ช่วงเวลาไหนที่ดีที่สุดในการมาจัดซื้อสินค้าที่ประเทศจีน

การเดินทางมาจัดซื้อสินค้าที่ประเทศจีน ช่วงเวลาที่เหมาะสมมักจะเป็นช่วงที่โรงงานผลิตตามปกติ พนักงานของซัพพลายเออร์อยู่ครบ และไม่ใช่ช่วงใกล้เทศกาลตรุษจีนหรือวันหยุดยาว หากคุณมีแผนเข้าร่วมงานแคนตันแฟร์ด้วย คุณสามารถจัดตารางเยี่ยมชมงานแสดงสินค้าและโรงงานไว้ในทริปเดียวกันได้ ช่วงเวลาที่เหมาะสมจริงๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจัดซื้ออะไร จำเป็นต้องดูสายการผลิตจริงหรือไม่ และเตรียมคำสั่งซื้อไว้พร้อมแค่ไหน

ทำไมการมาจัดซื้อที่จีนจึงต้องเลือกช่วงเวลา?

ผู้ซื้อจากต่างประเทศจำนวนมากมักจะจองตั๋วเครื่องบินก่อน แล้วจึงค่อยเริ่มติดต่อโรงงาน

วิธีนี้มักทำให้พบปัญหา: เมื่อเดินทางมาถึงจีนแล้ว แต่ซัพพลายเออร์ที่แท้จริงอยากพบคบกลับยังไม่พร้อม หรือโรงงานกำลังอยู่ในช่วงหยุดผลิต หยุดพักผ่อน เร่งงาน หรือแม้แต่ย้ายแผนการผลิต

การเดินทางเพื่อจัดซื้อไม่เหมือนกับการท่องเที่ยวทั่วไป

คุณจำเป็นต้องเห็นกระบวนการผลิตจริง ตัวอย่าง วัสดุ และอุปกรณ์ รวมถึงอาจต้องจัดประชุมร่วมกับเจ้าหน้าที่เทคนิค เจ้าของกิจการ หรือฝ่ายขาย

ดังนั้น ก่อนเดินทางจึงควรยืนยันล่วงหน้าว่าซัพพลายเออร์หลักๆ เปิดทำการปกติหรือไม่ จากนั้นจึงค่อยวางแผนเส้นทางตามที่ตั้งและเวลาของโรงงานเหล่านี้

หากเป็นเพียงการเยี่ยมชมโชว์รูมเพื่อดูสินค้า ข้อจำกัดด้านเวลาก็จะมีน้อยลง แต่หากจำเป็นต้องเข้าชมโรงงานเชิงลึก ทดสอบเครื่องจักร หรือหารือเกี่ยวกับโครงการสั่งทำพิเศษ ข้อกำหนดด้านเวลาก็จะสูงขึ้นตามไปด้วย

ช่วงก่อนและหลังเทศกาลตรุษจีนเหมาะกับการมาจัดซื้อที่จีนหรือไม่?

ช่วงก่อนและหลังตรุษจีนคือช่วงเวลาที่ต้องใช้ความระมัดระวังมากที่สุด

โรงงานในจีนไม่ได้ได้รับผลกระทบแค่ในช่วงวันหยุดตามกฎหมายตรุษจีนเท่านั้น

พนักงานโรงงานหลายคนจะเดินทางกลับบ้านล่วงหน้า ซัพพลายเออร์ บริษัทโลจิสติกส์ และผู้ผลิตชิ้นส่วนประกอบก็อาจทะยอยเข้าสู่โหมดพักผ่อนเช่นกัน

แม้ว่าหลังจากตรุษจีนโรงงานจะค่อยๆ กลับมาเปิดทำการ แต่พนักงาน วัสดุ และจังหวะการผลิตมักจะต้องใช้เวลาสักระยะในการฟื้นตัว

