Thời điểm nào tốt nhất để sang Trung Quốc mua hàng?

Đi Trung Quốc mua hàng, thời điểm lý tưởng thường là lúc các nhà máy sản xuất bình thường, nhân sự nhà cung cấp đầy đủ và không gần Tết Nguyên đán hoặc các kỳ nghỉ dài. Nếu bạn cũng có kế hoạch tham dự Hội chợ Canton, bạn có thể kết hợp việc tham quan triển lãm và ghé thăm nhà máy trong cùng một chuyến đi. Thời điểm thực sự phù hợp phụ thuộc vào việc bạn mua mặt hàng gì, có cần xem hiện trường sản xuất hay không và mức độ chuẩn bị của đơn hàng đến đâu.

Tại sao việc chọn thời điểm khi đi Trung Quốc mua hàng lại quan trọng?

Nhiều người mua nước ngoài thường chốt vé máy bay trước rồi mới bắt đầu liên hệ với các nhà máy.

Cách này dễ dẫn đến một vấn đề: Bạn đã đến Trung Quốc nhưng nhà cung cấp thực sự muốn gặp lại chưa chuẩn bị sẵn sàng, hoặc nhà máy đang trong giai đoạn ngừng sản xuất, nghỉ lễ, chạy đua hoàn thành đơn hàng hay thậm chí là di dời kế hoạch sản xuất.

Chuyến đi mua hàng không giống như du lịch thông thường.

Bạn cần phải nhìn thấy quá trình sản xuất thực tế, mẫu mã, nguyên vật liệu và thiết bị, đồng thời có thể cần sắp xếp nhân sự kỹ thuật, giám đốc hoặc bộ phận bán hàng cùng tham gia cuộc họp.

Do đó, trước khi đi, tốt nhất bạn nên xác nhận xem các nhà cung cấp chính có đang sản xuất bình thường hay không, sau đó mới lên lộ trình dựa trên vị trí và thời gian của các nhà máy này.

Nếu bạn chỉ đến phòng trưng bày để xem sản phẩm, các hạn chế về thời gian sẽ ít hơn; nếu bạn cần xem xét kỹ nhà máy, chạy thử máy hoặc thảo luận về các dự án tùy chỉnh, yêu cầu về thời gian sẽ cao hơn.

Giai đoạn trước và sau Tết Nguyên đán có phù hợp để đi Trung Quốc mua hàng không?

Trước và sau Tết Nguyên đán là khoảng thời gian cần phải hết sức thận trọng.

Các nhà máy ở Trung Quốc không chỉ chịu ảnh hưởng trong vài ngày nghỉ lễ Tết Nguyên đán theo luật định.

Nhiều công nhân nhà máy sẽ về quê sớm, các nhà cung cấp, công ty logistics và các nhà máy phụ trợ cũng có thể lần lượt bước vào trạng thái nghỉ lễ.

Mặc dù sau Tết các nhà máy sẽ dần hoạt động trở lại, nhưng nhân sự, nguyên vật liệu và nhịp độ sản xuất thường cần một khoảng thời gian để hồi phục.

Nếu bạn có kế hoạch đặt một đơn hàng lớn trước Tết, bạn càng phải lên kế hoạch trước.

Đừng đợi đến hai hoặc ba tuần trước kỳ nghỉ mới bắt đầu tìm kiếm nhà cung cấp, xác nhận mẫu mã và sửa đổi thông số kỹ thuật, bởi vì ngay cả khi nhà máy đồng ý nhận đơn hàng, họ cũng chưa chắc có thể hoàn thành trước kỳ nghỉ.

Nếu bạn chỉ thực hiện vòng khảo sát nhà cung cấp đầu tiên, bạn cũng nên tránh giai đoạn chuyển giao trước và sau Tết, nếu không trạng thái nhà máy mà bạn nhìn thấy chưa chắc đã đại diện cho tình trạng sản xuất bình thường vào những thời điểm khác trong năm.

Thời gian diễn ra Hội chợ Canton có thích hợp để đi Trung Quốc mua hàng không?

Đối với nhiều người mua nước ngoài, thời gian diễn ra Hội chợ Canton là thời điểm rất thích hợp để sang Trung Quốc mua hàng.

Ưu điểm lớn nhất là bạn có thể tập trung tiếp xúc với số lượng lớn nhà cung cấp tại Quảng Châu, sau đó sắp xếp đến khảo sát tiếp các nhà máy thực sự có hứng thú sau khi triển lãm kết thúc.

