Wann ist die beste Zeit für eine Einkaufsreise nach China?

Eine Reise nach China für den Einkauf ist idealerweise dann geplant, wenn die Fabriken regulär produzieren, die Lieferanten vollständig besetzt sind und kein Frühlingsfest oder längere Feiertage bevorstehen. Wenn Sie auch die Teilnahme an der Canton Fair planen, können Sie die Messe und Fabrikbesuche in derselben Reise kombinieren. Der wirklich geeignete Zeitpunkt hängt davon ab, was Sie einkaufen, ob Sie die Produktionsstätte besichtigen müssen und wie weit Ihre Auftragsvorbereitung fortgeschritten ist.

Warum ist das Timing für eine Einkaufsreise nach China wichtig?

Viele ausländische Käufer buchen zuerst den Flug, bevor sie die Fabriken kontaktieren.

Dies führt oft zu einem Problem: Man ist bereits in China, aber der gewünschte Lieferant ist nicht vorbereitet oder die Fabrik befindet sich in der Produktionspause, im Urlaub, im Stress oder verlegt gerade ihre Produktionslinien.

Eine Einkaufsreise unterscheidet sich von einer normalen Urlaubsreise.

Sie müssen die echte Produktion, Muster, Materialien und Ausrüstungen sehen und möglicherweise auch Techniker, Geschäftsführer oder Vertriebsmitarbeiter zu Besprechungen hinzuziehen.

Daher ist es am besten, vor der Abreise zu prüfen, ob die Hauptlieferanten normal produzieren, und die Reiseroute basierend auf den Standorten und Zeiten dieser Fabriken zu planen.

Wenn Sie nur in einem Ausstellungsraum (Showroom) Produkte ansehen möchten, sind die zeitlichen Einschränkungen geringer; wenn Sie jedoch tiefgehende Fabrikbesichtigungen, Testläufe oder Diskussionen über kundenspezifische Projekte benötigen, sind die Anforderungen an den Zeitplan höher.

Ist die Zeit vor und nach dem Frühlingsfest für den Einkauf in China geeignet?

Die Zeit vor und nach dem Frühlingsfest (Chinesisches Neujahr) erfordert besondere Vorsicht.

Chinesische Fabriken sind nicht nur während der eigentlichen gesetzlichen Feiertage betroffen.

Viele Fabrikarbeiter kehren früher nach Hause zurück, und auch Lieferanten, Logistikunternehmen und Zulieferer gehen schrittweise in den Urlaub.

Obwohl die Fabriken nach dem Frühlingsfest schrittweise die Arbeit wieder aufnehmen, dauert es in der Regel eine Weile, bis sich Personal, Materialien und Produktionsrhythmus wieder normalisiert haben.

Wenn Sie planen, kurz vor dem Frühlingsfest einen Großauftrag zu erteilen, sollten Sie dies noch früher einplanen.

Warten Sie nicht erst zwei oder drei Wochen vor den Ferien damit, Lieferanten zu suchen, Muster zu bestätigen oder Spezifikationen zu ändern, denn selbst wenn die Fabrik den Auftrag annehmen möchte, kann sie diesen oft nicht mehr vor den Ferien fertigstellen.

Selbst für eine erste Lieferantenprüfung wird empfohlen, die Übergangsphase rund um das Frühlingsfest zu meiden, da der dann beobachtete Zustand der Fabrik nicht unbedingt dem normalen Produktionsalltag entspricht.

Ist die Zeit während der Canton Fair für den Einkauf in China geeignet?

Für viele ausländische Einkäufer ist die Zeit der Canton Fair hervorragend für den Einkauf in China geeignet.

Der größte Vorteil besteht darin, dass man in Guangzhou zentral mit einer Vielzahl von Lieferanten in Kontakt treten und anschließend Fabriken, an denen echtes Interesse besteht, im Anschluss an die Messe besuchen kann.

