해외 바이어는 캔톤페어(가오장회) 등록을 어떻게 하나요?

해외 바이어가 2026년 제140회 캔톤페어(Cantón Fair)에 참가할 때는 먼저 캔톤페어 공식 바이어 서비스 시스템(Buyer Service System)을 통해 사전 등록을 완료하는 것이 좋습니다. 최초로 오프라인 전시회에 참가하는 바이어는 해외 바이어증을 신청하고, 시스템 심사 결과에 따라 발급 QR 코드를 받은 후 공식 지침에 따라 Buyer Badge를 수령해야 합니다. 이미 캔톤페어에 참가한 적이 있고 유효한 바이어증을 보유한 바이어는 수속 절차가 한층 간단합니다.

해외 바이어는 어디에서 등록해야 하나요?

가장 안전한 방법은 캔톤페어 공식 웹사이트에서 제공하는 바이어 서비스 시스템(Buyer Service System)을 이용하는 것입니다.

처음 이용하는 해외 바이어는 먼저 계정을 생성하고, 자주 사용하는 이메일을 입력한 뒤 개인 및 기업 정보를 작성해야 합니다. 기존 캔톤페어 계정이 있거나 과거 오프라인 캔톤페어에 참가했던 바이어는 기존 계정으로 로그인한 후 시스템 안내에 따라 기존 바이어증 또는 과거 참가 정보를 연동할 수 있습니다.

출처가 불분명한 웹사이트를 통해 여권이나 회사 서류를 제출해서는 안 됩니다. 캔톤페어 등록, 바이어증 신청 및 초청장 신청은 반드시 공식 바이어 서비스 시스템이나 공식 앱(APP)을 통해 진행해야 합니다.

처음 참가하는 캔톤페어, 어떻게 진행하나요?

최초 참가 해외 바이어는 전체 절차를 다음 4단계로 이해하면 됩니다.

• 공식 바이어 서비스 시스템 회원가입 또는 로그인
• 개인정보, 기업정보 및 구매 의향 작성
• 해외 바이어증(Buyer Badge) 신청
• 심사 승인 후 발급 QR 코드 취득 및 공식 지침에 따라 Buyer Badge 수령

회원가입 시 입력하는 정보는 성명, 신분증 정보, 회사 정보 등을 포함하여 유효한 신분증명서와 일치해야 합니다.

구매 의향(Procurement Intention) 역시 실제에 맞게 작성하는 것을 권장합니다. 캔톤페어는 일반 관람용 전시회가 아니며, 구매·무역·비즈니스 수요가 있는 해외 바이어를 위한 시스템입니다. 정보가 완전하게 입력되어 있으면 추후 증명서 신청 시 반복적인 수정 작업을 줄일 수 있습니다.

사전 등록과 바이어증(Buyer Badge)의 차이점은 무엇인가요?

이 부분은 처음 참가하는 바이어들이 가장 많이 헷갈려하는 요소입니다.

사전 등록(Pre-registration)은 이번 전시회에 참가할 계획임을 캔톤페어 시스템에 알리고 참가 관련 정보를 미리 작성하는 단계입니다.

반면, 해외 바이어증(Buyer Badge)은 현장에서 캔톤페어 전시장 안으로 들어갈 때 필요한 실제 입장증입니다.

즉, 온라인 회원가입 및 사전 등록을 완료했다고 해서 현장에서 입장이 가능한 실물 바이어증을 이미 획득한 것은 아닙니다.

최초 바이어는 사전 등록을 마친 후, 시스템 요구사항에 따라 Buyer Badge 신청을 계속 진행해야 합니다. 심사가 통과되면 시스템에서 해당 발급 정보 또는 QR 코드가 생성되며, 바이어는 해당 회차에 공식적으로 발표된 장소와 요건에 맞춰 배지를 수령하게 됩니다.

이미 캔톤페어에 참가해 본 경우, 다시 등록해야 하나요?

과거 오프라인 캔톤페어에 참가한 적이 있고 이미 바이어증을 보유하고 있다면, 일반적으로 신규 바이어처럼 전체 신원 정보를 처음부터 다시 작성할 필요는 없습니다.

