Как иностранным покупателям зарегистрироваться на Кантонскую ярмарку?

Иностранным байерам, планирующим посетить 140-ю Кантонскую ярмарку в 2026 году, рекомендуется заранее пройти предварительную регистрацию через официальную систему обслуживания покупателей (Buyer Service System). Покупателям, участвующим очно в первый раз, также требуется подать заявку на получение бейджа зарубежного покупателя, получить QR-код по результатам проверки в системе и забрать Buyer Badge в соответствии с официальным руководством. Для байеров, которые уже посещали Кантонскую ярмарку и имеют действующий пропуск, процедура будет гораздо проще.

Где иностранному покупателю проходить регистрацию?

Самый надежный способ — использовать Buyer Service System (Систему обслуживания покупателей) на официальном сайте Кантонской ярмарки.

Новым зарубежным покупателям необходимо создать аккаунт, указать действующую электронную почту и заполнить личные данные, а также информацию о компании. Байеры, у которых уже есть учетная запись или которые ранее посещали офлайн-сессии Кантонской ярмарки, могут войти в существующий аккаунт и привязать имеющийся бейдж или историю посещений согласно подсказкам системы.

Байерам не следует передавать копии паспортов и корпоративные документы через сторонние невертифицированные сайты. Регистрация на Кантонскую ярмарку, подача заявок на бейдж покупателя и оформление официальных приглашений должны выполняться строго через официальную систему Buyer Service System или официальное мобильное приложение.

Пошаговая инструкция для тех, кто едет впервые

Для новых иностранных участников весь процесс можно разделить на четыре основных шага:

• Регистрация или вход в официальную систему Buyer Service System.
• Заполнение личных данных, профиля компании и закупочных предпочтений.
• Подача заявки на получение бейджа зарубежного покупателя (Buyer Badge).
• Получение QR-кода после одобрения заявки и выдача Buyer Badge в соответствии с официальными инструкциями.

Данные, указываемые при регистрации (включая имя, реквизиты документов и наименование компании), должны строго соответствовать вашим действительным удостоверениям личности.

Категории закупочных интересов также рекомендуется указывать достоверно. Кантонская ярмарка — это не экскурсионная выставка; система ориентирована на зарубежных байеров с реальными коммерческими и торговыми потребностями. Полнота предоставленных данных поможет избежать повторных правок при последующем оформлении пропуска.

В чем разница между предварительной регистрацией и бейджем покупателя?

Это главный момент, в котором часто путаются начинающие участники.

Предварительная регистрация (Pre-registration) информирует систему Кантонской ярмарки о вашем намерении посетить текущую сессию и позволяет заранее внести все необходимые анкетные данные.

Бейдж зарубежного покупателя (Buyer Badge) — это физический пропуск, необходимый для непосредственного прохода на территорию выставочного комплекса.

Другими словами, одна лишь онлайн-регистрация на сайте не означает, что вы уже получили физический бейдж для входа на площадку.

После успешной предрегистрации новые покупатели должны продолжить оформление Buyer Badge в системе. После одобрения заявки система сгенерирует подтверждающие данные или QR-код, по которому байер сможет забрать свой бейдж в местах выдачи, утвержденных на текущую сессию.

Нужно ли регистрироваться заново, если вы уже посещали ярмарку?

Если байер ранее принимал участие в очных сессиях Кантонской ярмарки и у него уже есть бейдж покупателя, повторно заводить полный профиль с нуля обычно не требуется.

Достаточно войти в систему Buyer Service System, проверить корректность данных существующего аккаунта и бейджа, а также подтвердить intention (намерение) посещения текущей сессии.

Бейджи зарубежных покупателей Кантонской ярмарки многоразовые и действуют в течение нескольких сессий, поэтому не следует выбрасывать старый пропуск. Если система затребует замену бейджа, обновление QR-кода или повторную верификацию личности, следует действовать по актуальным инструкциям текущей сессии.

Если вы участвовали ранее, но забыли данные аккаунта или потеряли номер бейджа, рекомендуется восстановить доступ через официальную систему, а не создавать дублирующие учетные записи.

Что подготовить для получения Buyer Badge на месте?

Согласно действующим правилам Кантонской ярмарки для иностранных покупателей, при получении бейджа в пункте выдачи необходимо предъявить оригинал удостоверения личности (паспорта) и подтверждение предрегистрации/QR-код из системы.

К действительным документам относятся заграничные паспорта иностранных граждан, а также соответствующие установленным требованиям проездные документы для жителей Гонконга, Макао и Тайваня. Порядок оформления для отдельных категорий может отличаться, поэтому перед поездкой сверяйтесь с официальным уведомлением 140-й Кантонской ярмарки.

Официальные инструкции прошлых лет также требовали наличия бумажных визитных карточек. Чтобы избежать задержек в пунктах выдачи, рекомендуем перед вылетом еще раз проверить раздел «Buyer Badge Guide» на официальном сайте Кантонской ярмарки.

Обязательно ли получать приглашение (Invitation Letter)?

Оформление приглашения и предварительная регистрация — это разные этапы.

Обычно новые байеры сначала регистрируются и подают заявку на бейдж, а затем, при необходимости, запрашивают официальное приглашение на Кантонскую ярмарку. Пригласительное письмо может потребоваться для оформления китайской визы, согласования командировки внутри компании или подтверждения маршрута. Однако само по себе приглашение не заменяет Buyer Badge и не служит пропуском на выставочную площадку.

Если вам необходима виза в Китай, ориентируйтесь на требования посольства или консульства КНР в вашей стране. Наличие приглашения от ярмарки автоматически не гарантирует выдачу визы.

Почему стоит пройти предварительную регистрацию заранее?

Главное преимущество ранней регистрации — экономия времени по прибытии в Гуанчжоу.

В дни проведения Кантонской ярмарки поток зарубежных гостей огромен. Если отложить создание аккаунта, загрузку документов и подачу заявки на день открытия, вы рискуете потратить драгоценное время, которое лучше посвятить переговорам с поставщиками и поиску товаров.

Заранее пройденная регистрация также позволит вам полноценно использовать официальную платформу для поиска экспонентов, изучения каталогов продукции и эффективного планирования визита.

Чем может помочь команда Easysail China?

Easysail China помогает иностранным байерам разобраться в нюансах между предрегистрацией, оформлением бейджей (Buyer Badge) и получением приглашений, а также подсказывает, на каких официальных страницах нужно выполнять те или иные действия.

Все процедуры, связанные с загрузкой паспортов, верификацией личности и оформлением пропусков, байеры осуществляют самостоятельно через официальный портал Кантонской ярмарки. Easysail China не собирает, не хранит и не заполняет персональные или паспортные данные клиентов.