언제 중국에 구매하러 가는 것이 가장 좋을까?

중국에 구매하러 갈 때 이상적인 시기는 보통 공장이 정상적으로 가동되고 공급업체 인력이 갖춰져 있으며, 춘절이나 긴 연휴가 임박하지 않은 시기입니다. 캔톤페어 참가 계획이 있다면 전시회와 공장 방문을 같은 일정으로 묶을 수 있습니다. 진정으로 적절한 시기는 무엇을 구매하는지, 생산 현장을 볼 필요가 있는지, 주문 준비가 어느 단계까지 진행되었는지에 따라 달라집니다.

중국 구매 시기를 신중히 골라야 하는 이유

많은 해외 바이어는 항공권을 먼저 예약한 뒤 공장에 연락하기 시작합니다.

이렇게 하면 흔히 문제가 발생합니다. 이미 중국에 도착했는데 정말 만나고 싶은 공급업체가 준비되지 않았거나, 공장이 생산 중단, 휴가, 납기 맞추기, 혹은 생산 계획 이전 단계에 처해 있는 경우입니다.

구매 출장은 일반적인 여행과 다릅니다.

실제 생산, 샘플, 자재, 장비를 직접 확인해야 하며 기술진, 대표 또는 영업 담당자와 함께 회의를 진행해야 할 수도 있습니다.

따라서 방문하기 전에 주요 공급업체의 정상 가동 여부를 먼저 확인하고, 해당 공장의 위치와 일정에 맞춰 이동 경로를 짜는 것이 좋습니다.

만약 전시장만 둘러보고 제품을 보는 것이 목적이라면 시간 제약이 비교적 적지만, 심층적인 공장 실사, 시운전, 맞춤형 프로젝트 논의가 필요하다면 시간 요구 조건이 훨씬 높아집니다.

춘절 전후는 중국 구매에 적합할까?

춘절 전후는 가장 주의해야 하는 시기입니다.

중국 공장은 법정 춘절 연휴 며칠 동안만 영향을 받는 것이 아닙니다.

많은 공장 직원이 고향에 일찍 내려가며, 공급업체, 물류회사, 협력 업체들도 순차적으로 휴무에 들어갈 수 있습니다.

춘절 이후에는 공장이 점진적으로 재가동되지만 인력, 자재, 생산 리듬을 회복하는 데 일정 시간이 걸립니다.

춘절 전에 대형 주문을 넣을 계획이라면 더욱 미리 일정을 잡아야 합니다.

휴가 시작 2~3주 전에 공급업체를 찾고 샘플을 확인하며 사양을 수정하려고 해서는 안 됩니다. 공장이 주문을 받는다 해도 연휴 전에 완료할 수 있다는 보장이 없기 때문입니다.

첫 번째 공급업체 실사만 진행하는 경우에도 춘절 전후의 과도기는 피하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 보게 되는 공장 상태가 평소의 정상적인 생산 상황을 대변하지 못할 수 있습니다.

캔톤페어 기간은 중국 구매에 적합할까?

많은 해외 바이어에게 캔톤페어 기간은 중국에 와서 구매하기 매우 좋은 시기입니다.

가장 큰 장점은 광저우에서 수많은 공급업체를 집중적으로 접촉한 뒤, 진정으로 관심 있는 공장을 추려 전시회 이후에 추가 실사를 이어갈 수 있다는 점입니다.

이러한 방식은 중국을 처음 방문하고 아직 완성된 공급업체 리스트가 없는 바이어에게 특히 적합합니다.

예를 들어 캔톤페어에서 기계, 건자재, 가구, 하드웨어 또는 기타 제품을 먼저 살펴본 다음, 그중 몇몇 공급업체를 골라 광저우, Foshan, 둥관, 선전 또는 기타 제조 도시로 이동해 공장을 방문하는 식입니다.

하지만 캔톤페어 기간에도 한 가지 문제가 있습니다. 공급업체가 대개 매우 바쁘다는 점입니다.

공장에 대표, 엔지니어, 또는 시운전 담당자의 응대를 원한다면 미리 예약하는 것이 좋습니다.

전시회 마지막 날이 되어서야 “내일 공장 방문을 원한다”고 급하게 통보해서는 안 됩니다.

일반 월이 공장 실사에 더 적합할까?

이미 명확한 공급업체 리스트가 있다면, 전시회 기간보다는 일반적인 생산 월이 심층적인 공장 실사에 훨씬 적합합니다.

공장 인력이 비교적 잘 갖추어져 있고 응대 일정도 조율하기 더 쉽습니다.

바이어는 전시장 안에서 공급업체를 선별하는 데 많은 시간을 쓰는 대신, 생산 라인, 샘플, 기술 소통, 견적 확정에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

이러한 방식은 이미 두 번째 단계에 진입한 구매 프로젝트에 알맞습니다.

예를 들어 이미 여러 중국 공급업체로부터 견적을 받았고, 이제 누가 실제로 생산 능력을 갖추었는지 판단해야 하거나 비교적 규모가 큰 주문을 준비하는 경우입니다.

이때는 다음 캔톤페어를 기다리는 것보다 별도의 공장 실사 일정을 잡는 것이 훨씬 효과적입니다.

중국 국경절 전후에는 무엇을 주의해야 할까?

