採購指南
海外买家中国采购指南
為想要在供應商搜尋、報價比較、樣品批准、生產跟進或發貨之前準備更好問題的買家提供的實用指南。
询价清晰度供应商筛选生产记录
引导焦点
在第一個供應商報價之前就開始良好的採購
採購指南僅在幫助買家做出更好的決策時才有用。 在中國採購時，首先決定的往往不是哪個供應商最便宜，而是產品要求是否足夠明確，以便供應商可以報價相同的東西。
這些指南著重於實際準備、供應商檢查和可在實際專案執行過程中使用的記錄。
詢價準備
描述產品、尺寸、材料、配置、包裝、數量、目的地國家和時間。
供应商筛选
審查供應商是否看起來像工廠、貿易公司、分銷商或服務提供者以及可以要求提供哪些證據。
報價比較
比較材料、配件、包裝、最小起訂量、付款條件、交貨基礎和缺少物品，而不僅僅是單價。
出貨準備就緒
在貨物離開中國之前準備檢驗點、紙箱標記、裝載記錄、貨櫃照片和文件檢查。
指南主題
我們將不斷擴展的主題
指南部分應成為不想僅依賴供應商聲明的買家的實用知識庫。
需求編寫
將照片、連結和粗略想法轉化為更清晰的規格，中國供應商可以據此進行報價。
供應商驗證
了解當訂單價值、客製化工作或交貨時間產生風險時，在存款前可以要求提供哪些證據。
生產跟進
在訂單開始後保持產品標準、供應商更新、檢驗點和付款決策的聯繫。
出貨記錄
記錄包裝、裝載和文件詳細信息，以便買家在貨物離開中國後有更清晰的證據。
買家應準備什麼
- 產品照片、圖面、參考連結或技術文件。
- 數量、預算範圍、目的地國家和預計交貨時間。
- 材料、顏色、尺寸、包裝、標籤、認證或測試要求。
- 現有供應商報價、樣品、影片或先前的溝通（如果有）。
- 明確的決策階段：供應商搜尋、驗證、樣品、生產、檢驗或裝填。
Easysail 可以幫助組織什麼
- 將廣泛的產品概念轉變為更清晰的採購簡介。
- 比較供應商報價並辨識缺失或不清楚的細節。
- 建議在存款、樣品批准或餘款支付之前應檢查哪些內容。
- 當專案範圍達成一致時，協調供應商溝通、生產跟進、檢查準備和裝載記錄。
工作流程
買家如何使用這些資源
- 1
從買家收集產品和專案資訊。
- 2
澄清供應商是否引用相同的規格和貿易基礎。
- 3
根據需要檢查供應商背景、樣品詳細資訊和生產證據。
- 4
記錄樣品、生產、檢驗和裝載階段的關鍵決策。
- 5
使用記錄來減少可避免的爭議和後期意外。
常見問題
海外買家中國採購指南常見問題
這些指南是否可以取代採購代理人？
不會。它們可以幫助買家做好更好的準備。 對於較大或多供應商的項目，本地執行和跟進仍然很重要。
買家在聯絡 Easysail 之前可以使用該指南嗎？
是的。 更好的準備有助於我們更快地判斷項目，並減少供應商模糊報價的機會。
這些指南僅適用於大型專案嗎？
否。它們對於任何嚴肅的訂單都很有用，但當訂單價值、定製或供應商風險有意義時，完整的流程才最有價值。