中国采购のベストシーズンはいつ？

中国での調達において理想的な時期は、通常、工場が正常に稼働しており、サプライヤーの人員が揃っており、春節や長期休暇の直前ではない期間です。広州交易会への参加も予定している場合は、展示会への訪問と工場視察を同じ日程にまとめることができます。本当に適した時期は、何を調達するか、生産現場の確認が必要か、そして注文の準備がどの段階まで進んでいるかによって決まります。

なぜ中国調達の時期選びが重要なのか？

多くの海外バイヤーは、まず航空券を手配してから工場への連絡を始めます。

この方法では一つの問題が起きやすくなります。すでに中国に到着しているものの、実際に会いたいサプライヤーの準備ができていない、あるいは工場が生産停止、休業、駆け込み生産、さらには移転計画の段階にあるという状況です。

調達のスケジュールは通常の旅行とは異なります。

実際の生産、サンプル、資材、設備を確認する必要があり、技術者、経営者、営業担当者との会議を調整しなければならない場合もあります。

そのため、来日する前に主要サプライヤーが正常に稼働しているかを確認し、それらの工場の所在地に基づいてルートを計画するのが最善です。

単にショールームで製品を見るだけなら時間的制約は少なくなりますが、踏み込んだ工場見学、試運転、カスタムプロジェクトの協議が必要な場合、スケジュールに対する要求はさらに高くなります。

春節前後の中国調達は適しているか？

春節の前後は最も慎重な判断が求められる時期です。

中国の工場は、法定の春節休暇の数日間だけ影響を受けるわけではありません。

多くの工場の従業員が早めに帰省し、サプライヤー、物流会社、関連部品メーカーも順次休業状態に入ることがあります。

春節後は工場が徐々に再開しますが、人員、資材、生産リズムが通常のペースに戻るまでには一定の時間がかかります。

春節前に大口発注を計画している場合は、さらに早めの手配が必要です。

休暇の2〜3週間前になってからサプライヤー探し、サンプルの確認、仕様変更の修正を始めないようにしてください。工場が受注に同意したとしても、休暇前までに完了できるとは限らないためです。

最初のサプライヤー調査のみを行う場合でも、春節前後の移行期を避けることをお勧めします。そうしないと、目にした工場の状態が平時の通常の生産状況を正確に反映しているとは限らないからです。

広州交易会期間中の中国調達は適しているか？」

多くの海外バイヤーにとって、広州交易会（カンフェア）の期間中は中国での調達に非常に適した時期です。

最大のメリットは、広州で大量のサプライヤー集中的に接触し、その後、本当に興味のある工場を引き続き訪問するスケジュールを組めることです。

この方法は、初めて中国を訪れるバイヤーや、まだ完全なサプライヤーリストを持っていないバイヤーに特に適しています。

例えば、まず広州交易会で機械、建材、家具、金物などを確認し、その中からいくつかのサプライヤーを選定した上で、広州、仏山、東莞、深圳などの製造都市へ工場見学に向かいます。

しかし、広州交易会の期間中には一つの課題もあります。サプライヤーが一般的に非常に忙しくなる点です。

工場側に経営者、エンジニア、または試運転担当者の対応を希望する場合は、事前に予約を入れるのがベストです。

展示会の最終日になってから「明日、工場を見学したい」と急に連絡するのは避けるべきです。

通常月の方が工場見学に適しているか？

すでに明確なサプライヤーリストがある場合、展示会期間中よりも通常の生産月の方が、踏み込んだ工場見学に適していることがよくあります。

工場の従業員も比較的揃っており、対応時間の調整もつきやすくなります。

バイヤーは、展示会場でサプライヤーの選別に多くの時間を費やすのではなく、生産ライン、サンプル、技術的なやり取り、見積もりの確認により多くの時間を割くことができます。

このアプローチは、すでに第二段階に入っている調達プロジェクトに適しています。

例えば、すでに数社の中国サプライヤーから見積もりを受け取っており、どの企業に本当の生産能力があるかを判断する必要がある場合や、まとまった金額の発注を準備している場合などです。

