Cách xin thư mời tham gia Hội chợ Canton Fair tháng 10 năm 2026?

Người mua nước ngoài tham gia Hội chợ Canton Fair lần thứ 140 vào tháng 10 năm 2026 có thể xin thư mời thông qua Buyer Service System (Hệ thống Dịch vụ Người mua) trên trang web chính thức của Canton Fair. Quy trình xin cấp đối với người mua cũ đã từng tham gia và người mua mới tham gia lần đầu sẽ có sự khác biệt. Thư mời có thể được tải xuống hoặc in ra, nhưng nó chủ yếu được dùng làm bằng chứng tham gia hội chợ, thủ tục xin thị thực hoặc đi lại của doanh nghiệp, và không thể thay thế cho Buyer Badge sử dụng tại hiện trường.

Xin thư mời Canton Fair ở đâu?

Cổng đăng ký chính thức là Hệ thống Dịch vụ Người mua trên trang web chính thức của Canton Fair.

Sau khi truy cập hệ thống, người mua cần đăng nhập bằng tài khoản của riêng mình. Canton Fair đã nâng cấp hệ thống BEST cũ thành Buyer Service System mới, người dùng hệ thống BEST trước đây có thể đăng nhập bằng tài khoản hiện có; người mua chưa có tài khoản cần đăng ký mới.

Hệ thống Dịch vụ Người mua chính thức có cổng Invitation Application, vì vậy không nên đăng ký cái gọi là "thư mời Canton Fair" thông qua các trang web trung gian không chính thức.

Người mua cũ đã từng tham gia Canton Fair xin như thế nào?

Đối với người mua nước ngoài đã từng tham gia Canton Fair ngoại tuyến và đã có thông tin hồ sơ người mua, quy trình sẽ tương đối đơn giản.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống dịch vụ người mua:

• Vào mục "Invitation Letter / Thư mời"
• Mở mục "My Invitation Letters / Thư mời của tôi"
• Chọn đăng ký thư mời
• Kiểm tra thông tin cá nhân và doanh nghiệp
• Xác nhận chính xác rồi gửi đi

Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể xem, tải xuống hoặc in thư mời trong trang "Thư mời của tôi". Số lần xin thư mời có thể bị giới hạn bởi hệ thống và việc xin lại có thể làm mất hiệu lực của thư mời đã tạo trước đó, vì vậy không nên gửi lại nhiều lần do những lỗi nhỏ, vui lòng tuân theo thông báo mới nhất của hệ thống chính thức trong kỳ hội chợ đó.

Người mua lần đầu tham gia Canton Fair xin thư mời như thế nào?

Đối với người mua nước ngoài lần đầu tham gia ngoại tuyến Canton Fair, logic đăng ký sẽ khác với người mua cũ.

Người mua mới cần đăng ký tài khoản trong Buyer Service System và hoàn thiện thông tin công ty cùng cá nhân. Sau đó, truy cập trang đăng ký Thẻ Người mua nước ngoài, hoàn thành các tài liệu liên quan theo yêu cầu của hệ thống.

Trong quy trình đăng ký chính thức, khi gửi đơn xin Buyer Badge, người mua mới có thể chọn "Generate invitation letter simultaneously / Đồng thời tạo thư mời" theo lời nhắc trên trang. Sau khi gửi, thư mời có thể được xem, in hoặc tải xuống trong mục "Thư mời - Thư mời của tôi".

Nói cách khác, người mua lần đầu không nên chỉ tìm kiếm một "đơn xin thư mời" riêng lẻ. Hệ thống chính thức sẽ liên kết thông tin nhận dạng, đơn xin thẻ người mua và việc tạo thư mời với nhau.

Cần chuẩn bị những tài liệu gì khi đăng ký?

Các tài liệu cần thiết để xin thư mời sẽ khác nhau tùy thuộc vào lịch sử tham gia và danh tính của người mua.