매년 10월 초의 국경절 연휴 역시 일부 공장, 물류, 사무실 일정에 영향을 미칩니다.

정확히 이 시기에 중국 방문 계획이 잡혀 있다면 공급업체가 언제 정상 업무에 복귀하는지 미리 확인하는 것이 좋습니다.

특히 여러 공급업체가 얽혀 있는 프로젝트라면 단 한 곳이라도 아직 업무를 재개하지 않았을 때 전체 일정이 틀어질 수 있습니다.

기타 중국 공휴일은 보통 춘절만큼 영향 기간이 길지는 않지만, 해외의 평일 습관을 그대로 적용해 일정을 짜는 것은 권장하지 않습니다.

구매 일정을 확정하기 전에 방문하려는 모든 공급업체에 구체적인 날짜를 재확인하는 것이 단순 달력 확인보다 훨씬 신뢰할 수 있습니다.

1년 중 대형 주문을 넣기 좋은 시기는 언제일까?

“대형 주문을 넣는 시기”와 “중국에 방문하는 시기”는 완전히 같은 문제가 아닙니다.

주문 내용이 이미 무르익었다면 목표 납기를 기준으로 역산하여 일정을 잡아야 합니다.

예를 들어 제품 샘플 제작, 수정, 금형 제작, 자재 구매, 생산 과정이 필요하다면 최종 선적일만 볼 것이 아니라 충분한 시간을 확보해야 합니다.

성수기가 연말이라면 구매 업무는 대개 몇 달 전부터 시작되어야 합니다.

엔지니어링 프로젝트라면 시공 기간, 해상 운송 기간, 현장 설치 기간까지 함께 고려해야 합니다.

따라서 중국 방문 시기를 선택할 때는 프로젝트가 최종적으로 언제 화물을 받아야 하는지를 동시에 고려하는 것이 좋습니다.

중국에 늦게 올수록 뒤에서 수정하고 개선할 수 있는 여지는 줄어듭니다.

첫 중국 방문 시 며칠로 일정을 짜는 것이 좋을까?

캔톤페어만 참가하는 경우 3~5일이면 집중적인 1차 선별을 마칠 수 있습니다.

여기에 공장 방문까지 추가한다면 보통 추가 시간을 확보해야 합니다.

특히 여러 공급업체가 서로 다른 도시에 분산되어 있을 때는 하루에 너무 많은 공장을 도는 것은 권장하지 않습니다.

표면적으로는 하루에 공급업체 5~6곳을 만나면 효율이 높아 보이지만, 실제 제품, 가격, 기술 논의에 들어가면 시간이 턱없이 부족해집니다.

대량 구매나 산업 프로젝트의 경우 수많은 공장을 찾아다니기보다 사전에 철저히 선별하여 실제로 협력 가능성이 높은 공급업체에 시간을 집중하는 편이 낫습니다.

이렇게 해야 이번 중국 방문의 가치가 훨씬 높아집니다.

중국에 오기 전에 먼저 해야 할 일은?

가장 중요한 것은 구매 리스트를 준비하는 것입니다.

최소한 제품명, 수량, 사양, 참고 이미지, 목표 납기를 정리해 두어야 합니다.

기계 장비의 경우 생산 능력, 자재, 작업 환경, 전기 조건까지 준비해야 합니다.

엔지니어링 프로젝트라면 도면, 자재 명세서(BOM), 또는 프로젝트 요구 사항을 미리 제공하는 것이 좋습니다.

이러한 자료가 있어야 공급업체는 적합 여부를 사전에 판단할 수 있습니다.

구매 팀 역시 귀하가 중국에 도착하기 전에 1차 선별을 마칠 수 있습니다.

이렇게 준비하면 중국에 도착한 후 0부터 제품을 찾아다니는 것이 아니라 공급업체와 솔루션을 곧바로 확정할 수 있습니다.

Easysail China는 해외 바이어의 중국 방문 구매를 어떻게 돕는가?

Easysail China는 중국 구매 대행 회사로 Foshan을 주요 서비스 거점으로 삼고 중국 전역의 공급망을 커버합니다.

중국 구매를 준비하는 해외 기업을 위해 당사는 구매 리스트를 바탕으로 어떤 도시에 가야 하고 어떤 공장을 방문해야 하며 어떤 공급업체를 미리 선별할 가치가 있는지 판단하도록 돕습니다.

방문 일정이 마침 캔톤페어 기간이라면 전시회 구매를 먼저 진행한 뒤, 가치 있는 공급업체와 Foshan, 광저우 및 기타 지역 공장 방문을 연계할 수 있습니다.

전시회 기간이 아니더라도 산업 클러스터에 맞춰 구매 일정을 직접 조율할 수 있습니다.

대량 구매, 지속적인 보충 발주, 산업 프로젝트 고객의 경우 요구 사항을 먼저 명확히 정리한 뒤 중국 방문 시기를 결정할 것을 권장합니다.

적절한 구매 시기란 단순히 날씨가 좋거나 항공권이 저렴한 때가 아니라, 공급업체가 정상적으로 일할 수 있는지, 프로젝트 자료가 이미 준비되었는지, 이번 중국 방문을 통해 주문을 다음 단계로 확실히 진전시킬 수 있는지를 의미합니다.