境外买家怎么报名广交会？

境外买家参加2026年第140届广交会，建议先通过广交会官方采购商服务系统完成预登记。首次线下参会的买家还需要申请境外采购商证，并根据系统审核结果取得办证二维码，再按照官方指引领取 Buyer Badge。已经参加过广交会并持有有效采购商证的买家，办理方式会更简单。

境外买家应该在哪里报名？

最稳妥的方式是使用广交会官方网站提供的 Buyer Service System（采购商服务系统）。

首次使用的境外买家需要先注册账号，填写常用邮箱并完善个人及企业信息。已经有原广交会账号或过去参加过线下广交会的买家，可以登录现有账号，并根据系统提示关联已有采购商证或历史参会信息。

买家不要通过来历不明的网站提交护照或公司资料。广交会报名、采购商证申请和邀请函申请，都应优先通过官方采购商服务系统或官方APP办理。

首次参加广交会怎么操作？

首次境外买家可以把流程理解成四步：

• 注册或登录官方采购商服务系统
• 完善个人信息、企业信息和采购意向
• 申请境外采购商证
• 审核通过后取得办证二维码，并按官方指引领取 Buyer Badge

注册时填写的信息应尽量和有效身份证件保持一致，包括姓名、证件资料和公司信息。

采购意向也建议真实填写。广交会不是普通观光展会，系统面向的是有采购、贸易或商业需求的境外买家。资料完整，可以减少后续证件申请时反复修改。

预登记和采购商证有什么区别？

这是第一次参会买家最容易混淆的地方。

预登记是告诉广交会系统你计划参加本届展会，并提前完成参会资料。

境外采购商证 Buyer Badge 才是现场进入广交会展馆的重要证件。

也就是说，只完成网上注册，并不等于已经拿到可以现场入场的实体采购商证。

首次买家完成预登记后，还应继续按照系统要求申请 Buyer Badge。审核通过后，系统会生成相应的办证信息或二维码，买家再按照当届官方公布的地点和要求领取证件。

已经参加过广交会，还需要重新注册吗？

如果买家过去参加过线下广交会，并且已经持有采购商证，一般不需要像首次买家一样重新建立完整身份资料。

可以先登录采购商服务系统，确认原有账号和采购商证信息是否正常，并完成本届参会意向登记。

广交会境外采购商证具有跨届使用的特点，因此旧证不要随意丢弃。如果系统提示需要换领、更新二维码证件或重新核验身份，应按照本届官方最新通知操作。

如果以前参加过，但已经忘记账号或无法找到采购商证号码，也建议先通过官方系统找回信息，而不是直接重新建立多个账号。

现场领取 Buyer Badge 要准备什么？

根据广交会官方现有境外采购商办证指引，领取采购商证时通常需要准备有效的境外身份证件原件，并按照系统要求出示预登记或办证信息。

常见有效身份包括外国护照，以及符合官方资格要求的港澳台通行证件等。部分身份类别的办理方式可能不同，因此具体材料应以第140届广交会最新官方办证通知为准。

官方过往办证指引还要求境外采购商准备名片。为了避免到了办理点才发现材料不足，建议买家出发前再次查看广交会官网的“境外采购商办证指引”。

邀请函是不是报名必须步骤？

邀请函和参会预登记不是同一个环节。

首次买家通常先注册、申请采购商证，再根据自己的实际需要申请广交会邀请函。邀请函可能用于签证申请、公司内部出差审批或行程证明，但它本身不等同于 Buyer Badge，也不是现场替代采购商证的入场文件。

如果买家需要申请中国签证，应以所在地中国使领馆公布的签证要求为准，不要仅凭广交会邀请函判断签证是否一定能够获批。

为什么建议提前完成预登记？

提前登记最大的价值是减少到达广州后的现场办理时间。

广交会期间境外采购商数量很大，如果到了展会当天才开始研究账号、身份资料和证件申请，可能占用原本应该用于采购和看供应商的时间。

提前完成系统注册，也方便买家继续使用官方平台查询展商和产品，并提前规划自己的参会安排。

Easysail China可以如何协助？

Easysail China可以协助境外买家理解广交会官方预登记、采购商证和邀请函之间的区别，并根据官方指引说明下一步应该进入哪个系统页面办理。

涉及护照、身份验证和官方采购商证申请时，买家应通过广交会官方系统自行提交。Easysail China不会代收、保存或代填护照等敏感身份资料。