為什麼它很重要
認真進行中國採購的買方團隊
許多海外買家可以在網路上找到供應商。 更困難的部分是決定哪個供應商合適，報價是否包含相同規格，存款前應檢查什麼，以及訂單開始後如何保留生產和發貨記錄。
Easysail 當買家有真正的採購計劃並希望中國當地團隊在重要的付款或發貨決定之前整理供應商資訊、比較報價、跟踪樣品、跟踪生產並準備檢驗或裝載記錄時最有用。
商品及大訂單買家
飯店、建築、採礦、機械、建築材料和工業項目，供應商的錯誤代價高昂。
進口商和分銷商
購買重複容器或需要有組織的供應商跟進的多個產品類別的公司。
現有供應商的買家
已在網上找到工廠但希望在存款或發貨前進行獨立的本地檢查的團隊。
多供應商採購
涉及來自不同工廠的家具、照明、硬體、設備、包裝或備件的項目。
買家應準備的資訊
- 產品名稱、照片、圖面、參考連結或技術規格。
- 目標數量、預期訂單價值或預算範圍、目的地國家/地區和交貨時間表。
- 所需材料、顏色、尺寸、包裝、標籤、測試或認證問題。
- 現有供應商聯絡資訊、報價單、樣品、合約或先前的溝通記錄。
- 無論您需要供應商搜尋、供應商驗證、樣品跟進、檢驗、裝載監督或長期支援。
Easysail 在中國做些什麼
- 根據實際產品和專案需求尋找並篩選供應商。
- 比較單價以外的報價，包括配置、配件、包裝、貿易條款和國內交貨詳細資料。
- 當專案證明合理時，支援供應商背景調查、視訊驗證、工廠參觀或能力審查。
- 追蹤樣品、生產狀態、問題修正、檢驗準備和裝載記錄。
- 協調多個供應商，以便買方可以在一個工作流程中查看狀態、風險和下一步決策。
實用貼合
我們可以回顧的典型買家情況
最強烈的買家詢問並不是一般的價格請求。 他們通常有特定的訂單、現有的供應商問題或在資金或貨物轉移之前需要中方協調的項目。
大型採購清單
採礦磨損零件、飯店裝修包、醫療用品、FMCG 容器或機械零件，必須進行比較。
現有供應商的不確定性
買家有報價或樣品，但在繼續之前需要工廠證據、產品檢查或生產後續處理。
多供應商交付
多家工廠必須滿足同一個專案進度、整合計畫或貨櫃裝載視窗。
長期中國設置
回頭客想要的是中國方面的工作流程，而不是一次性供應商名單。
買方記錄Easysail可以準備
- 供應商清單和報價比較註解。
- 工廠或供應商驗證證據包含在範圍內。
- 確認記錄樣本、生產更新和問題日誌。
- 裝運前檢驗點，依約定深度提供照片或報告。
- 貨櫃裝載照片、貨櫃號碼、封條號碼和裝運文件檢查註釋（如適用）。
工作邊界
- 最低價格、固定交貨日期、買方決策和市場結果取決於供應商、訂單條款和執行條件。
- 目的地國家法律、稅務、海關或認證建議應由合格的專業人員處理。
- 供應商風險、重大變更、延誤或不明確的條款應對買方可見，而非隱藏。
- 付款決定應等到產品資訊、供應商身分和條款足夠清晰以便買方做出判斷。
工作流程
買方採購工作通常如何推進
- 1
審核詢問並確認角色和產品資訊是否夠清楚。
- 2
搜尋或檢視供應商選項並根據事實組織比較註釋。
- 3
必要時檢查供應商背景、樣品狀況、生產能力或合作態度。
- 4
根據範圍遵循樣品批准、訂單詳細資訊、生產進度、檢驗準備或裝載記錄。
- 5
使用工作記錄來支援下一個買家、供應商或合作夥伴的決策。
常見問題
海外買家常見問題
您可以與我們現有的供應商合作嗎？
是的。 我們可以審查供應商資訊、報價詳細資訊、樣品狀態和生產計劃，然後建議付款或出貨前應檢查的內容。
這項服務適合小單嗎？
當小訂單是認真測試或長期計劃的一部分時，它可能是合適的。 只詢問價格、不明確或免費樣品的詢問通常不是最合適的。
一個專案可以包含多個類別嗎？
是的。 酒店、建築、工廠、採礦和分銷商項目通常需要共享產品清單、供應商追蹤器以及檢查或整合計劃。