หากคุณวางแผนที่จะสั่งซื้อล็อตใหญ่ก่อนเทศกาลตรุษจีน ยิ่งควรวางแผนล่วงหน้า

อย่ารอจนถึงสองหรือสามสัปดาห์ก่อนวันหยุดค่อยเริ่มหาซัพพลายเออร์ ยืนยันตัวอย่าง และแก้ไขสเปกสินค้า เพราะต่อให้โรงงานยินดีรับคำสั่งซื้อ ก็ไม่แน่ว่าจะเสร็จทันก่อนวันหยุด

หากเป็นการสำรวจซัพพลายเออร์รอบแรก ก็ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงช่วงเปลี่ยนผ่านก่อนและหลังตรุษจีนเช่นกัน มิฉะนั้นสภาพของโรงงานที่เห็นอาจไม่ได้สะท้อนถึงการผลิตปกติในช่วงเวลาทั่วไป

ช่วงงานแคนตันแฟร์ (Canton Fair) เหมาะกับการมาจัดซื้อที่จีนหรือไม่?

สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศจำนวนมาก ช่วงงานแคนตันแฟร์ถือเป็นเวลาที่เหมาะสมอย่างยิ่งในการมาจัดซื้อที่จีน

ข้อดีที่สุดคือสามารถพบปะกับซัพพลายเออร์จำนวนมากได้ในคราวเดียวที่กวางโจว จากนั้นจึงค่อยจัดตารางไปสำรวจโรงงานของซัพพลายเออร์ที่สนใจจริงๆ ต่อหลังจากงานแสดงสินค้าสิ้นสุดลง

วิธีนี้เหมาะมากสำหรับผู้ซื้อที่มาจีนเป็นครั้งแรกและยังไม่มีรายชื่อซัพพลายเออร์ที่สมบูรณ์

ตัวอย่างเช่น ไปดูเครื่องจักร วัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ ฮาร์ดแวร์ หรือสินค้าอื่นๆ ในงานแคนตันแฟร์ก่อน จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์สักสองสามราย แล้วเดินทางไปดูโรงงานในกวางโจว Foshan ตง莞 (Dongguan) เซินเจิ้น หรือเมืองอุตสาหกรรมอื่นๆ

แต่ในช่วงงานแคนตันแฟร์ก็มีข้อเสียเช่นกัน คือซัพพลายเออร์มักจะยุ่งมาก

หากต้องการให้ทางโรงงานจัดเจ้าของกิจการ วิศวกร หรือเจ้าหน้าที่ทดสอบเครื่องจักรมาต้อนรับ ควรทำการนัดหมายล่วงหน้า

อย่ารอจนถึงวันสุดท้ายของงานแล้วค่อยแจ้งกระชั้นชิดว่า "พรุ่งนี้อยากไปดูโรงงาน"

เดือนปกติเหมาะสมกับการเยี่ยมชมโรงงานมากกว่าหรือไม่?

หากคุณมีรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนแล้ว เดือนที่ผลิตสินค้าตามปกติมักจะเหมาะสมกับการเข้าชมโรงงานเชิงลึกมากกว่าช่วงงานแสดงสินค้า

พนักงานของโรงงานอยู่กันพร้อมหน้า และจัดเวลาต้อนรับได้ง่ายกว่า

ผู้ซื้อสามารถทุ่มเทเวลาให้กับสายการผลิต ตัวอย่างสินค้า การสื่อสารทางเทคนิค และการยืนยันราคาได้มากขึ้น แทนที่จะเสียเวลาไปกับการคัดกรองซัพพลายเออร์ในฮอลล์จัดแสดงสินค้า

วิธีนี้เหมาะสำหรับโครงการจัดซื้อที่เข้าสู่ระยะที่สองแล้ว

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีนหลายรายแล้ว และตอนนี้จำเป็นต้องประเมินว่าใครที่มีความสามารถในการผลิตจริง หรือกำลังเตรียมสั่งซื้อสินค้ามูลค่าสูง

ในกรณีนี้ การจัดทริปเยี่ยมชมโรงงานโดยเฉพาะจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการรอคอยงานแคนตันแฟร์ครั้งต่อไป

ต้องระวังอะไรบ้างในช่วงวันหยุดวันชาติจีน?

