什么时候来中国采购最好？

来中国采购，比较理想的时间通常是工厂正常生产、供应商人员齐全，而且没有临近春节或长假的阶段。如果还计划参加广交会，可以把展会和工厂拜访放在同一次行程里。真正合适的时间取决于采购什么、是否需要看生产现场，以及订单准备做到什么程度。

来中国采购为什么要选时间？

很多海外买家会先确定机票，再开始联系工厂。

这样容易遇到一个问题：人已经到了中国，但真正想见的供应商没有准备好，或者工厂正处在停产、放假、赶货甚至搬迁生产计划的阶段。

采购行程和普通旅游不一样。

你需要看到真实生产、样品、材料和设备，也可能要安排技术人员、老板或销售一起参加会议。

所以来之前最好先确认主要供应商是否正常生产，再根据这些工厂的位置和时间安排路线。

如果只是到展厅看产品，时间限制会少一些；如果需要深入看厂、试机或讨论定制项目，对时间的要求会更高。

春节前后适合来中国采购吗？

春节前后是最需要谨慎的时间。

中国工厂不会只在法定春节假期那几天受到影响。

很多工厂员工会提前回家，供应商、物流公司和配套厂家也可能陆续进入休假状态。

春节之后虽然工厂会逐步复工，但人员、材料和生产节奏通常需要一段时间恢复。

如果计划在春节前下一个大订单，更应该提前安排。

不要等到假期前两三周才开始找供应商、确认样品和修改规格，因为即使工厂愿意接单，也不一定能在假期前完成。

如果只是做第一轮供应商考察，也建议避开春节前后的过渡阶段，否则看到的工厂状态不一定代表平时的正常生产情况。

广交会期间适合来中国采购吗？

对于很多海外买家来说，广交会期间是非常适合来中国采购的时间。

最大的优势是可以在广州集中接触大量供应商，然后把真正有兴趣的工厂安排到展会之后继续考察。

这种方式特别适合第一次来中国、还没有完整供应商名单的买家。

例如先在广交会看机械、建材、家具、五金或者其他产品，再从里面选出几家供应商，随后前往广州、佛山、东莞、深圳或者其他制造城市看工厂。

但广交会期间也有一个问题：供应商通常比较忙。

如果希望工厂安排老板、工程师或者试机人员接待，最好提前预约。

不要等到展会最后一天才临时通知“明天想看厂”。

普通月份是不是更适合看工厂？

如果已经有明确供应商名单，普通生产月份往往比展会期间更适合深入看厂。

工厂人员相对齐全，接待时间也更容易安排。

买家可以把更多时间放在生产线、样品、技术沟通和报价确认上，而不是花大量时间在展馆里筛选供应商。

这种方式比较适合已经进入第二阶段的采购项目。

例如你已经收到了几家中国供应商报价，现在需要判断谁真正有生产能力，或者准备下一个金额较大的订单。

这时专门安排一次工厂考察，比等下一届广交会更有效。

中国国庆节前后要注意什么？

每年10月初的国庆假期，也会影响部分工厂、物流和办公室安排。

如果刚好计划在这个时间来中国，最好提前确认供应商哪一天恢复正常工作。

特别是涉及多个供应商的项目，只要其中一家还没有复工，整个行程就可能被打乱。

其他中国公共假期通常影响时间没有春节那么长，但一样不建议完全按照海外工作日习惯来安排。

采购行程确定之前，让所有计划拜访的供应商确认具体日期，会比单纯查看日历更可靠。

一年中什么时候适合下大订单？

“大订单什么时候下”与“什么时候来中国”并不是完全一样的问题。

如果订单已经成熟，最好根据目标交货时间往前倒推。

例如产品还需要打样、修改、模具、材料采购和生产，就应该预留足够时间，而不是只看最终装柜日期。

如果你的销售旺季在年底，那么采购工作通常要提前几个月开始。

如果是工程项目，还要把施工时间、海运时间和现场安装考虑进去。

因此，选择来中国的时间时，最好同时考虑项目最终需要什么时候收到货。

来中国越晚，后面修改和整改的空间就越小。

第一次来中国建议安排几天？

如果只参加广交会，三到五天可以完成一轮集中筛选。

如果还要看工厂，一般需要额外预留时间。

尤其多个供应商分布在不同城市时，不建议一天安排太多工厂。

表面上看，一天见五六家供应商效率很高，但真正涉及产品、价格和技术讨论时，时间很快就不够。

对于批量采购或工业项目，与其跑很多工厂，不如提前筛选，把时间集中在真正可能合作的供应商身上。

这样一次中国行的价值会更高。

来中国之前应该先做什么？

最重要的是准备采购清单。

至少把产品名称、数量、规格、参考图片和目标交期整理出来。

如果是机械设备，还要准备产能、材料、工作环境和电气条件。

如果是工程项目，则最好提前提供图纸、材料表或者项目需求。

有了这些资料，供应商才能提前判断是否适合。

采购团队也可以在你到中国之前先完成第一轮筛选。

这样你来到中国以后，不是从零开始找产品，而是直接确认供应商和方案。

Easysail China如何帮助海外买家安排来华采购？

Easysail China是一家中国采购代理公司，以佛山为主要服务基地，服务范围覆盖中国供应链。

对于准备来中国采购的海外企业，我们可以根据采购清单协助判断应该去哪些城市、拜访哪些工厂，以及哪些供应商值得提前筛选。

如果行程刚好在广交会期间，可以先安排展会采购，再把有价值的供应商和佛山、广州及其他地区工厂拜访连接起来。

如果不是展会期间，也可以根据产业带直接安排采购行程。

对于批量采购、持续补货和工业项目客户，我们更建议先把需求整理清楚，再确定来中国的时间。

合适的采购时间，不只是天气好不好或者机票便不便宜，而是供应商能不能正常工作、项目资料是否已经准备好，以及这次中国行能不能真正推动订单进入下一步。