Qual é a Melhor Época para Vir Comprar na China?

O momento ideal para vir comprar na China é, geralmente, quando as fábricas estão em produção normal, as equipes dos fornecedores estão completas e a data não está próxima do Ano Novo Chinês ou de feriados prolongados. Se você também planeja visitar a Feira de Cantão, pode combinar a feira e as visitas às fábricas na mesma viagem. O momento realmente adequado depende do que você vai comprar, se precisa inspecionar o local de produção e de quão avançada está a preparação do seu pedido.

Por que é importante escolher a época certa para comprar na China?

Muitos compradores internacionais reservam as passagens aéreas antes de começar a entrar em contato com as fábricas.

Isso costuma gerar um problema: o comprador chega à China, mas os fornecedores que ele realmente deseja encontrar não estão preparados, ou a fábrica está em fase de paralisação, férias, corrida para entregar pedidos acumulados ou até reordenamento do planejamento de produção.

Um roteiro de compras é diferente de uma viagem de turismo comum.

Você precisa ver a produção real, amostras, materiais e equipamentos, e pode ser necessário organizar reuniões com técnicos, diretores ou equipes de vendas.

Por isso, antes de vir, o ideal é confirmar se os principais fornecedores estão produzindo normalmente e, em seguida, montar a rota com base na localização dessas fábricas e na disponibilidade de tempo.

Se o objetivo for apenas visitar showrooms para ver produtos, haverá menos restrições de tempo; mas se você precisar inspecionar fábricas detalhadamente, testar máquinas ou discutir projetos sob medida, a exigência em relação ao cronograma será muito maior.

Os períodos antes e depois do Ano Novo Chinês são adequados para compras na China?

O período ao redor do Ano Novo Chinês exige o máximo de cautela.

As fábricas chinesas não são afetadas apenas durante os poucos dias do feriado oficial.

Muitos funcionários das fábricas voltam para suas terras natais com antecedência, e fornecedores de insumos, empresas de logística e fabricantes de peças complementares também entram em ritmo de férias gradativamente.

Após o Ano Novo Chinês, embora as fábricas retomem as atividades gradualmente, a equipe, as matérias-primas e o ritmo de produção costumam levar algum tempo para se reestabelecer.

Se você planeja fazer um grande pedido antes do Ano Novo Chinês, o planejamento deve ser feito com ainda mais antecedência.

Não espere até duas ou três semanas antes do feriado para começar a procurar fornecedores, confirmar amostras e alterar especificações, pois, mesmo que a fábrica aceite o pedido, dificilmente conseguirá concluí-lo antes das férias.

Se for apenas para fazer uma primeira rodada de auditoria de fornecedores, também recomendamos evitar esse período de transição em torno do Ano Novo Chinês; caso contrário, o estado da fábrica que você verá pode não representar a produção normal do dia a dia.

O período da Feira de Cantão é adequado para vir comprar na China?

Para muitos compradores internacionais, o período da Feira de Cantão é um excelente momento para vir comprar na China.

A maior vantagem é poder prospectar um grande volume de fornecedores reunidos em Guangzhou e, em seguida, agendar visitas às fábricas de maior interesse logo após a feira.

Esse formato é especialmente adequado para quem está vindo à China pela primeira vez e ainda não possui uma lista completa de fornecedores.

Por exemplo: primeiro, você avalia máquinas, materiais de construção, móveis, ferragens ou outros produtos na Feira de Cantão; seleciona alguns fornecedores e, depois, viaja para Guangzhou, Foshan, Dongguan, Shenzhen ou outras cidades fabris para inspecionar os locais de produção.

No entanto, há um detalhe durante a Feira de Cantão: os fornecedores costumam estar extremamente ocupados.

Se você deseja que a fábrica organize um atendimento com diretores, engenheiros ou operadores para testes de máquinas, é fundamental agendar com antecedência.

Não espere até o último dia da feira para avisar de última hora que "gostaria de visitar a fábrica amanhã".

Os meses comuns são mais adequados para visitar fábricas?

Se você já possui uma lista definida de fornecedores, os meses de produção normal costumam ser muito mais adequados para visitas técnicas aprofundadas do que os períodos de feiras.

As equipes das fábricas estão completas e a disponibilidade de tempo para atendimento é mais flexível.

O comprador pode dedicar mais tempo à linha de produção, amostras, discussões técnicas e confirmação de orçamentos, em vez de gastar horas caminhando pelos pavilhões de uma feira para filtrar fornecedores.

Essa abordagem é mais adequada para projetos de aquisição que já estão na segunda fase.

Por exemplo: você já recebeu orçamentos de vários fornecedores chineses e agora precisa avaliar quem realmente tem capacidade produtiva, ou está se preparando para fechar um pedido de alto valor.

Nesses casos, agendar uma viagem focada exclusivamente em auditoria de fábrica é muito mais eficiente do que esperar pela próxima edição da Feira de Cantão.