このような場合、次の広州交易会を待つよりも、専用の工場視察を手配する方がはるかに効果的です。

中国の国慶節前後に注意すべきことは？

毎年10月初旬の国慶節の休暇も、一部の工場、物流、オフィスのスケジュールに影響を与えます。

この時期にちょうど中国への渡航を計画している場合は、サプライヤーが何日目に通常の業務を再開するのかを事前に確認するのが最適です。

特に複数のサプライヤーに関わるプロジェクトでは、1社でもまだ営業を再開していなければ、スケジュール全体が狂ってしまう可能性があります。

その他の中国の祝日通常は春節ほど影響が長く続きませんが、海外の平日カレンダー通りにスケジュールを組むことはやはりお勧めしません。

調達スケジュールを決定する前に、訪問予定のすべてのサプライヤーに具体的な日付を確認してもらう方が、単にカレンダーを見るよりも確実です。

年間でいつが大口発注のタイミングか？

「大口注文をいつ出すか」と「いつ中国を訪問するか」は全く同じ問題ではありません。

注文の準備がすでに整っている場合は、目標とする納期から逆算して計画するのがベストです。

例えば、製品の試作、修正、金型、材料調達、生産が必要な場合は、最終的なコンテナ積載日だけでなく、十分な時間を確保する必要があります。

販売の繁忙期が年末にある場合、調達業務は通常数ヶ月前から開始する必要があります。

エンジニアリングプロジェクトの場合は、施工期間、海上輸送時間、現場での設置作業も考慮に入れなければなりません。

したがって、中国を訪れる時期を選ぶ際には、プロジェクトでいつまでに商品を受け取る必要があるかを同時に考慮するのが最善です。

中国への到着が遅くなるほど、その後の修正や改善のための余地は少なくなります。

初めての中国出張は何日間がおすすめか？

広州交易会への参加のみであれば、3〜5日間で集中的なスクリーニングのラウンドを完了できます。

さらに工場見学も行う場合は、通常、追加の時間を確保する必要があります。

特に複数のサプライヤーが異なる都市に分散している場合、1日に多くの工場を詰め込みすぎることはお勧めしません。

表面上は、1日に5〜6社のサプライヤーと会うことは効率的に見えるかもしれませんが、実際に製品、価格、技術の議論に関わると、すぐに時間が足りなくなります。

一括調達や産業プロジェクトにとっては、多くの工場を回るよりも、事前に絞り込みを行い、実際に協力する可能性の高いサプライヤーに時間を集中させる方が効果的です。

このようにして行う中国出張の価値は一層高まります。

中国へ行く前に何を準備すべきか？

最も重要なのは調達リストの準備です。

少なくとも製品名、数量、仕様、参考画像、希望納期を整理しておく必要があります。

機械設備の場合は、生産能力、材料、作業環境、電気的条件も準備します。

エンジニアリングプロジェクトの場合は、図面、部材表（BOM）、またはプロジェクト要件を事前に提供するのが最適です。

これらの資料があれば、サプライヤーは適合するかどうかを事前に判断できます。

調達チームも、あなたが中国に到着する前に最初の選別作業を完了させることができます。

これにより、中国に到着した後にゼロから製品を探すのではなく、サプライヤーとソリューションの確認を直接行うことができます。

Easysail Chinaは海外バイヤーの中国調達スケジュールをどのようにサポートするか？

Easysail Chinaは、中国の調達代行会社であり、仏山を主な拠点として中国全土のサプライチェーンをカバーしています。

中国での調達を準備している海外企業に対し、調達リストに基づいて、どの都市に行くべきか、どの工場を訪問すべきか、どのサプライヤーを事前に絞り込むべきかを支援できます。

訪問スケジュールがちょうど広州交易会の期間中であれば、まず展示会での調達を手配し、その後価値のあるサプライヤーや仏山、広州などの地域の工場訪問へと繋げることができます。

展示会期間外であっても、産業クラスターに応じて調達スケジュールを直接手配することが可能です。

一括調達、継続的な補充、および産業プロジェクトの顧客に対しては、要望を明確に整理してから中国への渡航時期を決定することを強くお勧めします。

適切な調達の時期とは、単に天候が良いか悪いか、航空券が安いか高いかだけでなく、サプライヤーが正常に稼働できるか、プロジェクト資料が準備できているか、そして今回の中国出張によって注文を次のステップへ実際に進めることができるかどうかにかかっています。