Когда лучше всего приезжать в Китай для закупок?

Приезд в Китай для закупок обычно наиболее эффективен в периоды, когда фабрики работают в штатном режиме, персонал поставщиков на месте, а до Праздника весны или других долгих каникул еще далеко. Если вы также планируете посетить Кантонскую ярмарку, можно совместить выставку и визиты на фабрики в рамках одной поездки. Реально подходящее время зависит от того, что именно вы закупаете, нужно ли вам осматривать производство и на какой стадии находится подготовка заказа.

Зачем выбирать время для поездки в Китай?

Многие зарубежные покупатели сначала бронируют авиабилеты, а уже потом начинают связываться с фабриками.

Из-за этого часто возникает проблема: человек уже прибыл в Китай, а нужные поставщики не готовы к встрече или на фабрике идет остановка производства, отпуска, аврал или перенос производственных линий.

Поездка по закупкам — это не обычный туризм.

Вам необходимо увидеть реальное производство, образцы, материалы и оборудование, а также привлечь к переговорам инженеров, руководство или отдел продаж.

Поэтому перед вылетом лучше сначала уточнить, работают ли основные поставщики в обычном режиме, и уже под их расположение и графики выстраивать маршрут.

Если вы планируете посетить только шоу-рум, временных ограничений меньше; если требуется детальный осмотр фабрики, тестирование оборудования или обсуждение кастомных проектов, требования к таймингу будут намного выше.

Стоит ли ехать в Китай до или после Праздника весны?

Период вокруг Праздника весны (Китайского Нового года) требует максимальной осторожности.

Китайские фабрики останавливают работу не только на несколько официальных дней праздника.

Многие рабочие уезжают домой заранее, а поставщики, логистические компании и смежные производства постепенно уходят на каникулы.

Хотя после праздника работа возобновляется постепенно, персоналу, поставкам сырья и производственным ритмам требуется время на восстановление.

Если вы планируете разместить крупный заказ перед Новым годом, всё нужно организовывать заблаговременно.

Не стоит начинать поиск поставщиков, утверждение образцов и изменение спецификаций за две-три недели до каникул, поскольку даже при согласии фабрики заказ вряд ли успеют завершить до праздников.

Если речь идет лишь о первом раунде аудита поставщиков, также рекомендуется избегать переходного периода до и после Праздника весны, иначе состояние фабрик может не отражать их реальную повседневную работу.

Подходит ли для закупок период Кантонской ярмарки?

Для многих зарубежных покупателей время проведения Кантонской ярмарки идеально подходит для поездки в Китай.

Главное преимущество заключается в том, что в Гуанчжоу можно за короткое время встретиться с огромным количеством поставщиков, а затем организовать поездки на те предприятия, которые вызвали наибольший интерес.

Этот подход особенно удобен для тех, кто приезжает в Китай впервые и еще не имеет готовой базы поставщиков.

Например, можно сначала найти на Кантонской ярмарке оборудование, стройматериалы, мебель, скобяные изделия или другую продукцию, отобрать несколько перспективных поставщиков, а затем отправиться на фабрики в Гуанчжоу, Фошань, Дунгуань, Шэньчжэнь или другие производственные города.

Однако в период ярмарки есть и свой минус: поставщики обычно очень заняты.

Если вы хотите, чтобы фабрика выделила для встречи руководство, инженеров или специалистов по тестированию оборудования, договаривайтесь заранее.

Не стоит сообщать в последний день выставки: «Завтра мы хотим приехать на завод».

Подходят ли обычные месяцы для инспекции фабрик?

Если у вас уже есть четкий список поставщиков, обычные производственные месяцы подходят для глубокого аудита гораздо лучше, чем дни выставок.

Персонал фабрики находится на рабочих местах, а время для приема гостей согласовать намного проще.

Покупатель может уделить больше времени производственным линиям, образцам, техническим обсуждениям и согласованию цен, а не тратить часы на поиски в выставочных павильонах.

Такой формат оптимален для проектов, перешедших во вторую фазу.

Например, вы уже получили коммерческие предложения от нескольких китайских поставщиков и теперь должны оценить их реальные производственные мощности или готовитесь разместить крупный заказ.

