请也可能使之前生成的邀请函失效，因此不要因为小错误反复提交，具体以当届官方系统提示为准。

首次参加广交会怎么申请邀请函？

首次线下参加广交会的境外买家，申请逻辑和老采购商不同。

新采购商需要先在 Buyer Service System 注册账号，并完善公司和个人信息。随后进入境外采购商证申请页面，根据系统要求完成相关资料。

官方申请流程中，新采购商在提交 Buyer Badge 申请时，可以按页面提示选择“Generate invitation letter simultaneously / 同时生成邀请函”。提交后，邀请函可以在“邀请函—我的邀请函”中查看、打印或下载。

也就是说，首次买家不要只寻找一个单独的“邀请函申请表”。官方系统会把身份资料、采购商证申请和邀请函生成关联起来。

申请时需要准备哪些资料？

邀请函申请所需资料会根据买家的参会历史和身份有所不同。

首次境外采购商在系统中需要完善企业和个人资料。新买家申请境外采购商证时，需要填写或确认公司信息和个人信息，并按照系统要求提交有效身份证件资料和证件照片。已有采购商资料的老买家，则可以通过原采购商证或有效身份证件找回和确认历史信息。

填写时应特别注意：

• 姓名应与本人有效身份证件一致
• 公司名称和国家或地区信息应填写准确
• 联系邮箱应使用本人能够正常接收邮件的地址
• 提交前检查所有信息，避免因错误反复重新申请

申请资格和年龄要求应以第140届广交会官方邀请函申请页面的最新说明为准。

邀请函可以直接用来申请中国签证吗？

广交会邀请函可以作为境外买家赴华参会的证明材料之一，也可能用于中国签证申请或企业内部出差审批。

但买家需要注意：广交会邀请函不等于中国签证，也不能保证签证获批。

不同国家、不同签证类型和不同中国使领馆可能要求不同材料。准备赴华签证时，应以买家所在地中国使领馆公布的最新签证要求为准，不要只依据广交会邀请函判断自己已经满足全部签证条件。

邀请函和 Buyer Badge 是什么关系？

这两个文件用途不同。

邀请函主要用于证明赴广交会参会的目的，可以下载或打印。

Buyer Badge 是境外采购商参加广交会现场活动所使用的采购商证件。官方系统也分别提供 Invitation Application 和 Buyer Badge Application 两个入口。

因此，即使已经取得邀请函，首次境外采购商仍然要按照官方流程完成 Buyer Badge 相关申请和领取手续。不要把电子邀请函当成现场采购商证使用。

为什么邀请函申请容易出错？

最常见的问题不是找不到入口，而是账号和资料没有对应好。

例如，过去参加过广交会的买家重新注册新账号，却没有关联原采购商证；首次买家没有先完成所需的公司和个人资料；姓名和身份证件信息填写不一致；或者提交后发现信息错误，又连续重新生成邀请函。

官方系统会保留历史采购商信息，因此老买家应优先找回原账号或关联已有 Buyer Badge，不要重复建立多个身份记录。

Easysail China 可以如何协助？

如果境外买家在申请2026年10月广交会邀请函时看不懂官方系统流程，Easysail China可以协助解释官方页面、申请步骤以及邀请函和 Buyer Badge 的区别。

涉及护照、身份证件、证件照片和官方账号验证时，应由买家本人通过广交会官方系统提交。Easysail China不会代收、保存或代填护照等敏感身份资料。