2026年10月廣交會採購商證怎麼辦理？

境外買家進入2026年10月第140屆廣交會現場，真正需要的是有效的境外採購商證 Buyer Badge。首次參會買家應先透過廣交會官方採購商服務系統完成預登記和證件申請，取得系統生成的辦證資訊或二維碼後，再按當屆官方要求完成身份核驗並領取實體證件。

廣交會採購商證在哪裡申請？

境外買家應透過廣交會官方網站進入 Buyer Service System（採購商服務系統），在系統中的 Canton Fair Badges / Overseas Buyer Badge 頁面申請。

首次參會買家需要先註冊帳號，並按系統要求完善公司和個人資訊。已經參加過廣交會的老採購商，應優先登入原有帳號，確認歷史採購商證是否已經關聯，不建議為了本屆參會重複建立多個帳號。

廣交會官方目前已經單獨設置境外採購商預登記、邀請函申請和 Buyer Badge Application 入口，因此辦證應以官方系統為準，不要透過不明第三方提交身份資料。

首次境外買家如何辦理？

首次參會買家的正常順序可以理解為：

• 註冊或登入採購商服務系統
• 完善企業資料和個人資料
• 進入境外採購商證申請頁面
• 按系統要求提交證件申請
• 等待系統審核
• 取得預登記回執、辦證二維碼或系統要求的相關憑證
• 按第140屆官方辦證通知完成身份核驗並領取 Buyer Badge

申請時填寫的資訊應與本人有效身份證件保持一致，尤其是姓名、證件號碼、國家或地區等內容。提交前最好再次檢查，因為錯誤資料可能影響後續身份核驗。

領取 Buyer Badge 需要準備什麼？

根據廣交會現有境外採購商辦證指引，現場身份核驗的核心是有效境外身份證件原件。

適用身份類別包括外國護照，以及官方認可的港澳台通行證件等；符合條件的海外華僑，也有相應的身份證明要求。官方現有辦證指引同時要求準備商務名片。

首次買家還應提前保存系統生成的預登記回執、Buyer QR Code 或當屆系統要求的辦證憑證。

具體領取地點、開放時間和第140屆是否有新的操作要求，應在出發前再次查看廣交會官方最新辦證通知，不要完全依賴以前屆次的資訊。

已經有採購商證頁還需要重新辦理嗎？

如果過去已經參加過線下廣交會，並持有有效的境外採購商證，不要直接重新申請一張新證。

廣交會境外採購商證具有跨屆使用屬性。老採購商應先登入官方系統，查看自己的歷史證件狀態，並按照第140屆系統提示完成本屆參會意向或必要的證件更新。

廣交會此前已經啟用帶二維碼的新版本 Buyer Badge。如果系統提示換領新證，應按照官方操作完成；新證啟用後，舊證件可能失效，因此不要同時使用多個歷史證件。

辦證二維碼是不是入場證？

不是。

系統中的預登記回執或 Buyer QR Code，主要用於證明已經完成相關線上申請，並幫助買家後續完成身份核驗和實體證件領取。

真正現場入場使用的是有效的 Buyer Badge。

同樣，廣交會邀請函也不是 Buyer Badge。邀請函主要用於證明參會目的，並可能用於簽證或企業出行手續；它不能替代採購商證進入展館。

辦證時最常見的錯誤是什麼？

比較常見的問題是過去參加過廣交會，卻重新建立新帳號，導致歷史採購商資料無法正常關聯。

另一個問題是線上填寫的姓名、證件資訊和現場攜帶的原件不一致。對於境外採購商，證件核驗是辦證的重要環節，因此不要使用簡稱、錯誤拼寫或與證件不同的資訊。

還有買家只完成了預登記，以為已經完成全部辦證流程。預登記、申請 Buyer Badge、取得辦證憑證和最終領取實體證件是不同環節，需要按照官方系統一步一步完成。

常見問題

Buyer Badge 可以使用多屆嗎？

廣交會官方現有指引明確，境外採購商證可跨屆使用。老採購商應妥善保管，並在下一屆參會前登入系統確認狀態。

辦理採購商證需要邀請函嗎？

邀請函和採購商證屬於不同功能。是否需要邀請函取決於買家的簽證或出行需求，Buyer Badge 則是現場參會證件。

可以讓採購代理代辦 Buyer Badge 嗎？

涉及護照、身份核驗和個人帳號的步驟，應由買家本人透過廣交會官方系統完成，不建議把敏感身份資料交給第三方。

可以到廣州後再辦理嗎？

官方持續建議境外採購商提前完成預登記和證件申請，以減少現場辦理時間。具體領取地點和服務時間應查看第140屆最新官方通知。

Easysail China 可以如何協助？

Easysail China 可以幫助境外買家理解廣交會預登記、Buyer Badge 申請、邀請函和現場領取證件之間的流程區別，並根據官方指引說明應該進入哪個頁面操作。涉及護照、身份證件、證件照片和帳號驗證時，應由買家本人透過廣交會官方系統提交，我們不會代收或代填相關敏感身份資料。

文中辦證流程、Buyer Badge 用途及身份材料依據廣交會官方採購商服務系統和現有境外採購商辦證指引核對；第140屆具體領取地點和開放時間仍應以當屆最新官方通知為準。