Wie beantragt man die Einladung für die Canton Fair im Oktober 2026?

Ausländische Einkäufer, die im Oktober 2026 an der 140. Canton Fair teilnehmen möchten, können die Einladung über das offizielle Buyer Service System (Käuferservicesystem) der Messe-Website beantragen. Der Antragsweg unterscheidet sich zwischen Einkäufern, die bereits in der Vergangenheit an der Canton Fair teilgenommen haben, und Erstbesuchern. Die Einladung kann heruntergeladen oder ausgedruckt werden, dient jedoch hauptsächlich als Nachweis für die Messeteilnahme, für Visa oder geschäftliche Reiseformalitäten und kann den Buyer Badge vor Ort nicht ersetzen.

Wo beantragt man die Einladung für die Canton Fair?

Der offizielle Zugangspunkt für den Antrag ist das Buyer Service System auf der offiziellen Website der Canton Fair.

Nach dem Aufrufen des Systems müssen sich Einkäufer mit ihrem eigenen Konto anmelden. Die Canton Fair hat das ehemalige BEST-System auf das neue Buyer Service System umgestellt; bisherige BEST-Nutzer können sich mit ihren bestehenden Kontodaten anmelden, während Einkäufer ohne Konto sich zuerst registrieren müssen.

Das offizielle Käuferservicesystem verfügt über einen eigenen Menüpunkt für den "Invitation Application", weshalb von der Beantragung über inoffizielle Vermittler-Websites abgeraten wird.

Wie beantragen bisherige Einkäufer die Einladung?

Für ausländische Einkäufer, die bereits vor Ort an der Canton Fair teilgenommen haben und über entsprechende Käuferdaten verfügen, ist der Ablauf relativ einfach.

Nach dem Login im Käuferservicesystem:

• Gehen Sie zu "Invitation Letter / Einladung"
• Öffnen Sie "My Invitation Letters / Meine Einladungen"
• Wählen Sie die Beantragung der Einladung aus
• Überprüfen Sie die persönlichen und unternehmerischen Daten
• Senden Sie den Antrag nach erfolgreicher Prüfung ab

Nach Abschluss des Antrags können Sie die Einladung im Bereich "Meine Einladungen" einsehen, herunterladen oder ausdrucken. Die Anzahl der Anträge für Einladungen kann vom System limitiert sein, und eine erneute Beantragung kann zuvor generierte Einladungen ungültig machen. Vermeiden Sie daher wiederholte Einreichungen aufgrund kleiner Fehler und richten Sie sich nach den aktuellen Hinweisen des offiziellen Systems der jeweiligen Session.

Wie beantragen Erstbesucher die Einladung?

Für ausländische Einkäufer, die zum ersten Mal persönlich an der Canton Fair teilnehmen, unterscheidet sich die Antragslogik von der für erfahrene Einkäufer.

Neue Einkäufer müssen sich zunächst im Buyer Service System registrieren und ihre Firmen- und persönlichen Daten vervollständigen. Anschließend wechseln sie in den Bereich zur Beantragung des Käuferausweises für ausländische Einkäufer und füllen die entsprechenden Unterlagen gemäß den Systemanforderungen aus.

Im offiziellen Antragsverfahren können neue Einkäufer beim Einreichen des Antrags für den Buyer Badge die auf der Seite angezeigte Option "Generate invitation letter simultaneously / Gleichzeitig Einladung generieren" auswählen. Nach dem Absenden kann die Einladung unter "Invitation Letter - My Invitation Letters" eingesehen, gedruckt oder heruntergeladen werden.

Das bedeutet, dass Neukunden nicht nach einem isolierten "Einladungsantragsformular" suchen sollten. Das offizielle System verknüpft Identitätsdaten, die Beantragung des Käuferausweises und die Generierung der Einladung miteinander.

Welche Dokumente und Daten werden für den Antrag benötigt?

Die für den Einladungsantrag erforderlichen Daten variieren je nach bisheriger Teilnahmehistorie und dem Status des Einkäufers.

Erstmals teilnehmende ausländische Einkäufer müssen im System Unternehmens- und persönliche Daten hinterlegen. Bei der Beantragung des Käuferausweises müssen neue Einkäufer Firmen- und Personendaten eingeben oder bestätigen sowie gültige Identitätsdokumente und Ausweisfotos gemäß den Systemvorgaben hochladen. Erfahrene Einkäufer mit bereits hinterlegten Daten können ihre historischen Informationen über den bisherigen Käuferausweis oder gültige Ausweisdokumente wiederherstellen und bestätigen.