В таком случае отдельная поездка на фабрику принесет больше пользы, чем ожидание следующей Кантонской ярмарки.

На что обратить внимание в период Дня образования КНР?

Начало октября (осенние праздники по случаю Дня образования КНР) также влияет на работу некоторых фабрик, логистики и офисов.

Если ваша поездка выпадает на эти даты, обязательно уточните заранее, когда именно поставщики возобновят нормальный режим.

Особенно если проект завязан на нескольких поставщиков: если хотя бы один из них еще не вышел на работу, под угрозой окажется весь график.

Остальные китайские государственные праздники обычно не столь продолжительны, как Праздник весны, но ориентироваться исключительно на зарубежный календарь рабочих дней все равно не стоит.

Перед утверждением расписания поездки попросите все планируемые к посещению компании подтвердить даты их работы — это надежнее любого календаря.

В какое время года лучше размещать крупные заказы?

Вопрос «Когда размещать крупный заказ?» и вопрос «Когда ехать в Китай?» — это не одно и то же.

Если спецификации полностью утверждены, лучше отсчитывать сроки назад от целевой даты доставки.

Например, если продукция требует прототипирования, доработок, изготовления пресс-форм, закупки материалов и сборки, закладывайте достаточно времени, а не ориентируйтесь только на дату погрузки в контейнер.

Если ваш пик продаж приходится на конец года, закупку обычно начинают за несколько месяцев.

Для инженерных проектов также учитывайте сроки строительных работ, морской доставки и монтажа на объекте.

Поэтому при выборе даты поездки в Китай учитывайте конечные сроки получения товара.

Чем позже вы приедете в Китай, тем меньше останется возможностей для правок и доработок.

Сколько дней рекомендуется заложить на первую поездку в Китай?

Для посещения только Кантонской ярмарки достаточно трех-пяти дней.

Если в планах есть инспекции заводов, потребуется больше времени.

Особенно если поставщики находятся в разных городах: не планируйте посещение слишком большого количества фабрик за один день.

На первый взгляд, осмотр пяти-шести заводов за день кажется очень эффективным, но когда дело доходит до реального обсуждения продукции, цен и технических нюансов, времени катастрофически не хватает.

Для оптовых закупок или промышленных проектов лучше заранее провести жесткий отсев и уделить время только тем фабрикам, с которыми реально планируется сотрудничество.

Ценность такой поездки в Китай будет намного выше.

Что нужно сделать перед поездкой в Китай?

Самое главное — подготовить закупочную спецификацию (RFQ).

Как минимум соберите названия товаров, объемы, технические характеристики, референсные фото и целевые сроки поставки.

Для промышленного оборудования укажите требуемую производительность, материалы, условия эксплуатации и электротехнические параметры.

Для инженерных проектов подготовьте чертежи, спецификации материалов или технические требования.

Имея эти данные, поставщики смогут заранее оценить свою применимость.

Наша команда также сможет провести первый этап фильтрации еще до вашего прилета в Китай.

Тогда по прибытии вы начнете не с нуля, а перейдете сразу к утверждению поставщиков и проектных решений.

Как Easysail China помогает зарубежным покупателям организовать поездки в Китай?

Easysail China — компания по сопровождению закупок в Китае с головным офисом в Фошане, охватывающая своими услугами всю цепочку поставок по стране.

Для зарубежных компаний, планирующих деловую поездку, мы помогаем определить города для посещения, выбрать заслуживающие внимания фабрики и отсесеять лишних кандидатов еще на этапе подготовки.

Если ваша поездка совпадает с периодом Кантонской ярмарки, мы поможем сначала организовать работу на выставке, а затем выстроить логистику визитов на фабрики в Фошане, Гуанчжоу и других регионах.

Вне выставочного сезона мы организуем поездки напрямую по профильным промышленным кластерам.

Клиентам, занимающимся оптовыми закупками, регулярным пополнением запасов и промышленными проектами, мы рекомендуем четко структурировать свои требования до того, как будут куплены билеты.

Правильное время для закупок — это не просто хорошая погода или дешевые авиабилеты, а готовность поставщиков к работе, проработанные проектные данные и уверенность в том, что эта поездка в Китай выведет ваши заказы на новый уровень.