วันหยุดวันชาติในช่วงต้นเดือนตุลาคมของทุกปี ก็ส่งผลกระทบต่อแผนการทำงานของโรงงาน โลจิสติกส์ และสำนักงานบางแห่งเช่นกัน

หากคุณมีแผนเดินทางมาจีนในช่วงเวลานี้พอดี ทางที่ดีควรยืนยันล่วงหน้าว่าซัพพลายเออร์จะกลับมาทำงานปกติวันไหน

โดยเฉพาะโครงการที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์หลายราย หากมีเพียงรายเดียวที่ยังไม่กลับมาเปิดทำการ แผนการเดินทางทั้งหมดก็อาจรวนได้

วันหยุดราชการอื่นๆ ของจีนมักจะส่งผลกระทบไม่นานเท่าช่วงตรุษจีน แต่ก็ไม่แนะนำให้ยึดตามวันทำงานปกติของต่างประเทศในการวางแผนเช่นกัน

ก่อนที่จะสรุปกำหนดการเดินทางจัดซื้อ การให้ซัพพลายเออร์ทุกรายที่คุณวางแผนจะไปเยี่ยมชมยืนยันวันที่แน่นอน จะมีความน่าเชื่อถือมากกว่าการดูปฏิทินเพียงอย่างเดียว

ช่วงเวลาใดของปีที่เหมาะสมกับการสั่งซื้อล็อตใหญ่?

"เวลาที่ควรสั่งซื้อล็อตใหญ่" กับ "เวลาที่ควรมาจีน" ไม่ใช่คำถามเดียวกันเสียทีเดียว

หากคำสั่งซื้อมีความพร้อมแล้ว ควรคำนวณย้อนหลังจากเวลาส่งมอบเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่น หากสินค้ายังต้องทำตัวอย่าง แก้ไข ทำแม่พิมพ์ จัดซื้อวัสดุ และผลิต ก็ควรเผื่อเวลาให้เพียงพอ ไม่ใช่มองแค่วันที่นำสินค้าเข้าตู้คอนเทนเนอร์อย่างเดียว

หากฤดูกาลขายพีคของคุณคือช่วงปลายปี งานจัดซื้อโดยทั่วไปมักจะต้องเริ่มต้นล่วงหน้าหลายเดือน

หากเป็นโครงการวิศวกรรม จะต้องนำเวลาในการก่อสร้าง เวลาขนส่งทางเรือ และการติดตั้งหน้างานมาพิจารณาร่วมด้วย

ดังนั้น เมื่อเลือกเวลาที่จะมาจีน จึงควรพิจารณาพร้อมกันด้วยว่าโครงการต้องการสินค้าถึงมือเมื่อใด

ยิ่งมาจีนช้าเท่าไร พื้นที่สำหรับการแก้ไขและปรับปรุงแก้ไขภายหลังก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

หากมาจีนครั้งแรก แนะนำให้จัดสรรเวลากี่วัน?

หากเข้าร่วมเฉพาะงานแคนตันแฟร์ สามถึงห้าวันก็สามารถคัดกรองเบื้องต้นได้ครบหนึ่งรอบ

หากต้องไปดูโรงงานด้วย โดยทั่วไปจะต้องเผื่อเวลาเพิ่มขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อซัพพลายเออร์หลายรายตั้งอยู่ในเมืองต่างๆ ไม่แนะนำให้ไปดูโรงงานมากเกินไปในหนึ่งวัน

มองเผินๆ การเจอซัพพลายเออร์วันละห้าถึงหกรายอาจดูมีประสิทธิภาพสูง แต่เมื่อเข้าสู่รายละเอียดสินค้า ราคา และการพูดคุยทางเทคนิค เวลาจะไม่พออย่างรวดเร็ว

สำหรับการจัดซื้อจำนวนมากหรือโครงการอุตสาหกรรม สู้ทำการคัดกรองล่วงหน้าแล้วทุ่มเวลาให้กับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพร่วมมือกันจริงๆ ดีกว่าการวิ่งรอกไปหลายๆ โรงงาน

คุณค่าของการเดินทางมาจีนครั้งนั้นจะสูงขึ้นอย่างมาก

ก่อนเดินทางมาจีนควรเตรียมตัวอย่างไรบ้าง?