Người mua nước ngoài lần đầu cần hoàn thiện thông tin doanh nghiệp và cá nhân trong hệ thống. Khi người mua mới đăng ký Thẻ Người mua nước ngoài, họ cần điền hoặc xác nhận thông tin công ty và cá nhân, đồng thời nộp tài liệu giấy tờ tùy thân hợp lệ và ảnh thẻ theo yêu cầu của hệ thống. Đối với người mua cũ đã có hồ sơ, họ có thể lấy lại và xác nhận thông tin lịch sử thông qua thẻ người mua cũ hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Khi điền thông tin cần đặc biệt chú ý:

• Họ tên phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân hợp lệ của cá nhân
• Tên công ty và thông tin quốc gia hoặc khu vực phải được điền chính xác
• Email liên hệ phải sử dụng địa chỉ có thể nhận email bình thường của cá nhân
• Kiểm tra tất cả thông tin trước khi gửi để tránh phải đăng ký lại nhiều lần do sai sót

Các yêu cầu về điều kiện đăng ký và độ tuổi sẽ tuân theo hướng dẫn mới nhất trên trang đăng ký thư mời chính thức của Canton Fair lần thứ 140.

Thư mời có thể dùng trực tiếp để xin visa Trung Quốc không?

Thư mời Canton Fair có thể được dùng làm một trong những tài liệu chứng minh cho người mua nước ngoài sang Trung Quốc tham dự hội chợ, và cũng có thể được sử dụng để xin thị thực Trung Quốc hoặc phê duyệt công tác nội bộ của doanh nghiệp.

Nhưng người mua cần lưu ý: Thư mời Canton Fair không tương đương với visa Trung Quốc và không đảm bảo visa sẽ được phê duyệt.

Các quốc gia khác nhau, loại visa khác nhau và các đại sứ quán/lãnh sự quán Trung Quốc khác nhau có thể yêu cầu các tài liệu khác nhau. Khi chuẩn bị visa đi Trung Quốc, bạn nên tuân theo các yêu cầu visa mới nhất do cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc tại nơi ở của người mua công bố, không nên chỉ dựa vào thư mời Canton Fair để đánh giá rằng mình đã đáp ứng mọi điều kiện cấp visa.

Thư mời và Buyer Badge có mối quan hệ gì?

Hai tài liệu này có mục đích sử dụng khác nhau.

Thư mời chủ yếu được dùng để chứng minh mục đích tham gia Canton Fair, có thể tải xuống hoặc in ra.

Buyer Badge là thẻ người mua dùng cho các hoạt động tại hiện trường Canton Fair của người mua nước ngoài. Hệ thống chính thức cũng cung cấp riêng hai cổng: Invitation Application và Buyer Badge Application.

Do đó, ngay cả khi đã nhận được thư mời, người mua nước ngoài lần đầu vẫn phải hoàn thành các thủ tục đăng ký và nhận Buyer Badge liên quan theo quy trình chính thức. Không được nhầm lẫn sử dụng thư mời điện tử thay cho thẻ người mua tại hiện trường.

Tại sao việc xin thư mời dễ xảy ra lỗi?

Vấn đề phổ biến nhất không phải là không tìm thấy cổng đăng ký, mà là tài khoản và dữ liệu chưa được khớp chính xác.

Ví dụ, người mua từng tham gia Canton Fair trong quá khứ tạo tài khoản mới nhưng không liên kết với thẻ người mua ban đầu; người mua lần đầu không hoàn thành thông tin công ty và cá nhân cần thiết trước; họ tên và thông tin giấy tờ tùy thân điền không khớp; hoặc sau khi gửi phát hiện thông tin sai và tiếp tục tạo lại thư mời liên tục.

Hệ thống chính thức sẽ lưu giữ thông tin người mua lịch sử, do đó người mua cũ nên ưu tiên lấy lại tài khoản ban đầu hoặc liên kết với Buyer Badge hiện có, tránh tạo nhiều bản ghi danh tính trùng lặp.

Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào?

Nếu người mua nước ngoài gặp khó khăn trong việc hiểu quy trình hệ thống chính thức khi xin thư mời Canton Fair tháng 10 năm 2026, Easysail China có thể hỗ trợ giải thích các trang chính thức, các bước đăng ký cũng như sự khác biệt giữa thư mời và Buyer Badge.

Đối với các vấn đề liên quan đến hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, ảnh thẻ và xác thực tài khoản chính thức, người mua phải tự mình nộp thông qua hệ thống chính thức của Canton Fair. Easysail China không thu thập, lưu giữ hoặc điền thay các tài liệu định danh nhạy cảm như hộ chiếu.