먼저 바이어 서비스 시스템에 로그인하여 기존 계정과 바이어증 정보가 정상인지 확인하고, 이번 회차 참가 의향 등록을 완료하면 됩니다.

캔톤페어 해외 바이어증은 여러 회차에 걸쳐 재사용할 수 있는 특징이 있으므로 기존 배지를 버리지 않는 것이 좋습니다. 시스템에서 배지 교체, QR 코드 업데이트 또는 신원 재검증을 요청하는 경우 해당 회차의 최신 공식 공지에 따라 처리해야 합니다.

이전에 참가했으나 계정을 잊어버렸거나 바이어증 번호를 찾을 수 없는 경우에도 무작정 여러 개의 계정을 새롭게 만들기보다는 공식 시스템을 통해 기존 정보를 먼저 찾는 것을 권장합니다.

현장에서 Buyer Badge를 수령할 때 무엇을 준비해야 하나요?

캔톤페어 공식 해외 바이어 배지 발급 지침에 따르면, 바이어증 수령 시 보통 유효한 해외 신분증명서 원본을 준비하고 시스템 요구사항에 따라 사전 등록 또는 발급 정보를 제시해야 합니다.

일반적으로 유효한 신분증에는 외국 여권과 공식 자격 요건을 충족하는 홍콩·마카오·대만 통행증 등이 포함됩니다. 신분 유형에 따라 신청 방식이 다를 수 있으므로 세부 서류 요건은 제140회 캔톤페어의 최신 공식 배지 발급 안내를 기준으로 해야 합니다.

또한 과거 공식 지침에서는 해외 바이어의 명함 지참을 요구했습니다. 현장 발급 장소에 도착해서 서류 부족을 겪지 않도록, 출발 전 캔톤페어 공식 홈페이지의 "해외 바이어 배지 발급 지침"을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.

초청장 신청은 등록 필수 단계인가요?

초청장(Invitation Letter) 신청과 참가 사전 등록은 서로 다른 절차입니다.

신규 바이어는 통상적으로 회원가입 및 바이어증 신청을 먼저 진행한 뒤, 실제 필요에 따라 캔톤페어 초청장을 신청합니다. 초청장은 비자 신청, 회사 내부 출장 승인, 또는 일정 증빙용으로 사용될 수 있지만, 초청장 자체가 Buyer Badge를 대신하거나 현장에서 바이어증을 대체하여 입장할 수 있는 서류는 아닙니다.

중국 비자 신청이 필요한 바이어는 거주 지역의 중국 대사관/영사관이 공지한 비자 요건을 기준으로 준비해야 하며, 캔톤페어 초청장만으로 비자가 반드시 발급된다고 판단해서는 안 됩니다.

사전 등록을 미리 완료해야 하는 이유는 무엇인가요?

사전 등록의 가장 큰 장점은 광저우(Guangzhou) 현장에 도착한 후 수속 처리 시간을 대폭 줄일 수 있다는 점입니다.

캔톤페어 기간에는 수많은 해외 바이어가 방문하기 때문에, 전시 당일이 되어서야 계정 생성, 신원 정보 확인, 배지 신청을 시작하면 소중한 소싱 및 공급업체 미팅 시간을 뺏기게 됩니다.

미리 시스템 등록을 마쳐 두면 공식 플랫폼을 통해 참가 업체와 제품을 미리 검색하고 전시 참관 일정을 효과적으로 계획할 수 있습니다.

Easysail China는 어떻게 지원해 드릴 수 있나요?

Easysail China는 해외 바이어가 캔톤페어 공식 사전 등록, 바이어증(Buyer Badge), 초청장 간의 차이점을 명확히 이해하도록 돕고, 공식 가이드라인에 따라 다음 단계에서 어떤 시스템 페이지로 이동하여 절차를 진행해야 하는지 안내해 드립니다.

여권, 신원 확인 및 공식 바이어증 신청과 관련된 민감한 정보 제출은 바이어가 캔톤페어 공식 시스템을 통해 직접 진행해야 합니다. Easysail China는 여권 등 민감한 신원 정보를 대리 수집, 저장 또는 대리 작성하지 않습니다.