¿Cuál es el mejor momento para comprar en China?

El momento ideal para venir a comprar a China suele ser cuando las fábricas están operando con normalidad, la plantilla de los proveedores está completa y no nos encontramos cerca del Año Nuevo Chino o de un periodo de vacaciones prolongado. Si además tiene pensado asistir a la Feria de Cantón, puede combinar la feria y las visitas a las fábricas en un mismo viaje. La fecha verdaderamente adecuada dependerá de qué vaya a comprar, de si necesita inspeccionar las instalaciones de producción en persona y del grado de preparación de su pedido.

¿Por qué es necesario elegir bien las fechas para comprar en China?

Muchos compradores internacionales reservan primero los billetes de avión y luego empiezan a contactar con las fábricas.

Esto suele generar un problema recurrente: cuando el comprador llega a China, los proveedores que realmente le interesan no están preparados, o bien la fábrica se encuentra en una fase de parada de producción, vacaciones, entregas urgentes de última hora o reorganización de planes productivos.

Un viaje de compras no es como un viaje turístico convencional.

Usted necesita ver la producción real, las muestras, los materiales y la maquinaria; además, es muy probable que necesite coordinar reuniones con el personal técnico, la gerencia o el equipo de ventas.

Por ello, antes de viajar, lo ideal es confirmar si los proveedores principales están produciendo con normalidad y, en función de la ubicación de esas fábricas y de sus horarios, organizar la ruta.

Si solo va a visitar salas de exposición (*showrooms*) para ver productos, las restricciones de tiempo son menores; pero si necesita inspeccionar a fondo una fábrica, hacer pruebas de maquinaria o discutir proyectos personalizados, las exigencias de agenda serán mucho mayores.

¿Es recomendable venir a comprar a China antes o después del Año Nuevo Chino?

El periodo en torno al Año Nuevo Chino es la época en la que hay que ser más cauteloso.

Las fábricas chinas no se ven afectadas únicamente durante los días festivos oficiales.

Muchos trabajadores operarios regresan a sus provincias de origen con antelación, y los proveedores de materias primas, las empresas de logística y la industria auxiliar van entrando de forma gradual en periodo de vacaciones.

Tras el Año Nuevo Chino, aunque las fábricas reanudan progresivamente la actividad, el personal, los materiales y el ritmo de producción suelen tardar un tiempo en restablecerse por completo.

Si planea realizar un gran pedido antes del Año Nuevo Chino, debe organizarlo con bastante antelación.

No espere a buscar proveedores, confirmar muestras o modificar especificaciones a solo dos o tres semanas del festivo, ya que, aunque la fábrica esté dispuesta a aceptar el pedido, es muy probable que no pueda completarlo antes de las vacaciones.

Si solo se trata de una primera ronda de evaluación de proveedores, también se recomienda evitar esta fase de transición antes y después del Año Nuevo Chino; de lo contrario, el estado de la fábrica que observe no reflejará necesariamente sus condiciones normales de producción cotidiana.

¿Es conveniente viajar a China a comprar durante la Feria de Cantón?

Para muchos compradores internacionales, el periodo de la Feria de Cantón es un momento excelente para viajar a China a realizar sus compras.

La mayor ventaja es que permite contactar con un gran número de proveedores concentrados en Guangzhou y, posteriormente, programar visitas a las fábricas que realmente le interesen justo al terminar la feria.

Este formato resulta especialmente adecuado para compradores que viajan a China por primera vez y aún no cuentan con una lista completa de proveedores.

Por ejemplo, puede examinar maquinaria, materiales de construcción, muebles, ferretería u otros productos en la Feria de Cantón, seleccionar a varios proveedores y desplazarse después a Guangzhou, Foshan, Dongguan, Shenzhen u otras ciudades manufactureras para visitar sus instalaciones.

Sin embargo, durante la Feria de Cantón hay un inconveniente: los proveedores suelen estar extremadamente ocupados.

Si desea que la fábrica organice una recepción con sus gerentes, ingenieros o personal técnico para realizar pruebas de maquinaria, es imprescindible reservar con antelación.

No espere al último día de la feria para avisar con un improvisado: "Mañana quiero ir a ver su fábrica".

¿Son los meses ordinarios más adecuados para visitar fábricas?

Si ya dispone de una lista clara de proveedores, los meses ordinarios de producción suelen ser mucho mejores para realizar visitas minuciosas a las fábricas que los periodos feriales.

En esos meses, el personal de la fábrica está completo y es mucho más fácil agendar tiempo de atención dedicada.

El comprador puede destinar más tiempo a analizar las líneas de producción, las muestras, las especificaciones técnicas y la negociación de cotizaciones, en lugar de perder largas jornadas filtrando proveedores en los pabellones de exposiciones.

Este enfoque es ideal para proyectos de compra que ya han entrado en una segunda fase.

Por ejemplo, si ya ha recibido cotizaciones de varios proveedores chinos y ahora necesita evaluar quién tiene la capacidad de producción real, o si está a punto de adjudicar un pedido de gran volumen.

En estos casos, organizar una visita técnica exclusiva a las fábricas es mucho más eficaz que esperar a la siguiente edición de la Feria de Cantón.

