Người Mua Nước Ngoài Đăng Ký Hội Chợ Canton Fair Như Thế Nào?

Người mua nước ngoài tham dự Hội chợ Canton Fair lần thứ 140 năm 2026 nên hoàn thành việc đăng ký trước (pre-registration) thông qua Hệ thống Dịch vụ Nhà thu mua Chính thức của Canton Fair. Đối với nhà thu mua lần đầu tham gia trực tiếp (offline), bạn cần nộp đơn xin Thẻ Nhà thu mua Nước ngoài, nhận mã QR làm thẻ sau khi hệ thống phê duyệt, và tiến hành nhận Buyer Badge theo hướng dẫn chính thức. Đối với các nhà thu mua đã từng tham dự Canton Fair và sở hữu Thẻ Nhà thu mua còn hiệu lực, quy trình thủ tục sẽ đơn giản hơn nhiều.

Người mua nước ngoài nên đăng ký ở đâu?

Phương thức an toàn và đảm bảo nhất là sử dụng Buyer Service System (Hệ thống Dịch vụ Nhà thu mua) trên trang web chính thức của Canton Fair.

Nhà thu mua nước ngoài sử dụng lần đầu cần đăng ký tài khoản, điền email thường dùng và hoàn thiện thông tin cá nhân cũng như thông tin doanh nghiệp. Những nhà thu mua đã có tài khoản Canton Fair từ trước hoặc từng tham dự trực tiếp có thể đăng nhập vào tài khoản hiện có và làm theo gợi ý của hệ thống để liên kết với Thẻ Nhà thu mua cũ hoặc dữ liệu lịch sử tham dự.

Nhà thu mua tuyệt đối không gửi hộ chiếu hoặc thông tin công ty qua các trang web không rõ nguồn gốc. Việc đăng ký Canton Fair, xin Thẻ Nhà thu mua và xin thư mời đều phải được thực hiện ưu tiên qua Hệ thống Dịch vụ Nhà thu mua Chính thức hoặc ứng dụng APP chính thức.

Quy trình dành cho người lần đầu tham dự Canton Fair?

Người mua nước ngoài lần đầu tham gia có thể nắm bắt quy trình qua 4 bước đơn giản:

• Đăng ký hoặc đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ Nhà thu mua Chính thức
• Hoàn thiện thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp và nhu cầu thu mua
• Nộp đơn xin Thẻ Nhà thu mua Nước ngoài (Buyer Badge)
• Sau khi được phê duyệt, nhận mã QR làm thẻ và đến nhận Buyer Badge theo hướng dẫn chính thức

Thông tin điền khi đăng ký nên thống nhất tuyệt đối với giấy tờ tùy thân hợp lệ, bao gồm họ tên, thông tin giấy tờ và thông tin công ty.

Nhu cầu thu mua cũng nên được điền trung thực. Canton Fair không phải là một triển lãm tham quan thông thường; hệ thống hướng tới các nhà thu mua nước ngoài có nhu cầu thu mua, thương mại hoặc kinh doanh thực sự. Thông tin đầy đủ sẽ giúp giảm thiểu việc phải chỉnh sửa nhiều lần trong quá trình xin thẻ sau đó.

Sự khác biệt giữa đăng ký trước và Thẻ Nhà thu mua là gì?

Đây là điểm mà các nhà thu mua tham dự lần đầu dễ bị nhầm lẫn nhất.

Đăng ký trước (Pre-registration) là việc bạn thông báo với hệ thống Canton Fair rằng bạn có kế hoạch tham dự kỳ triển lãm này và hoàn thành trước hồ sơ tham dự.

Thẻ Nhà thu mua Nước ngoài (Buyer Badge) mới là giấy tờ quan trọng để bạn trực tiếp bước vào khu triển lãm Canton Fair.

Nói cách khác, việc chỉ hoàn thành đăng ký trực tuyến không đồng nghĩa với việc bạn đã có thẻ vật lý để vào cổng triển lãm.

Sau khi hoàn tất đăng ký trước, nhà thu mua lần đầu cần tiếp tục nộp đơn xin Buyer Badge theo yêu cầu của hệ thống. Khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ tạo thông tin làm thẻ hoặc mã QR tương ứng, nhà thu mua sẽ đến địa điểm và làm theo yêu cầu do ban tổ chức công bố để nhận thẻ.

Đã từng tham dự Canton Fair thì có cần đăng ký lại không?

Nếu nhà thu mua từng tham dự Canton Fair trực tiếp và đã sở hữu Thẻ Nhà thu mua, thông thường sẽ không cần tạo lại toàn bộ hồ sơ cá nhân như người mới.

Bạn có thể đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ Nhà thu mua trước để xác nhận tài khoản cũ và thông tin Thẻ Nhà thu mua có hoạt động bình thường hay không, sau đó hoàn thành đăng ký ý định tham dự cho kỳ này.