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเตรียมรายการสินค้าที่ต้องการจัดซื้อ (Purchase List)

อย่างน้อยต้องรวบรวมชื่อสินค้า ปริมาณ สเปก รูปภาพอ้างอิง และกำหนดส่งมอบเป้าหมาย

หากเป็นเครื่องจักรและอุปกรณ์ จะต้องเตรียมข้อมูลกำลังการผลิต วัสดุ สภาพแวดล้อมการทำงาน และข้อกำหนดด้านไฟฟ้าด้วย

หากเป็นโครงการวิศวกรรม แนะนำให้เตรียมแบบแปลน รายการวัสดุ (BOM) หรือความต้องการของโครงการล่วงหน้า

เมื่อมีข้อมูลเหล่านี้แล้ว ซัพพลายเออร์จึงจะสามารถประเมินล่วงหน้าได้ว่ามีความเหมาะสมหรือไม่

ทีมจัดซื้อของคุณยังสามารถทำการคัดกรองรอบแรกให้เสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะเดินทางมาถึงจีนได้อีกด้วย

ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณมาถึงจีนแล้ว จะไม่ใช่การเริ่มต้นหาผลิตภัณฑ์จากศูนย์ แต่เป็นการยืนยันตัวซัพพลายเออร์และแผนงานโดยตรง

Easysail China จะช่วยเหลือผู้ซื้อต่างประเทศในการวางแผนจัดซื้อที่จีนได้อย่างไร?

Easysail China เป็นบริษัทตัวแทนจัดซื้อในประเทศจีน มีฐานการให้บริการหลักอยู่ที่ Foshan และครอบคลุมห่วงโซ่อุปทานทั่วประเทศจีน

สำหรับบริษัทต่างประเทศที่เตรียมตัวมาจัดซื้อที่จีน เราสามารถช่วยประเมินตามรายการจัดซื้อได้ว่าควรไปเมืองใด เยี่ยมชมโรงงานใด และซัพพลายเออร์รายใดที่ควรคัดกรองไว้ล่วงหน้า

หากกำหนดการเดินทางตรงกับช่วงงานแคนตันแฟร์ เราสามารถช่วยจัดระเบียบการจัดซื้อในงานแสดงสินค้า ก่อนจะเชื่อมโยงไปสู่การเยี่ยมชมโรงงานที่มีคุณค่าใน Foshan, Guangzhou และพื้นที่อื่นๆ

หากไม่ใช่ช่วงงานแสดงสินค้า ก็สามารถจัดทริปจัดซื้อตามคลัสเตอร์อุตสาหกรรมได้โดยตรง

สำหรับลูกค้าที่สั่งซื้อจำนวนมาก เติมสต็อกอย่างต่อเนื่อง และลูกค้าโครงการอุตสาหกรรม เราขอแนะนำให้เคลียร์ความต้องการให้ชัดเจนเสียก่อน แล้วค่อยกำหนดเวลาเดินทางมาจีน

ช่วงเวลาการจัดซื้อที่เหมาะสม ไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าอากาศดีหรือตั๋วเครื่องบินราคาถูกหรือไม่ แต่ขึ้นอยู่กับว่าซัพพลายเออร์สามารถทำงานได้ตามปกติหรือไม่ ข้อมูลโครงการพร้อมหรือยัง และการเดินทางมาจีนครั้งนี้สามารถผลักดันคำสั่งซื้อไปสู่ขั้นตอนต่อไปได้จริงหรือไม่