¿Qué hay que tener en cuenta en torno a la Fiesta Nacional de China?

Las vacaciones de la Fiesta Nacional de China, a principios de octubre de cada año, también afectan a la planificación de algunas fábricas, empresas de logística y oficinas.

Si su viaje coincide con estas fechas, lo mejor es confirmar con antelación qué día exacto reanudará cada proveedor su actividad normal.

Especialmente en proyectos que involucran a múltiples proveedores, con que uno solo de ellos no se haya reincorporado, toda la agenda de su viaje puede verse alterada.

El resto de festivos públicos en China no suelen prolongarse tanto como el Año Nuevo Chino, pero tampoco es aconsejable programar las citas asumiendo los hábitos del calendario laboral occidental.

Antes de fijar su itinerario de compras, conseguir que todos los proveedores que planea visitar le confirmen las fechas exactas será mucho más fiable que consultar simplemente un calendario.

¿En qué época del año conviene realizar un gran pedido?

Decidir cuándo emitir un gran pedido y decidir cuándo viajar a China no son exactamente la misma cuestión.

Si el pedido ya está definido, lo más recomendable es calcular la fecha de emisión trabajando hacia atrás desde la fecha de entrega final deseada.

Por ejemplo, si el producto requiere fabricación de muestras, modificaciones, moldes, compra de materias primas y tiempo de producción, se debe reservar un margen suficiente en lugar de fijarse únicamente en la fecha de carga del contenedor.

Si su temporada alta de ventas es a finales de año, las labores de compra y aprovisionamiento deben comenzar habitualmente varios meses antes.

Si se trata de un proyecto de ingeniería o construcción, hay que añadir además el tiempo de ejecución de la obra, el tránsito marítimo y la instalación *in situ*.

Por lo tanto, al elegir la fecha para viajar a China, es fundamental considerar simultáneamente cuándo se necesita recibir la mercancía en el destino final.

Cuanto más tarde viaje a China, menor será el margen de maniobra posterior para realizar ajustes o correcciones.

¿Cuántos días se recomienda planificar para un primer viaje a China?

Si solo va a asistir a la Feria de Cantón, de tres a cinco días son suficientes para realizar una primera ronda de selección concentrada.

Si además va a visitar fábricas, por lo general necesitará reservar días adicionales.

Especialmente cuando hay varios proveedores repartidos en distintas ciudades, no se recomienda programar demasiadas fábricas en una sola jornada.

A primera vista, visitar cinco o seis proveedores en un solo día puede parecer muy eficiente, pero cuando se entra a discutir en detalle sobre productos, precios y aspectos técnicos, el tiempo se agota rápidamente.

Para compras al por mayor o proyectos industriales, en lugar de recorrer decenas de instalaciones, es mucho más eficaz hacer una preselección rigurosa y concentrar el tiempo en los proveedores con posibilidades reales de colaboración.

De este modo, el valor de su viaje a China será sustancialmente mayor.

¿Qué debe preparar antes de viajar a China?

Lo más importante es preparar una lista de compras bien estructurada.

Como mínimo, debe recopilar los nombres de los productos, las cantidades, las especificaciones técnicas, fotos de referencia y la fecha de entrega objetivo.

Si se trata de maquinaria o equipos industriales, incluya la capacidad de producción requerida, los materiales a procesar, el entorno de trabajo y las condiciones eléctricas.

Si es un proyecto de ingeniería, lo ideal es aportar con antelación los planos, la lista de materiales (*BOM*) o el pliego de condiciones del proyecto.

Con esta información, los proveedores podrán evaluar de antemano si el proyecto se adecua a sus capacidades.

Asimismo, su equipo de compras o su agente local podrá realizar una primera fase de filtrado antes de que usted vuele a China.

Así, al llegar a China, no estará buscando productos desde cero, sino validando directamente a los proveedores y las propuestas técnicas.

¿Cómo ayuda Easysail a los compradores internacionales a organizar sus compras en China?

Easysail es una empresa de agenciamiento y gestión de compras en China con sede principal en Foshan, cuyo alcance de servicio cubre toda la cadena de suministro industrial de China.

Para las empresas internacionales que planean viajar a China a realizar compras, podemos evaluar, a partir de su lista de necesidades, qué ciudades conviene visitar, qué fábricas inspeccionar y qué proveedores vale la pena filtrar con antelación.

Si su viaje coincide con la Feria de Cantón, podemos coordinar la asistencia a la exposición y enlazar posteriormente las visitas a las fábricas de los proveedores más valiosos en Foshan, Guangzhou y otras zonas industriales.

Si viaja fuera del periodo ferial, también podemos organizar un itinerario de compras personalizado dirigiéndonos directamente a los clústeres industriales correspondientes.

Para clientes con compras al por mayor, reposición continua de inventario o proyectos industriales, recomendamos definir con claridad los requerimientos antes de fijar las fechas de viaje a China.

El momento adecuado para comprar no depende solo de si el clima es agradable o de si los billetes de avión son económicos, sino de que los proveedores puedan trabajar con normalidad, de que la documentación del proyecto esté lista y de que este viaje a China impulse de forma efectiva su pedido hacia el siguiente nivel.