Phương pháp này đặc biệt phù hợp với những người mua lần đầu đến Trung Quốc và chưa có danh sách nhà cung cấp hoàn chỉnh.

Ví dụ, trước tiên bạn xem máy móc, vật liệu xây dựng, đồ nội thất, phần cứng hoặc các sản phẩm khác tại Hội chợ Canton, sau đó chọn ra một vài nhà cung cấp từ đó rồi đi đến Quảng Châu, Phật Sơn, Đông Quản, Thâm Quyến hoặc các thành phố sản xuất khác để xem nhà máy.

Tuy nhiên, trong thời gian diễn ra Hội chợ Canton cũng có một vấn đề: Các nhà cung cấp thường khá bận rộn.

Nếu bạn muốn nhà máy sắp xếp giám đốc, kỹ sư hoặc nhân viên chạy thử máy để tiếp đón, tốt nhất bạn nên đặt lịch hẹn trước.

Đừng đợi đến ngày cuối cùng của triển lãm mới thông báo tạm thời rằng "ngày mai tôi muốn đi xem nhà máy".

Các tháng thông thường có phù hợp hơn để đi xem nhà máy không?

Nếu bạn đã có danh sách nhà cung cấp rõ ràng, các tháng sản xuất bình thường thường phù hợp hơn cho việc đi khảo sát nhà máy chuyên sâu so với thời gian diễn ra triển lãm.

Nhân sự của nhà máy tương đối đầy đủ và thời gian tiếp đón cũng dễ sắp xếp hơn.

Người mua có thể dành nhiều thời gian hơn cho dây chuyền sản xuất, mẫu mã, trao đổi kỹ thuật và xác nhận báo giá, thay vì mất quá nhiều thời gian để sàng lọc nhà cung cấp trong khu vực triển lãm.

Phương pháp này rất thích hợp cho các dự án mua sắm đã bước sang giai đoạn thứ hai.

Ví dụ, bạn đã nhận được báo giá từ một số nhà cung cấp Trung Quốc và bây giờ cần đánh giá xem ai thực sự có năng lực sản xuất, hoặc chuẩn bị đặt một đơn hàng có giá trị lớn hơn.

Lúc này, việc sắp xếp một chuyến khảo sát nhà máy chuyên biệt sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc chờ đợi Hội chợ Canton tiếp theo.

Cần lưu ý gì trước và sau Quốc khánh Trung Quốc?

Kỳ nghỉ Quốc khánh vào đầu tháng 10 hàng năm cũng sẽ ảnh hưởng đến một số nhà máy, logistics và lịch làm việc của văn phòng.

Nếu lịch trình của bạn tình cờ rơi vào thời điểm này, tốt nhất bạn nên xác nhận trước xem nhà cung cấp sẽ hoạt động bình thường trở lại vào ngày nào.

Đặc biệt đối với các dự án liên quan đến nhiều nhà cung cấp, chỉ cần một trong số họ chưa trở lại làm việc, toàn bộ lịch trình có thể bị xáo trộn.

Các ngày lễ chính thức khác của Trung Quốc thường không có thời gian ảnh hưởng kéo dài như Tết Nguyên đán, nhưng bạn cũng không nên hoàn toàn dựa vào thói quen ngày làm việc nước ngoài để sắp xếp lịch trình.

Trước khi lịch trình mua sắm được chốt, hãy yêu cầu tất cả các nhà cung cấp dự kiến ghé thăm xác nhận ngày giờ cụ thể, việc này sẽ đáng tin cậy hơn so với việc chỉ xem lịch.

Thời điểm nào trong năm phù hợp để đặt đơn hàng lớn?

"Thời điểm đặt đơn hàng lớn" và "Thời điểm sang Trung Quốc" không hoàn toàn là một vấn đề.

Nếu đơn hàng đã chín muồi, tốt nhất bạn nên tính ngược lại dựa trên thời gian giao hàng mục tiêu.

Ví dụ, nếu sản phẩm vẫn cần làm mẫu, chỉnh sửa, làm khuôn, mua nguyên vật liệu và sản xuất, bạn nên dành ra đủ thời gian thay vì chỉ nhìn vào ngày xếp container cuối cùng.

Nếu mùa cao điểm bán hàng của bạn là vào cuối năm, thì công việc mua sắm thường phải bắt đầu từ vài tháng trước.

Nếu đây là một dự án kỹ thuật, bạn cũng phải tính đến thời gian thi công, thời gian vận chuyển đường biển và thời gian lắp đặt tại hiện trường.

