验证身份、能力和项目契合度

中国供应商验证和工厂审核

营业执照可以确认公司存在,但不能证明供应商拥有生产线、了解所需产品、控制分包商或可以交付订单。 Easysail 将文档审查与实际现场和能力检查相结合。

角色
买方中国执行
控制
证据和决策门
联系方式
直接 WhatsApp 或电子邮件
工厂生产设备、在制品及检验证据正在核实中
验证应重点关注对买方实际订单至关重要的生产和交付能力。
最适合
在存款、签订合同或扩大规模之前需要供应商证据的买家
买家提供
供应商详细信息、预期产品、订单规模和具体验证问题
工作输出
记录的身份、现场观察、能力证据和未解决的风险
在做出重大承诺之前

根据订单验证供应商,而不是通用清单

供应商可以合法注册,但仍然不适合特定项目。相关问题取决于产品:机械买家需要检查技术配置、测试、零件和售后支持;建筑材料买家需要审查样品、颜色控制、包装和项目经验。

我们的验证工作从买家的意向订单开始。我们审查与该订单相关的供应商的业务身份、场地、设备、生产流程、类似产品经验、质量控制、仓库、包装和交付计划。

验证范围

可以检查什么

深度范围可以从实时视频验证到带有结构化报告的现场能力评估。

公司和站点标识

商业登记、公司名称、经营地址、办公和生产地点、联系人身份以及缔约方和工厂之间的关系。

生产能力

相关设备、生产流程、劳动力、当前订单、原材料、分包流程以及类似产品或项目的经验。

质量和测试

来料检查、过程控制、最终测试、检验记录、不合格品处理和可用的测量或测试设备。

包装和交付准备情况

包装方法、仓库条件、出口包装经验、交货期规划、装载能力以及装运前检验支持。

警告标志

需要进一步解释的问题

警告标志不会自动取消供应商的资格,但买家在增加曝光度之前应了解这一点。

  • 报价单上的公司名称、银行账户、合同、许可证和工厂标牌不符。
  • 供应商避免现场参观相关生产、测试​​、仓库或包装区域。
  • 大多数关键生产步骤都是分包的,但分包商和控制措施尚不清楚。
  • 样品是有的,但工厂无法解释在批量生产时如何控制相同的材料和工艺。
  • 产能声明与可见设备、劳动力、当前订单或物料计划不一致。
  • 供应商拒绝合理的装运前检验或无法提供纠正措施流程。
审核工作流程

实用的验证序列

买方收到可用于供应商选择和合同讨论的证据和调查结果。

  1. 01

    定义问题

    确定与预期订单相关的供应商声明、技术能力和交付风险。

  2. 02

    审查文档

    检查注册和可用的公司、产品、认证、报价和银行账户信息。

  3. 03

    现场验证

    检查或直播相关办公室、车间、设备、质量、仓库和包装区域。

  4. 04

    报告调查结果

    提供照片、观察结果、未解决的问题和下一步决策的实用建议。

验证可以减少信息差距,但并非所有未来风险

工厂审核反映了在某个时间点可以检查的内容。选择供应商后,仍需要进行生产跟进、样品批准、合同条款、检验和付款控制。

实际问题

常见问题解答

审核可以通过视频直播吗?

是的。当买家需要快速查看网站时,实时视频验证非常有用。对于价值较高或技术复杂的订单,带有书面清单的现场审查通常可以提供更有力的证据。

你们是否验证供应商是工厂还是贸易公司?

是的。我们审查承包公司和生产现场之间的关系,但重要的结论是供应商是否控制了所需的生产并能够接受订单的责任。

您可以检查机械供应商的测试和备件能力吗?

是的。检查表可以包括装配、测试程序、配置记录、耗材和备件可用性、手册、包装、调试支持和售后沟通。

在下一次付款决定之前验证供应商

发送供应商名称、产品、报价、预期订单价值、工厂位置以及您需要回答的问题。我们将推荐合适的验证范围。