Wie können sich ausländische Käufer für die Canton Fair anmelden?

Ausländischen Käufern, die an der 140. Canton Fair im Jahr 2026 teilnehmen möchten, wird empfohlen, sich zunächst über das offizielle Buyer Service System (采购商服务系统) der Canton Fair vorregistrieren zu lassen. Erstbesucher, die persönlich vor Ort teilnehmen, müssen zusätzlich einen Ausweis für ausländische Einkäufer beantragen, nach der Systemprüfung einen QR-Code zur Kartenausstellung erhalten und ihr Buyer Badge gemäß den offiziellen Anweisungen abholen. Für Einkäufer, die die Canton Fair bereits besucht haben und einen gültigen Einkäuferausweis besitzen, ist das Verfahren einfacher.

Wo sollten sich ausländische Käufer anmelden?

Der sicherste Weg ist die Nutzung des Buyer Service System (采购商服务系统) auf der offiziellen Website der Canton Fair.

Ausländische Käufer, die das System zum ersten Mal nutzen, müssen ein Konto erstellen, ihre gewohnte E-Mail-Adresse eingeben und ihre persönlichen sowie Unternehmensdaten vervollständigen. Einkäufer, die bereits über ein bestehendes Canton Fair-Konto verfügen oder in der Vergangenheit an der Messe teilgenommen haben, können sich mit ihren vorhandenen Zugangsdaten anmelden und den Anweisungen folgen, um ihren bestehenden Ausweis oder historische Teilnahmedaten zu verknüpfen.

Käufer sollten niemals Pass- oder Unternehmensdaten über inoffizielle oder unbekannte Websites übermitteln. Die Registrierung für die Canton Fair, die Beantragung des Einkäuferausweises und das Anfordern von Einladungsschreiben sollten vorrangig über das offizielle Buyer Service System oder die offizielle APP erfolgen.

Wie funktioniert der Ablauf für Erstbesucher der Canton Fair?

Erstbesucher aus dem Ausland können den Prozess in vier Schritte unterteilen:

• Registrierung oder Anmeldung im offiziellen Buyer Service System
• Vervollständigung der persönlichen Daten, Unternehmensinformationen und Kaufabsichten
• Beantragung des Ausweises für ausländische Einkäufer (Buyer Badge)
• Nach Genehmigung Erhalt des QR-Codes zur Kartenausstellung und Abholung des Buyer Badge gemäß den offiziellen Anweisungen

Die bei der Registrierung eingegebenen Informationen sollten so genau wie möglich mit den gültigen Identitätsdokumenten übereinstimmen (einschließlich Name, Ausweisdaten und Firmenangaben).

Es wird außerdem empfohlen, die Kaufabsichten wahrheitsgemäß anzugeben. Die Canton Fair ist keine gewöhnliche Sightseeing-Messe; das System richtet sich an ausländische Käufer mit konkreten Beschaffungs-, Handels- oder Geschäftsabsichten. Vollständige Unterlagen verhindern Verzögerungen und wiederholte Korrekturen bei der Ausweisbeantragung.

Was ist der Unterschied zwischen Vorregistrierung und dem Einkäuferausweis?

Dies ist einer der häufigsten Verwechslungspunkte bei Erstbesuchern.

Die Vorregistrierung teilt dem System der Canton Fair mit, dass Sie die Teilnahme an der aktuellen Messe planen, und ermöglicht das frühzeitige Ausfüllen der Teilnahmedaten.

Das Buyer Badge (der physische Einkäuferausweis) ist hingegen das entscheidende Dokument für den physischen Zutritt zum Messegelände.

Das bedeutet: Der bloße Abschluss der Online-Registrierung entspricht noch nicht dem Erhalt des physischen Ausweises für den Einlass vor Ort.

Nach der Vorregistrierung müssen Erstbesucher die Beantragung des Buyer Badge im System fortsetzen. Sobald der Antrag genehmigt wurde, generiert das System die entsprechenden Informationen oder einen QR-Code. Der Käufer holt den Ausweis dann an den für die jeweilige Session offiziell bekannt gegebenen Standorten ab.

Müssen sich bisherige Teilnehmer erneut registrieren?

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits vor Ort an der Canton Fair teilgenommen haben und einen Einkäuferausweis besitzen, müssen Sie in der Regel kein komplett neues Profil anlegen.

