Comment les acheteurs internationaux peuvent-ils s'inscrire à la Foire de Canton ?

Pour participer à la 140e Foire de Canton en 2026, il est recommandé aux acheteurs internationaux d'effectuer d'abord leur préinscription via le système officiel d'assistance aux acheteurs (Buyer Service System). Les visiteurs participant en présentiel pour la première fois doivent faire une demande de badge d'acheteur international (Buyer Badge), obtenir un QR code de confirmation après validation par le système, puis récupérer leur badge physique conformément aux directives officielles. Pour les acheteurs ayant déjà assisté à la foire et possédant un badge valide, les démarches sont simplifiées.

Où les acheteurs internationaux doivent-ils s'inscrire ?

La méthode la plus sûre consiste à utiliser le Buyer Service System accessible sur le site officiel de la Foire de Canton.

Les nouveaux acheteurs internationaux doivent créer un compte, renseigner une adresse e-mail valide et compléter leurs informations personnelles ainsi que celles de leur entreprise. Les acheteurs disposant déjà d'un compte ou ayant participé physiquement à de précédentes éditions peuvent se connecter à leur compte existant et associer leur badge d'acheteur ou leur historique de participation selon les consignes du système.

Il est impératif de ne pas soumettre de passeport ou de documents d'entreprise sur des sites tiers non officiels. L'inscription à la Foire de Canton, la demande de badge d'acheteur et la demande de lettre d'invitation doivent être effectuées en priorité via le système d'assistance aux acheteurs ou l'application mobile officielle.

Quelles sont les étapes pour une première participation ?

Pour un nouvel acheteur international, le processus se résume en quatre étapes :

• S'inscrire ou se connecter au Buyer Service System officiel
• Compléter ses informations personnelles, le profil de l'entreprise et ses intentions d'achat
• Demander le badge d'acheteur international (Buyer Badge)
• Une fois le dossier validé, obtenir le QR code et récupérer le Buyer Badge selon les consignes officielles

Les informations saisies lors de la création du compte doivent correspondre exactement aux documents d'identité officiels (nom, numéro de document, raison sociale).

Il est également conseillé de renseigner sincèrement ses intentions d'approvisionnement. La Foire de Canton n'est pas un salon touristique généraliste ; la plateforme s'adresse aux acheteurs internationaux ayant des besoins réels en matière de sourcing, de commerce et de négociation. Des informations complètes évitent les corrections répétées lors de la demande de badge.

Quelle est la différence entre la préinscription et le Buyer Badge ?

C'est la confusion la plus fréquente chez les premiers visiteurs.

La préinscription consiste à informer le système de la Foire de Canton de votre intention de participer à l'édition à venir et à remplir vos informations au préalable.

Le Buyer Badge (badge d'acheteur international) est le titre d'accès physique indispensable pour entrer sur le site d'exposition.

En d'autres termes, valider son inscription en ligne ne signifie pas que l'on dispose déjà du badge physique permettant d'entrer au complexe.

Après avoir complété la préinscription, le nouvel acheteur doit poursuivre la procédure de demande de Buyer Badge. Dès que le dossier est approuvé, le système génère les informations de validation ou un QR code. L'acheteur pourra ensuite retirer son badge au lieu et selon les modalités indiqués par l'organisation officielle pour la session concernée.

Les anciens participants doivent-ils se réinscrire ?

Si vous avez déjà participé en présentiel à la Foire de Canton et que vous possédez déjà un badge d'acheteur, vous n'avez généralement pas besoin de recréer un profil complet comme un premier participant.

Connectez-vous à votre compte sur le Buyer Service System, vérifiez que vos informations personnelles et votre badge d'acheteur sont bien enregistrés, puis confirmez votre intention de participation pour la session actuelle.

Le badge d'acheteur international de la Foire de Canton est conçu pour être réutilisé sur plusieurs sessions ; il ne faut donc pas le jeter. Si le système vous invite à renouveler votre badge, à mettre à jour votre QR code ou à vérifier à nouveau votre identité, suivez les dernières instructions officielles publiées.

Si vous avez déjà participé mais avez oublié vos identifiants ou ne retrouvez plus votre numéro de badge, il est fortement recommandé d'utiliser la procédure de récupération de compte sur le système officiel plutôt que de créer des comptes multiples.

Que faut-il préparer pour retirer le Buyer Badge sur place ?

Selon les directives officielles de délivrance des badges aux acheteurs internationaux, vous devez généralement présenter l'original d'un document d'identité international en cours de validité, ainsi que la confirmation de préinscription ou le QR code généré par le système.

Les documents d'identité valides incluent principalement les passeports étrangers ainsi que certains titres de voyage spécifiques (pour les résidents de Hong Kong, Macao et Taïwan répondant aux critères officiels). Les modalités pouvant varier selon la nationalité ou le statut, il convient de se référer à la dernière notice officielle émise pour la 140e Foire de Canton.

Les instructions officielles recommandent également de vous munir de cartes de visite professionnelles. Afin d'éviter tout désagrément sur les points de retrait, consultez la rubrique « Guide de délivrance des badges aux acheteurs internationaux » sur le site officiel avant votre départ.

La lettre d'invitation est-elle obligatoire lors de l'inscription ?

La demande de lettre d'invitation et la préinscription à l'événement sont deux démarches distinctes.

En général, les nouveaux acheteurs s'inscrivent, demandent leur badge, puis sollicitent une lettre d'invitation officielle selon leurs besoins spécifiques. Cette lettre d'invitation peut servir à la demande de visa, aux validations de déplacements professionnels en entreprise ou comme justificatif de voyage. Toutefois, elle ne remplace en aucun cas le Buyer Badge et ne constitue pas un titre d'accès au salon.

Si vous devez obtenir un visa pour la Chine, vous devez vous conformer aux exigences publiées par l'ambassade ou le consulat de Chine de votre pays de résidence. Ne présumez pas qu'une lettre d'invitation de la Foire de Canton garantit à elle seule l'obtention du visa.

Pourquoi est-il recommandé de finaliser sa préinscription à l'avance ?

Le principal avantage de l'inscription préalable est de réduire considérablement le temps d'attente lors de votre arrivée à Guangzhou.

Pendant la Foire de Canton, le flux d'acheteurs internationaux est extrêmement dense. Découvrir les démarches de création de compte, de vérification d'identité et de demande de badge le jour même risque de vous faire perdre un temps précieux qui devrait être consacré au sourcing et aux rendez-vous avec les fournisseurs.

Compléter l'enregistrement dans le système au préalable vous permet également de naviguer sur la plateforme officielle pour rechercher des exposants, consulter les catalogues de produits et planifier efficacement votre parcours de visite.

Comment Easysail China peut-il vous accompagner ?

Easysail China aide les acheteurs internationaux à comprendre les différences entre la préinscription officielle à la Foire de Canton, la demande de Buyer Badge et l'obtention de la lettre d'invitation, tout en vous orientant vers les bonnes pages du portal officiel.

Concernant le traitement des passeports, la vérification d'identité et la demande officielle de badge d'acheteur, toutes les étapes doivent être effectuées directement par l'acheteur sur les plateformes officielles. Easysail China ne collecte, ne stocke et ne remplit aucune donnée d'identité sensible telle que les informations de passeport.