O que observar no período do Feriado Nacional da China?

O feriado da Semana Dourada (Dia Nacional da China), no início de outubro, também afeta a rotina de algumas fábricas, operadoras logísticas e escritórios.

Se a sua viagem estiver planejada para essa época, é recomendável confirmar com antecedência em qual data exata os fornecedores retornarão ao trabalho normal.

Especialmente em projetos que envolvem múltiplos fornecedores, se apenas um deles ainda não tiver retornado do feriado, todo o seu roteiro de viagem poderá ser desorganizado.

Outros feriados públicos chineses geralmente não duram tanto tempo quanto o Ano Novo Chinês, mas ainda assim não é recomendável organizar sua agenda assumindo o calendário comercial do seu país de origem.

Antes de confirmar o itinerário da viagem, pedir para que todos os fornecedores agendados confirmem as datas exatas é muito mais seguro do que apenas consultar o calendário.

Qual é a melhor época do ano para fazer grandes pedidos?

"Quando fazer um grande pedido" e "quando vir à China" não são exatamente a mesma questão.

Se o pedido já está definido, o ideal é fazer o planejamento regressivo a partir da data de entrega desejada.

Por exemplo: se o produto ainda precisa de amostras, alterações, moldes, compra de matéria-prima e ciclo de produção, é necessário reservar tempo suficiente, em vez de focar apenas na data final de embarque do contêiner.

Se a sua alta temporada de vendas ocorre no final do ano, o trabalho de compras geralmente precisa começar vários meses antes.

No caso de projetos de engenharia e construção, também é preciso considerar o tempo de execução da obra, o transporte marítimo e a instalação no local.

Portanto, ao escolher a data para vir à China, leve em consideração quando o projeto final precisará receber as mercadorias.

Quanto mais tarde você vier à China, menor será a margem de manobra para correções e ajustes.

Quantos dias reservar na primeira viagem à China?

Se o objetivo for apenas participar da Feira de Cantão, de três a cinco dias são suficientes para concluir uma primeira rodada de seleção concentrada.

Se você também pretende visitar fábricas, precisará reservar dias adicionais no seu cronograma.

Especialmente quando há múltiplos fornecedores distribuídos em cidades diferentes, não é recomendável agendar muitas fábricas no mesmo dia.

Na teoria, visitar cinco ou seis fornecedores em um único dia parece muito eficiente, mas quando a reunião envolve discussões profundas sobre produto, preços e especificações técnicas, o tempo se esgota rapidamente.

Para compras de grande volume ou projetos industriais, em vez de tentar visitar muitas fábricas, é melhor fazer uma pré-seleção e concentrar seu tempo nos fornecedores com real potencial de parceria.

Dessa forma, o valor gerado pela sua viagem à China será muito maior.

O que deve ser feito antes de viajar para a China?

O passo mais importante é preparar uma lista detalhada de compras.

Organize, no mínimo, o nome do produto, quantidade, especificações, imagens de referência e o prazo de entrega desejado.

Se o projeto envolver máquinas e equipamentos, prepare também requisitos de capacidade de produção, materiais, ambiente de trabalho e especificações elétricas.

Se for um projeto de engenharia, o ideal é fornecer antecipadamente plantas, listas de materiais (BOM) ou os requisitos do projeto.

Com essas informações em mãos, os fornecedores poderão avaliar com precisão se atendem às suas necessidades.

A equipe de compras também poderá realizar a primeira rodada de filtragem antes da sua chegada à China.

Assim, quando você desembarcar na China, não começará a procurar produtos do zero, mas sim confirmará diretamente os fornecedores e as soluções mais adequadas.

Como a Easysail China ajuda compradores internacionais no planejamento de viagens de compras?

A Easysail China é uma empresa de assessoria de compras na China, sediada em Foshan, com cobertura de serviços que abrange toda a cadeia de suprimentos chinesa.

Para empresas estrangeiras que estão se preparando para comprar na China, podemos ajudar a avaliar — com base na sua lista de compras — quais cidades visitar, quais fábricas inspecionar e quais fornecedores valem a pena ser pré-selecionados.

Se a sua viagem coincidir com a Feira de Cantão, podemos organizar a prospecção na feira e conectar as visitas aos fornecedores mais qualificados e às fábricas em Foshan, Guangzhou e outras regiões.

Se a viagem for fora do período de feiras, podemos organizar o roteiro de compras diretamente com base nos polos industriais específicos do seu segmento.

Para clientes de compras de grande volume, reabastecimento contínuo e projetos industriais, recomendamos alinhar claramente todas as necessidades antes de definir a data da viagem à China.

A época ideal de compras não depende apenas de um clima agradável ou de passagens aéreas baratas, mas sim da capacidade de operação normal dos fornecedores, da prontidão dos documentos do projeto e da garantia de que essa viagem à China realmente fará o seu pedido avançar para a próxima etapa.