Do đó, khi lựa chọn thời điểm sang Trung Quốc, tốt nhất bạn nên đồng thời cân nhắc thời điểm dự án cuối cùng cần phải nhận được hàng.

Bạn sang Trung Quốc càng muộn, không gian cho việc sửa đổi và khắc phục sự cố ở phía sau càng ít đi.

Người mua lần đầu đến Trung Quốc nên sắp xếp mấy ngày?

Nếu bạn chỉ tham dự Hội chợ Canton, ba đến năm ngày là có thể hoàn thành một vòng sàng lọc tập trung.

Nếu bạn vẫn cần đi xem nhà máy, thông thường bạn sẽ cần dành thêm thời gian.

Đặc biệt khi nhiều nhà cung cấp nằm ở các thành phố khác nhau, chúng tôi không khuyến khích bạn sắp xếp quá nhiều nhà máy trong một ngày.

Nhìn bề ngoài, việc gặp năm hoặc sáu nhà cung cấp trong một ngày có vẻ hiệu quả rất cao, nhưng khi thực sự liên quan đến thảo luận về sản phẩm, giá cả và kỹ thuật, thời gian sẽ nhanh chóng không đủ.

Đối với việc mua hàng loạt hoặc các dự án công nghiệp, thà sàng lọc trước còn hơn là chạy theo nhiều nhà máy, hãy tập trung thời gian vào những nhà cung cấp thực sự có khả năng hợp tác.

Giá trị của chuyến đi Trung Quốc như vậy sẽ cao hơn.

Bạn nên làm gì trước khi đến Trung Quốc?

Điều quan trọng nhất là chuẩn bị danh sách mua hàng.

Ít nhất hãy sắp xếp tên sản phẩm, số lượng, thông số kỹ thuật, hình ảnh tham khảo và thời gian giao hàng mục tiêu.

Nếu là thiết bị cơ khí, bạn cũng cần chuẩn bị công suất, nguyên vật liệu, môi trường làm việc và điều kiện điện năng.

Nếu là dự án kỹ thuật, tốt nhất bạn nên cung cấp bản vẽ, bảng nguyên vật liệu hoặc yêu cầu dự án trước.

Có những tài liệu này rồi, nhà cung cấp mới có thể đánh giá trước xem có phù hợp hay không.

Đội ngũ mua sắm cũng có thể hoàn thành vòng sàng lọc đầu tiên trước khi bạn đến Trung Quốc.

Nhóm của bạn khi đến Trung Quốc sẽ không phải tìm kiếm sản phẩm từ con số không, mà là trực tiếp xác nhận nhà cung cấp và phương án.

Easysail China giúp người mua nước ngoài sắp xếp việc mua hàng tại Trung Quốc như thế nào?

Easysail China là một công ty đại lý thu mua tại Trung Quốc, lấy Phật Sơn làm cơ sở dịch vụ chính và phạm vi dịch vụ bao phủ toàn bộ chuỗi cung ứng Trung Quốc.

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài chuẩn bị sang Trung Quốc mua hàng, chúng tôi có thể dựa trên danh sách mua hàng để hỗ trợ xác định nên đi đến những thành phố nào, ghé thăm những nhà máy nào và những nhà cung cấp nào đáng để sàng lọc trước.

Nếu lịch trình tình cờ rơi vào thời gian diễn ra Hội chợ Canton, bạn có thể sắp xếp việc mua sắm tại triển lãm trước, sau đó kết nối các nhà cung cấp có giá trị với việc ghé thăm các nhà máy tại Phật Sơn, Quảng Châu và các khu vực khác.

Nếu không phải trong thời gian triển lãm, bạn cũng có thể trực tiếp sắp xếp lịch trình mua sắm dựa trên cụm ngành công nghiệp.

Đối với khách hàng mua hàng loạt, bổ sung hàng liên tục và dự án công nghiệp, chúng tôi khuyến khích bạn nên sắp xếp rõ ràng các nhu cầu trước, sau đó mới quyết định thời gian đến Trung Quốc.

Thời điểm mua hàng phù hợp không chỉ là thời tiết đẹp hay vé máy bay rẻ hay không, mà là việc nhà cung cấp có thể làm việc bình thường hay không, tài liệu dự án đã được chuẩn bị sẵn sàng hay chưa, và chuyến đi Trung Quốc lần này có thực sự thúc đẩy đơn hàng bước sang giai đoạn tiếp theo hay không.