2026年10月廣交會邀請函怎麼申請？

2026年10月參加第140屆廣交會的境外買家，可以透過廣交會官網 Buyer Service System（採購商服務系統）申請邀請函。已經參加過廣交會的老採購商與首次參會的新採購商，申請路徑有所不同。邀請函可以下載或列印，但它主要用於參會證明、簽證或企業出行手續，不能替代現場使用的 Buyer Badge。

廣交會邀請函在哪裡申請？

官方申請入口是廣交會官網的採購商服務系統。

進入系統後，買家需要使用自己的帳號登錄。廣交會已經將原本的 BEST 系統升級為新的 Buyer Service System，原有 BEST 用戶可以使用已有帳號登錄；沒有帳號的買家需要先註冊。

官方採購商服務系統設有 Invitation Application 入口，因此不建議透過非官方中介網站申請所謂的「廣交會邀請函」。

參加過廣交會的老採購商怎麼申請？

曾經線下參加過廣交會、已有採購商資料的境外買家，流程相對簡單。

登錄採購商服務系統後：

• 進入「Invitation Letter / 邀請函」
• 打開「My Invitation Letters / 我的邀請函」
• 選擇申請邀請函
• 檢查個人和企業資訊
• 確認無誤後提交

申請完成後，可以在「我的邀請函」頁面檢視、下載或列印邀請函。邀請函申請次數可能受系統限制，重新申請也可能使之前生成的邀請函失效，因此不要因為小錯誤反覆提交，具體以當屆官方系統提示為準。

首次參加廣交會怎麼申請邀請函？

首次線下參加廣交會的境外買家，申請邏輯和老採購商不同。

新採購商需要先在 Buyer Service System 註冊帳號，並完善公司和個人資訊。隨後進入境外採購商證申請頁面，根據系統要求完成相關資料。

官方申請流程中，新採購商在提交 Buyer Badge 申請時，可以按頁面提示選擇「Generate invitation letter simultaneously / 同時生成邀請函」。提交後，邀請函可以在「邀請函—我的邀請函」中檢視、列印或下載。

也就是說，首次買家不要只尋找一個單獨的「邀請函申請表」。官方系統會把身份資料、採購商證申請和邀請函生成關聯起來。

申請時需要準備哪些資料？

邀請函申請所需資料會根據買家的參會歷史和身份有所不同。

首次境外採購商在系統中需要完善企業和個人資料。新買家申請境外採購商證時，需要填寫或確認公司資訊和個人資訊，並按照系統要求提交有效身份證件資料和證件照片。已有採購商資料的老買家，則可以透過原採購商證或有效身份證件找回和確認歷史資訊。

填寫時應特別注意：

• 姓名應與本人有效身份證件一致
• 公司名稱和國家或地區資訊應填寫準確
• 聯繫郵箱應使用本人能夠正常接收郵件的地址
• 提交前檢查所有資訊，避免因錯誤反覆重新申請

申請資格和年齡要求應以第140屆廣交會官方邀請函申請頁面的最新說明為準。

邀請函可以直接用來申請中國簽證嗎？

廣交會邀請函可以作為境外買家赴華參會的證明材料之一，也可能用於中國簽證申請或企業內部出差審批。

但買家需要注意：廣交會邀請函不等於中國簽證，也不能保證簽證獲批。

不同國家、不同簽證類型和不同中國使領館可能要求不同材料。準備赴華簽證時，應以買家所在地中國使領館公布的最新簽證要求為準，不要只依據廣交會邀請函判斷自己已經滿足全部簽證條件。

邀請函和 Buyer Badge 是什麼關係？

這兩個文件用途不同。

邀請函主要用於證明赴廣交會參會的目的，可以下載或列印。

Buyer Badge 是境外採購商參加廣交會現場活動所使用的採購商證件。官方系統也分別提供 Invitation Application 和 Buyer Badge Application 兩個入口。

因此，即使已經取得邀請函，首次境外採購商仍然要按照官方流程完成 Buyer Badge 相關申請和領取手續。不要把電子邀請函當成現場採購商證使用。

為什麼邀請函申請容易出錯？

最常見的問題不是找不到入口，而是帳號和資料沒有對應好。

例如，過去參加過廣交會的買家重新註冊新帳號，卻沒有關聯原採購商證；首次買家沒有先完成所需的公司和個人資料；姓名和身份證件資訊填寫不一致；或者提交後發現資訊錯誤，又連續重新生成邀請函。

官方系統會保留歷史採購商資訊，因此老買家應優先找回原帳號或關聯已有 Buyer Badge，不要重複建立多個身份記錄。

Easysail China 可以如何協助？

如果境外買家在申請2026年10月廣交會邀請函時看不懂官方系統流程，Easysail China可以協助解釋官方頁面、申請步驟以及邀請函和 Buyer Badge 的區別。

涉及護照、身份證件、證件照片和官方帳號驗證時，應由買家本人透過廣交會官方系統提交。Easysail China不會代收、保存或代填護照等敏感身份資料。