Bei der Dateneingabe sollte besonders auf Folgendes geachtet werden:

• Der Name muss exakt mit dem gültigen Ausweisdokument übereinstimmen.
• Firmenname sowie Angaben zu Land oder Region müssen präzise ausgefüllt werden.
• Als E-Mail-Adresse sollte eine Adresse verwendet werden, über die der Nutzer Nachrichten problemlos empfangen kann.
• Alle Angaben sollten vor dem Absenden überprüft werden, um erneute Anträge aufgrund von Fehlern zu vermeiden.

Antragsvoraussetzungen und Altersgrenzen richten sich stets nach den neuesten Erklärungen auf der offiziellen Einladungsantragsseite der 140. Canton Fair.

Kann die Einladung direkt für die Beantragung eines China-Visums verwendet werden?

Die Einladung der Canton Fair dient als eines der Nachweisdokumente für ausländische Einkäufer zur Einreise nach China und kann auch für Visumanträge oder interne unternehmerische Geschäftsreisefreigaben genutzt werden.

Einkäufer sollten jedoch beachten: Die Einladung der Canton Fair ist nicht gleichzusetzen mit einem China-Visum und garantiert keine Visumserteilung.

Je nach Land, Visumstyp und chinesischer Auslandsvertretung können unterschiedliche Dokumente verlangt werden. Bei der Vorbereitung des Visums für China sollten sich Einkäufer an den neuesten Visumvorgaben der zuständigen chinesischen Botschaft oder des Konsulats an ihrem Wohnort orientieren und sich nicht allein auf die Einladung der Canton Fair verlassen, um zu beurteilen, ob alle Visumbedingungen erfüllt sind.

In welchem Verhältnis stehen Einladung und Buyer Badge?

Beide Dokumente haben unterschiedliche Verwendungszwecke.

Die Einladung dient hauptsächlich dazu, den Zweck der Reise zur Canton Fair nachzuweisen, und kann heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Der Buyer Badge ist der Ausweis für ausländische Einkäufer zur Teilnahme an den Aktivitäten vor Ort auf der Canton Fair. Das offizielle System bietet hierfür getrennte Zugänge für "Invitation Application" und "Buyer Badge Application".

Daher müssen Erstanwender auch nach Erhalt der Einladung den offiziellen Prozess für die Beantragung und Abholung des Buyer Badge durchlaufen. Verwechseln Sie die elektronische Einladung nicht mit dem Käuferausweis für den Messebesuch vor Ort.

Warum kommt es bei Einladungsanträgen häufig zu Fehlern?

Das häufigste Problem besteht nicht darin, den Zugang zu finden, sondern darin, dass Konto und Daten nicht korrekt miteinander verknüpft sind.

Beispielsweise registrieren sich Einkäufer, die früher schon einmal auf der Canton Fair waren, mit einem neuen Konto, verknüpfen dieses jedoch nicht mit ihrem bisherigen Käuferausweis; Neukunden vervollständigen nicht rechtzeitig die erforderlichen Firmen- und persönlichen Daten; Namen und Ausweisdaten stimmen nicht überein; oder nach dem Absenden werden Fehler entdeckt, woraufhin wiederholt neue Einladungen generiert werden.

Das offizielle System speichert historische Käuferdaten. Daher sollten Bestands-Kunden versuchen, ihr ursprüngliches Konto wiederherzustellen oder den bestehenden Buyer Badge zu verknüpfen, anstatt mehrere Identitätsdatensätze parallel anzulegen.

Wie kann Easysail China unterstützen?

Sollten ausländische Einkäufer beim Beantragen der Einladung für die Canton Fair im Oktober 2026 Fragen zum offiziellen Systemablauf haben, kann Easysail China bei der Erläuterung der offiziellen Seiten, der Antragsschritte sowie der Unterschiede zwischen der Einladung und dem Buyer Badge behilflich sein.

Bei sensiblen Identitätsdaten wie Pässen, Ausweisdokumenten, Passfotos und der Verifizierung von offiziellen Konten müssen die Einreichungen stets durch den Einkäufer selbst über das offizielle System der Canton Fair erfolgen. Easysail China nimmt keine sensiblen Identitätsdokumente wie Pässe entgegen, speichert diese nicht und füllt sie auch nicht in Vertretung aus.