Sie können sich zunächst im Buyer Service System anmelden, um zu überprüfen, ob Ihr altes Konto und die Daten des Einkäuferausweises korrekt hinterlegt sind, und Ihre Teilnahmeabsicht für die aktuelle Session bestätigen.

Der Ausweis für ausländische Einkäufer der Canton Fair ist über mehrere Sessions hinweg gültig; werfen Sie alte Ausweise daher nicht vorschnell weg. Falls das System anzeigt, dass ein Umtausch, eine Aktualisierung des QR-Codes oder eine erneute Identitätsprüfung erforderlich ist, befolgen Sie bitte die neuesten offiziellen Anweisungen der jeweiligen Session.

Sollten Sie früher teilgenommen, aber Ihre Zugangsdaten oder die Ausweisnummer vergessen haben, nutzen Sie bitte die Funktion zur Datenwiederherstellung im offiziellen System, anstatt mehrere neue Konten anzulegen.

Was muss zur Abholung des Buyer Badge vor Ort mitgebracht werden?

Gemäß den aktuellen offiziellen Richtlinien der Canton Fair müssen Einkäufer bei der Abholung des Ausweises im Original vorlegen: einen gültigen ausländischen Identitätsnachweis sowie die Bestätigung der Vorregistrierung bzw. die Ausweisdokumente aus dem System.

Zu den akzeptierten Ausweisdokumenten gehören in der Regel ausländische Reisepässe sowie spezielle Einreiseerlaubnisse für Hongkong, Macao und Taiwan, die den offiziellen Kriterien entsprechen. Da die Anforderungen je nach Kategorie variieren können, gelten stets die neuesten offiziellen Richtlinien der 140. Canton Fair.

Frühere Richtlinien verlangten zudem die Vorlage von Visitenkarten. Um Verzögerungen an den Ausgabestellen zu vermeiden, wird empfohlen, vor der Abreise die offiziellen „Guidelines for Overseas Buyers Obtaining Buyer Badge“ auf der Website der Canton Fair zu prüfen.

Ist ein Einladungsschreiben für die Anmeldung obligatorisch?

Das Einladungsschreiben und die Vorregistrierung zur Teilnahme sind zwei verschiedene Dinge.

Erstbesucher registrieren sich gewöhnlich zuerst, beantragen den Einkäuferausweis und fordern erst bei Bedarf ein Einladungsschreiben der Canton Fair an. Ein Einladungsschreiben kann für Visaanträge, interne Dienstreisegenehmigungen oder Reisebestätigungen genutzt werden. Es ersetzt jedoch weder das Buyer Badge noch dient es als Einlassdokument vor Ort.

Wenn Sie ein Visum für China benötigen, richten Sie sich bitte nach den Visabestimmungen der chinesischen Botschaften oder Konsulate in Ihrem Land. Ein Einladungsschreiben der Canton Fair garantiert nicht automatisch die Erteilung eines Visums.

Warum wird eine frühzeitige Vorregistrierung empfohlen?

Der größte Vorteil einer frühzeitigen Registrierung liegt in der Zeitersparnis bei der Abwicklung nach der Ankunft in Guangzhou.

Während der Canton Fair ist das Aufkommen ausländischer Einkäufer extrem hoch. Wer erst am Messetag beginnt, Konten anzulegen, Identitätsnachweise zu prüfen und Ausweise zu beantragen, verliert wertvolle Zeit, die eigentlich für die Lieferantensuche und Verhandlungen gedacht war.

Eine frühzeitige Systemregistrierung erleichtert es zudem, die offizielle Plattform zur Recherche nach Ausstellern und Produkten zu nutzen und den Messebesuch optimal zu planen.

Wie kann Easysail China Sie unterstützen?

Easysail China unterstützt ausländische Einkäufer dabei, die Unterschiede zwischen der offiziellen Vorregistrierung für die Canton Fair, dem Buyer Badge und dem Einladungsschreiben zu verstehen, und erklärt anhand der offiziellen Richtlinien, welche Schritte auf welchen Systemseiten durchzuführen sind.

Sobald es um Pässe, Identitätsprüfungen und die Beantragung des offiziellen Einkäuferausweises geht, müssen Einkäufer ihre Daten selbstständig über das offizielle System der Canton Fair einreichen. Easysail China erfasst, speichert oder nimmt keine sensiblen Identitätsdaten wie Passinformationen im Auftrag von Kunden entgegen.