境外買家怎麼報名廣交會？

境外買家參加2026年第140屆廣交會，建議先透過廣交會官方採購商服務系統完成預登記。首次線下參會的買家還需要申請境外採購商證，並根據系統審核結果取得辦證二維碼，再按照官方指引領取 Buyer Badge。已經參加過廣交會並持有有效採購商證的買家，辦理方式會更簡單。

境外買家應該在哪裡報名？

最穩妥的方式是使用廣交會官方網站提供的 Buyer Service System（採購商服務系統）。

首次使用的境外買家需要先註冊帳號，填寫常用郵箱並完善個人及企業資訊。已經有原廣交會帳號或過去參加過線下廣交會的買家，可以登入現有帳號，並根據系統提示關聯已有採購商證或歷史參會資訊。

買家不要透過來歷不明的網站提交護照或公司資料。廣交會報名、採購商證申請和邀請函申請，都應優先透過官方採購商服務系統或官方APP辦理。

首次參加廣交會怎麼操作？

首次境外買家可以把流程理解成四步：

• 註冊或登入官方採購商服務系統
• 完善個人資訊、企業資訊和採購意向
• 申請境外採購商證
• 審核通過後取得辦證二維碼，並按官方指引領取 Buyer Badge

註冊時填寫的資訊應盡量和有效身分證件保持一致，包括姓名、證件資料和公司資訊。

採購意向也建議真實填寫。廣交會不是普通觀光展會，系統面向的是有採購、貿易或商業需求的境外買家。資料完整，可以減少後續證件申請時反覆修改。

預登記和採購商證有什麼區別？

這是第一次參會買家最容易混淆的地方。

預登記是告訴廣交會系統你計劃參加本屆展會，並提前完成參會資料。

境外採購商證 Buyer Badge 才是現場進入廣交會展館的重要證件。

也就是說，只完成網上註冊，並不等於已經拿到可以現場入場的實體採購商證。

首次買家完成預登記後，還應繼續按照系統要求申請 Buyer Badge。審核通過後，系統會生成相應的辦證資訊或二維碼，買家再按照當屆官方公布的地點和要求領取證件。

已經參加過廣交會，還需要重新註冊嗎？

如果買家過去參加過線下廣交會，並且已經持有採購商證，一般不需要像首次買家一樣重新建立完整身分資料。

可以先登入採購商服務系統，確認原有帳號和採購商證資訊是否正常，並完成本屆參會意向登記。

廣交會境外採購商證具有跨屆使用的特點，因此舊證不要隨意丟棄。如果系統提示需要換領、更新二維碼證件或重新核驗身分，應按照本屆官方最新通知操作。

如果以前參加過，但已經忘記帳號或無法找到採購商證號碼，也建議先透過官方系統找回資訊，而不是直接重新建立多個帳號。

現場領取 Buyer Badge 要準備什麼？

根據廣交會官方現有境外採購商辦證指引，領取採購商證時通常需要準備有效的境外身分證件原件，並按照系統要求出示預登記或辦證資訊。

常見有效身分包括外國護照，以及符合官方資格要求的港澳台通行證件等。部分身分類別的辦理方式可能不同，因此具體材料應以第140屆廣交會最新官方辦證通知為準。

官方過往辦證指引還要求境外採購商準備名片。為了避免到了辦理點才發現材料不足，建議買家出發前再次查看廣交會官網的「境外採購商辦證指引」。

邀請函是不是報名必須步驟？

邀請函和參會預登記不是同一個環節。

首次買家通常先註冊、申請採購商證，再根據自己的實際需要申請廣交會邀請函。邀請函可能用於簽證申請、公司內部出差審批或行程證明，但它本身不等同於 Buyer Badge，也不是現場替代採購商證的入場文件。

如果買家需要申請中國簽證，應以所在地中國使領館公布的簽證要求為準，不要僅憑廣交會邀請函判斷簽證是否一定能夠獲批。

為什麼建議提前完成預登記？

提前登記最大的價值是減少到達廣州後的現場辦理時間。

廣交會期間境外採購商數量很大，如果到了展會當天才開始研究帳號、身分資料和證件申請，可能佔用原本應該用於採購和看供應商的時間。

提前完成系統註冊，也方便買家繼續使用官方平台查詢展商和產品，並提前規劃自己的參會安排。

Easysail China可以如何協助？

Easysail China可以協助境外買家理解廣交會官方預登記、採購商證和邀請函之間的區別，並根據官方指引說明下一步應該進入哪個系統頁面辦理。

涉及護照、身分驗證和官方採購商證申請時，買家應透過廣交會官方系統自行提交。Easysail China不會代收、保存或代填護照等敏感身分資料。