Dieser Ansatz eignet sich besonders für Einkäufer, die zum ersten Mal in China sind und noch über keine vollständige Lieferantenliste verfügen.

Sie können sich beispielsweise zuerst auf der Canton Fair Maschinen, Baumaterialien, Möbel, Beschläge oder andere Produkte ansehen, dann einige Lieferanten auswählen und danach Fabriken in Guangzhou, Foshan, Dongguan, Shenzhen oder anderen Industriestädten besuchen.

Allerdings gibt es während der Canton Fair auch ein Problem: Die Lieferanten sind in der Regel stark beschäftigt.

Wenn Sie möchten, dass die Fabrik Geschäftsführer, Ingenieure oder Testpersonal für Ihren Besuch abstellt, sollten Sie unbedingt im Voraus einen Termin vereinbaren.

Warten Sie nicht bis zum letzten Messetag, um kurzfristig mitzuteilen, dass Sie „morgen die Fabrik besichtigen möchten“.

Sind normale Monate besser geeignet, um Fabriken zu besuchen?

Wenn Sie bereits eine klare Lieferantenliste haben, eignen sich reguläre Produktionsmonate oft besser für tiefgehende Fabrikbesichtigungen als die Messezeit.

Das Personal der Fabriken ist dann meist vollständig anwesend und Termine lassen sich leichter vereinbaren.

Käufer können mehr Zeit in Fertigungslinien, Musterauswertungen, technische Gespräche und Preisverhandlungen investieren, anstatt viel Zeit mit der Suche in Messehallen zu verbringen.

Diese Vorgehensweise passt gut zu Beschaffungsprojekten, die sich bereits in der zweiten Phase befinden.

Wenn Sie beispielsweise bereits Angebote von mehreren chinesischen Lieferanten erhalten haben und nun bewerten müssen, wer tatsächlich über Produktionskapazitäten verfügt, oder wenn Sie kurz vor der Vergabe eines größeren Auftrags stehen.

In diesem Fall ist eine gezielte Fabrikreise oft effektiver als das Warten auf die nächste Canton Fair.

Worauf ist rund um den chinesischen Nationalfeiertag zu achten?

Der Nationalfeiertag Anfang Oktober beeinträchtigt ebenfalls den Betrieb einiger Fabriken, Logistikdienstleister und Büros.

Wenn Ihre Reise genau in diesen Zeitraum fällt, sollten Sie im Voraus klären, an welchem Tag die Lieferanten ihre Arbeit wieder aufnehmen.

Insbesondere bei Projekten mit mehreren Lieferanten gerät der gesamte Zeitplan durcheinander, sobald auch nur ein einziger Zulieferer noch nicht wieder arbeitet.

Andere chinesische Feiertage haben meist keine so langen Auswirkungen wie das Frühlingsfest, aber es wird dennoch nicht empfohlen, sich starr an westliche Arbeitstage zu halten.

Bevor Sie Ihre Einkaufsreise fixieren, lassen Sie sich von allen besuchenden Lieferanten die konkreten Daten bestätigen. Das ist verlässlicher als ein Blick in den reinen Kalender.

Wann im Jahr ist die beste Zeit für Großaufträge?

Die Frage „Wann soll man Großaufträge erteilen?“ ist nicht ganz dasselbe wie „Wann sollte man nach China reisen?“.

Wenn ein Auftrag bereits reif ist, sollte man am besten vom gewünschten Liefertermin aus rückwärtsrechnen.

Wenn das Produkt beispielsweise noch Prototypen, Modifikationen, Werkzeugbau, Materialbeschaffung und Produktion benötigt, muss ausreichend Zeit eingeplant werden – nicht nur das reine Container-Verladedatum.

Wenn Ihre Hauptsaison zum Jahresende liegt, muss der Beschaffungsprozess in der Regel Monate im Voraus beginnen.

Bei Ingenieurprojekten müssen zudem Bauzeiten, Seefrachtzeiten und die Montage vor Ort berücksichtigt werden.

