商業範圍標準化
根據規格、數量、包括配件、包裝、測試、國內運輸、貿易條款、付款里程碑和排除情況調整供應商報價。
承諾之前的控制
中國大訂單和專案採購管理
高價值訂單需要的不僅僅是供應商介紹。 Easysail幫助海外專案業主、進口商、承包商和工業買家將商業決策與供應商證據、技術審批、付款里程碑、生產跟進、檢驗和裝運準備聯絡起來。
- 角色
- 買方中國執行
- 控制
- 證據和決策門
- 聯絡方式
- 直接 WhatsApp 或電子郵件
- 最適合
- 高值裝置、材料及跨品類採購承諾
- 買家提供
- 採購包、審批許可權、預算假設和所需的里程碑
- 工作輸出
- 決策門、證據跟蹤器、里程碑控制和發貨記錄
對於高後果訂單
承諾越大，決策門越重要
一份大的報價單看起來很完整，但主要問題卻沒有得到解答：是否每個供應商都報價相同的配置，生產計劃是否現實，付款是否與可驗證的進度掛鉤，以及裝置、材料和檔案是否準備好進行一次協調裝運。
Easysail圍繞買方自身審批許可權構建中方執行結構。我們整理證據、比較範圍、跟蹤公開決策並協調當地各方。買方保留對供應商選擇、合同批准和付款的控制權，同時為每項承諾提供更明確的依據。
管理範圍
專案控制結構可以涵蓋哪些內容
工作包是圍繞訂單價值、技術複雜性、供應商數量、目的地要求和買方內部審批流程定義的。
供應商和技術證據
在最終選擇之前協調業務驗證、生產現場審查、參考專案、樣品、圖紙、配置表、測試計劃和能力問題。
里程碑和決策控制
維護存款、審批、材料、生產、檢查、糾正措施、餘額、檔案、合併和發貨放行的專案跟蹤器。
檢驗和交付準備情況
在貨物放行前連線裝運前證據、包裝狀態、裝載要求、集裝箱計劃、出口檔案和未解決的問題。
決策門
在投入更多資金之前應回答的問題
目標是在最重要的時刻將假設轉化為可檢查的資訊。
- 報價是否基於相同的技術和商業範圍？
- 簽約實體是否與已驗證的公司和預期付款賬戶相符？
- 供應商能否證明相關生產能力和可比較的專案經驗？
- 是否記錄了樣品、圖紙、材料、飾面、配置和驗收標準？
- 存款和餘額支付是否與證據和商定的里程碑相關？
- 生產、檢驗、包裝、合併和發貨日期可以一起工作嗎？
專案控制
買方控制的從需求到釋出的順序
每個階段都會建立一個定義的輸出，因此下一次批准基於證據而不是僅基於供應商的保證。
-
01
定義
建立產品包、規格基線、供應商責任、預算假設和決策負責人。
-
02
驗證
比較報價，驗證供應商身份和能力，並在選擇之前縮小技術或商業差距。
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03
控制
跟蹤樣品、圖紙、材料、生產里程碑、檢查、糾正工作和付款門。
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04
釋出
裝運前確認包裝、數量、檔案、合併、裝櫃計畫和未解決的異常情況。
買方權威仍然明確
Easysail協調彙報中方工作。除非單獨的書面授權另有規定，否則供應商任命、合同接受、技術批准和付款授權均由買方負責。
實際問題
常見問題解答
多大的專案需要這項服務？
僅根據值沒有固定的最小值。當錯誤的供應商、配置、付款或發貨決策會造成材料成本、延誤或運營風險時，該服務最為相關。
該專案可以包括買方已經選擇的供應商嗎？
是的。該控制結構可應用於現有供應商、新採購的供應商或混合供應商組，而無需強迫買方重新選擇供應商。
您控制買家的付款嗎？
預設情況下不是。我們可以協調發票、受益人和里程碑檢查，但付款許可權和銀行指令應保留在買方自己的控制之下，除非同意書面安排。
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