¿Cómo solicitar la carta de invitación para la Feria de Cantón de octubre de 2026?

Los compradores de ultramar que asistan a la edición 140.ª de la Feria de Cantón en octubre de 2026 pueden solicitar la carta de invitación mediante el Buyer Service System (Sistema de Servicios para Compradores) del sitio web oficial. El proceso de solicitud varía según si es un comprador habitual o un comprador que asiste por primera vez. La carta de invitación se puede descargar e imprimir; sin embargo, se utiliza principalmente como comprobante de asistencia, para la solicitud de visado o para trámites de viaje de la empresa, y no sustituye al Buyer Badge presencial.

¿Dónde se solicita la carta de invitación para la Feria de Cantón?

El punto de acceso oficial es el Buyer Service System en el sitio web de la Feria de Cantón.

Tras ingresar al sistema, los compradores deben iniciar sesión con su cuenta. La Feria de Cantón ha actualizado el antiguo sistema BEST al nuevo Buyer Service System. Los usuarios del sistema BEST anterior pueden iniciar sesión con sus credenciales existentes, mientras que los compradores sin cuenta deberán registrarse primero.

El sistema oficial cuenta con un acceso específico para la "Invitation Application", por lo que no se recomienda solicitar supuestas cartas de invitación a través de sitios web de intermediarios no oficiales.

¿Cómo la solicitan los compradores habituales que ya han asistido?

Para los compradores de ultramar que ya han participado presencialmente en la Feria de Cantón y cuentan con un perfil registrado, el procedimiento es relativamente sencillo.

Tras iniciar sesión en el Buyer Service System:

• Ingrese a "Invitation Letter / Carta de Invitación"
• Abra "My Invitation Letters / Mis Cartas de Invitación"
• Seleccione la opción para solicitar la invitación
• Verifique la información personal y de la empresa
• Confirme y envíe la solicitud

Una vez completada la solicitud, podrá consultar, descargar e imprimir la carta de invitación desde la página "Mis Cartas de Invitación". El número de solicitudes puede estar limitado por el sistema y volver a solicitarla podría anular las invitaciones generadas anteriormente. Por lo tanto, evite envíos repetidos por errores menores y guíese por las instrucciones oficiales del sistema para esa edición.

¿Cómo solicitan la invitación los compradores que asisten por primera vez?

Para los compradores de ultramar que asisten presencialmente por primera vez, la lógica de solicitud difiere de la de los compradores habituales.

Los nuevos compradores deben registrar una cuenta en el Buyer Service System y completar los datos personales y de la empresa. Posteriormente, deben acceder a la página de solicitud del Pase de Comprador de Ultramar y completar la información requerida por el sistema.

En el proceso oficial, al enviar la solicitud del Buyer Badge, los nuevos compradores pueden seleccionar la opción "Generate invitation letter simultaneously / Generar carta de invitación simultáneamente" según las indicaciones en pantalla. Tras el envío, la carta de invitación se podrá consultar, imprimir o descargar en la sección "Invitación — Mis Cartas de Invitación".

Es decir, los compradores primerizos no deben buscar un formulario independiente de solicitud de invitación. El sistema oficial vincula los datos de identidad, la solicitud del Pase de Comprador y la generación de la carta de invitación.

¿Qué documentación e información se debe preparar?

Los documentos e información necesarios varían según el historial de asistencia y la identidad del comprador.

Los nuevos compradores de ultramar deben completar sus datos empresariales y personales en el sistema. Al solicitar el Pase de Comprador de Ultramar, deberán ingresar o confirmar la información de la empresa y personal, así como adjuntar los documentos de identidad válidos y fotografías según los requisitos del sistema. Por su parte, los compradores habituales con registro previo pueden recuperar y confirmar su historial mediante su pase de comprador anterior o documento de identidad válido.

Al completar el formulario, preste especial atención a:

• El nombre debe coincidir exactamente con su documento de identidad válido.
• El nombre de la empresa y los datos del país o región deben ser precisos.
• El correo electrónico de contacto debe ser una dirección operativa que pueda recibir mensajes correctamente.
• Revise toda la información antes de enviar para evitar solicitudes repetidas por errores.

Los requisitos de elegibilidad y edad deben regirse por las instrucciones más recientes publicadas en la página oficial de solicitud de la 140.ª Feria de Cantón.

¿Se puede utilizar la carta de invitación directamente para solicitar el visado para China?

La carta de invitación de la Feria de Cantón sirve como uno de los documentos justificativos del viaje de negocios a China para compradores de ultramar, y puede utilizarse en la solicitud de visado o para la aprobación de viajes corporativos.

No obstante, los compradores deben tener en cuenta que la carta de invitación no equivale a un visado para China ni garantiza su aprobación.

Diferentes países, tipos de visado y embajadas o consulados de China pueden exigir requisitos distintos. Al preparar su visado para viajar a China, consulte siempre los requisitos oficiales y actualizados de la embajada o consulado chino correspondiente a su ubicación, sin asumir que la carta de invitación cumple con todas las condiciones del visado.

¿Cuál es la relación entre la carta de invitación y el Buyer Badge?

Ambos documentos tienen fines distintos.

La carta de invitación sirve principalmente para justificar el propósito de la visita a la Feria de Cantón y se puede descargar o imprimir.

El Buyer Badge es la credencial presencial oficial que permite a los compradores de ultramar acceder e ingresar a los pabellones de la Feria de Cantón. El sistema oficial ofrece dos accesos independientes: "Invitation Application" y "Buyer Badge Application".

Por lo tanto, aunque ya haya obtenido la carta de invitación, los compradores primerizos de ultramar deben completar los trámites oficiales de solicitud y recogida del Buyer Badge. No intente utilizar la carta de invitación digital como credencial de acceso presencial.

¿Por qué suelen ocurrir errores durante la solicitud?

El problema más frecuente no es encontrar el acceso, sino la falta de coincidencia entre las cuentas y la información registrada.

Por ejemplo, compradores que ya han asistido anteriormente registran una cuenta nueva sin vincular su Pase de Comprador original; compradores primerizos no completan previamente los datos de la empresa y personales; la información del nombre no coincide con el documento de identidad; o bien, tras enviar la solicitud, detectan un error y generan repetidamente nuevas cartas de invitación.

El sistema oficial conserva el historial de los compradores, por lo que los compradores habituales deben priorizar la recuperación de su cuenta original o la vinculación de su Buyer Badge existente, evitando crear múltiples registros de identidad.

¿Cómo puede ayudarle Easysail China?

Si los compradores de ultramar necesitan orientación para comprender el flujo del sistema oficial al solicitar la carta de invitación para la Feria de Cantón de octubre de 2026, Easysail China puede ayudar a explicar las páginas oficiales, los pasos del proceso y las diferencias entre la carta de invitación y el Buyer Badge.

En lo relativo a pasaportes, documentos de identidad, fotografías y verificación de cuentas oficiales, los trámites deben ser realizados directamente por el comprador a través del sistema oficial de la Feria de Cantón. Easysail China no recopila, almacena ni gestiona datos de identidad confidenciales como pasaportes.