Bei der Bestimmung Ihrer Reisezeit nach China sollten Sie daher immer im Blick haben, wann das Projekt die Ware letztendlich erhalten muss.

Je später Sie nach China reisen, desto geringer sind die Spielräume für nachträgliche Änderungen und Korrekturen.

Wie viele Tage sollte ein Erstbesucher in China einplanen?

Wenn Sie nur die Canton Fair besuchen, reichen drei bis fünf Tage für eine erste gezielte Auswahl aus.

Wenn Sie zusätzlich Fabriken besichtigen möchten, müssen Sie in der Regel mehr Zeit einplanen.

Besonders wenn mehrere Lieferanten in verschiedenen Städten verteilt sind, ist es nicht ratsuam, zu viele Fabriken an einem Tag einzuplanen.

Auf dem Papier mag es effizient erscheinen, an einem Tag fünf oder sechs Lieferanten zu treffen, aber sobald es um Produkte, Preise und technische Details geht, reicht die Zeit schnell nicht mehr aus.

Für Grossbestellungen oder Industrieprojekte gilt: Anstatt viele Fabriken oberflächlich abzuklappern, ist es besser, im Voraus zu filtern und die Zeit auf jene Lieferanten zu konzentrieren, die wirklich als Partner in Frage kommen.

Das erhöht den Wert dieser China-Reise enorm.

Was sollte man vor der Reise nach China vorbereiten?

Das Wichtigste ist die Vorbereitung einer detaillierten Beschaffungsliste (RFQ / Einkaufsliste).

Mindestens Produktname, Menge, Spezifikationen, Referenzbilder und Liefertermine sollten klar zusammengefasst sein.

Bei Maschinen und Anlagen müssen zusätzlich Kapazitäten, Materialien, Arbeitsumgebung und elektrische Anforderungen genannt werden.

Bei Engineering-Projekten ist es ratsam, Zeichnungen, Stücklisten (BOM) oder spezifische Projektanforderungen bereitzustellen.

Mit diesen Unterlagen können Lieferanten im Vorfeld prüfen, ob sie die Anforderungen erfüllen können.

Ihr Beschaffungsteam kann zudem bereits vor Ihrer Ankunft in China eine erste Vorauswahl treffen.

So suchen Sie nach Ihrer Ankunft nicht erst bei null nach Produkten, sondern prüfen direkt die Lieferanten und Lösungsansätze.

Wie unterstützt Easysail China ausländische Käufer bei ihren Einkaufsreisen?

Easysail China ist eine chinesische Beschaffungsagentur mit Hauptsitz in Foshan, deren Service sich über die gesamte chinesische Lieferkette erstreckt.

Für internationale Unternehmen, die eine China-Reise planen, helfen wir basierend auf Ihrer Einkaufsliste bei der Entscheidung, welche Städte und Fabriken besucht werden sollten und welche Lieferanten im Vorfeld gefiltert werden müssen.

Fällt Ihre Reiseroute genau in die Zeit der Canton Fair, können wir den Messebesuch organisieren und diesen nahtlos mit Fabrikbesuchen in Foshan, Guangzhou und anderen Regionen verknüpfen.

Liegt Ihre Reise außerhalb der Messezeiten, planen wir Ihre Einkaufsreise direkt entlang der entsprechenden Industriecluster.

Für Grosskunden, fortlaufende Nachbestellungen und Industrieprojekte empfehlen wir, zunächst den Bedarf genau zu definieren, bevor der exakte Reisetermin nach China festgelegt wird.

Der richtige Zeitpunkt für den Einkauf hängt nicht nur vom Wetter oder günstigen Flugpreisen ab, sondern davon, ob die Lieferanten arbeiten, ob Ihre Projektdaten bereitstehen und ob diese China-Reise Ihren Auftrag wirklich den nächsten Schritt voranbringen kann.