Thẻ Nhà thu mua Nước ngoài của Canton Fair có đặc điểm là sử dụng được cho nhiều kỳ triển lãm, do đó không nên tùy tiện vứt bỏ thẻ cũ. Nếu hệ thống thông báo cần đổi thẻ, cập nhật mã QR hoặc xác minh lại danh tính, bạn nên thực hiện theo thông báo mới nhất của ban tổ chức kỳ này.

Trong trường hợp từng tham dự nhưng quên tài khoản hoặc không tìm thấy số Thẻ Nhà thu mua, bạn nên tìm lại thông tin thông qua hệ thống chính thức trước, thay vì tạo trực tiếp nhiều tài khoản mới.

Cần chuẩn bị gì khi đến nhận Buyer Badge tại chỗ?

Theo hướng dẫn cấp thẻ nhà thu mua nước ngoài hiện hành của Canton Fair, khi đến nhận thẻ, bạn thường cần chuẩn bị bản gốc giấy tờ tùy thân nước ngoài hợp lệ và xuất trình thông tin đăng ký trước hoặc thông tin cấp thẻ theo yêu cầu của hệ thống.

Giấy tờ tùy thân hợp lệ phổ biến bao gồm hộ chiếu nước ngoài, cũng như các giấy tờ thông hành Hông Kông, Ma Cao, Đài Loan đáp ứng tiêu chuẩn của ban tổ chức. Quy trình làm việc của một số đối tượng có thể khác nhau, do đó hồ sơ chi tiết cần căn cứ theo thông báo cấp thẻ chính thức mới nhất của Hội chợ Canton Fair lần thứ 140.

Hướng dẫn làm thẻ trước đây của ban tổ chức cũng yêu cầu nhà thu mua nước ngoài chuẩn bị danh thiếp (card visit). Để tránh trường hợp đến điểm cấp thẻ mới phát hiện thiếu hồ sơ, nhà thu mua nên kiểm tra lại "Hướng dẫn cấp thẻ cho nhà thu mua nước ngoài" trên trang web chính thức của Canton Fair trước khi xuất phát.

Thư mời có phải là bước bắt buộc khi đăng ký không?

Thư mời và đăng ký trước tham dự triển lãm là hai quy trình hoàn toàn khác nhau.

Nhà thu mua lần đầu thường đăng ký tài khoản, nộp đơn xin Thẻ Nhà thu mua trước, sau đó mới xin Thư mời Canton Fair dựa trên nhu cầu thực tế của mình. Thư mời có thể được dùng để xin visa, làm thủ tục phê duyệt công tác nội bộ công ty hoặc làm bằng chứng lịch trình; tuy nhiên, bản thân thư mời không tương đương với Buyer Badge và không phải là giấy tờ thay thế để vào cửa triển lãm.

Nếu nhà thu mua cần xin visa Trung Quốc, nên căn cứ theo yêu cầu visa do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại nơi cư trú công bố, không nên chỉ dựa vào Thư mời Canton Fair để đánh giá việc visa có chắc chắn được phê duyệt hay không.

Tại sao nên hoàn thành đăng ký trước?

Lợi ích lớn nhất của việc đăng ký trước là giảm thiểu thời gian xếp hàng làm thủ tục tại chỗ khi đến Quảng Châu.

Trong thời gian diễn ra Canton Fair, lượng nhà thu mua nước ngoài rất đông. Nếu chờ đến ngày diễn ra triển lãm mới bắt đầu tìm hiểu tài khoản, thông tin cá nhân và nộp đơn xin thẻ, bạn có thể lãng phí mất thời gian vốn dĩ dành cho việc thu mua và làm việc với các nhà cung cấp.

Hoàn thành đăng ký hệ thống sớm cũng giúp nhà thu mua thuận tiện trong việc tiếp tục sử dụng nền tảng chính thức để tra cứu nhà triển lãm, sản phẩm và lập kế hoạch lịch trình tham dự từ trước.

Easysail China có thể hỗ trợ bạn như thế nào?

Easysail China có thể hỗ trợ nhà thu mua nước ngoài hiểu rõ sự khác biệt giữa đăng ký trước, Thẻ Nhà thu mua (Buyer Badge) và Thư mời Canton Fair, đồng thời hướng dẫn chi tiết trang hệ thống chính thức nào cần truy cập để thực hiện các bước tiếp theo.

Đối với các thao tác liên quan đến hộ chiếu, xác thực danh tính và nộp đơn xin Thẻ Nhà thu mua chính thức, nhà thu mua cần tự thực hiện qua hệ thống chính thức của Canton Fair. Easysail China không thu thập, lưu trữ hay điền hộ chiếu và các thông tin cá nhân nhạy cảm khác thay cho khách hàng.