商业范围标准化
根据规格、数量、包括配件、包装、测试、国内运输、贸易条款、付款里程碑和排除情况调整供应商报价。
承诺之前的控制
中国大订单和项目采购管理
高价值订单需要的不仅仅是供应商介绍。 Easysail帮助海外项目业主、进口商、承包商和工业买家将商业决策与供应商证据、技术审批、付款里程碑、生产跟进、检验和装运准备联系起来。
- 角色
- 买方中国执行
- 控制
- 证据和决策门
- 联系方式
- 直接 WhatsApp 或电子邮件
- 最适合
- 高值设备、材料及跨品类采购承诺
- 买家提供
- 采购包、审批权限、预算假设和所需的里程碑
- 工作输出
- 决策门、证据跟踪器、里程碑控制和发货记录
对于高后果订单
承诺越大，决策门越重要
一份大的报价单看起来很完整，但主要问题却没有得到解答：是否每个供应商都报价相同的配置，生产计划是否现实，付款是否与可验证的进度挂钩，以及设备、材料和文件是否准备好进行一次协调装运。
Easysail围绕买方自身审批权限构建中方执行结构。我们整理证据、比较范围、跟踪公开决策并协调当地各方。买方保留对供应商选择、合同批准和付款的控制权，同时为每项承诺提供更明确的依据。
管理范围
项目控制结构可以涵盖哪些内容
工作包是围绕订单价值、技术复杂性、供应商数量、目的地要求和买方内部审批流程定义的。
供应商和技术证据
在最终选择之前协调业务验证、生产现场审查、参考项目、样品、图纸、配置表、测试计划和能力问题。
里程碑和决策控制
维护存款、审批、材料、生产、检查、纠正措施、余额、文件、合并和发货放行的项目跟踪器。
检验和交付准备情况
在货物放行前连接装运前证据、包装状态、装载要求、集装箱计划、出口文件和未解决的问题。
决策门
在投入更多资金之前应回答的问题
目标是在最重要的时刻将假设转化为可检查的信息。
- 报价是否基于相同的技术和商业范围？
- 签约实体是否与已验证的公司和预期付款账户相符？
- 供应商能否证明相关生产能力和可比较的项目经验？
- 是否记录了样品、图纸、材料、饰面、配置和验收标准？
- 存款和余额支付是否与证据和商定的里程碑相关？
- 生产、检验、包装、合并和发货日期可以一起工作吗？
项目控制
买方控制的从需求到发布的顺序
每个阶段都会创建一个定义的输出，因此下一次批准基于证据而不是仅基于供应商的保证。
-
01
定义
创建产品包、规格基线、供应商责任、预算假设和决策负责人。
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02
验证
比较报价，验证供应商身份和能力，并在选择之前缩小技术或商业差距。
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03
控制
跟踪样品、图纸、材料、生产里程碑、检查、纠正工作和付款门。
-
04
发布
装运前确认包装、数量、文件、合并、装载计划和未解决的异常情况。
买方权威仍然明确
Easysail协调汇报中方工作。除非单独的书面授权另有规定，否则供应商任命、合同接受、技术批准和付款授权均由买方负责。
实际问题
常见问题解答
多大的项目需要这项服务？
仅根据值没有固定的最小值。当错误的供应商、配置、付款或发货决策会造成材料成本、延误或运营风险时，该服务最为相关。
该项目可以包括买方已经选择的供应商吗？
是的。该控制结构可应用于现有供应商、新采购的供应商或混合供应商组，而无需强迫买方重新选择供应商。
您控制买家的付款吗？
默认情况下不是。我们可以协调发票、受益人和里程碑检查，但付款权限和银行指令应保留在买方自己的控制之下，除非同意书面安排。
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向我们发送产品清单、目标数量、目的地国家、预算范围、时间表以及您已有的任何供应商。我们将在提出下一步之前审查执行要求。