Могут ли китайские фабрики подписывать контракты на английском языке?

Китайские фабрики могут подписывать контракты на английском языке. Для международных закупочных заказов обе стороны вполне могут использовать английский язык для согласования продукции, цен, условий оплаты, сроков поставки и требований к качеству. Однако то, насколько практичен контракт на английском языке, зависит не от самого языка, а от четкости указания сторон контракта, его условий и способа подписания. Для заказов на крупную сумму, с высокой степенью кастомизации или тех, которые впоследствии может потребоваться исполнить на территории Китая, обычно больше подходит двуязычный (китайско-английский) вариант с заброеговременным stipulating, какая версия имеет приоритет в случае расхождений.

Можно ли использовать сам по себе контракт на английском языке?

Да, можно.

При проведении трансграничных сделок китайские поставщики и зарубежные покупатели часто используют коммерческие предложения (Quotations), проформы-инвойсы (Proforma Invoices) и контракты купли-продажи на английском языке. Если обе стороны достигли согласия по содержанию контракта, использование английского языка не делает его недействительным только из-за языкового фактора.

Однако покупателям следует обращать внимание не только на то, что «контракт составлен на английском», но и проверять, кто именно выступает подписывающей стороной. Наименование компании в контракте должно соответствовать юридическому лицу поставщика, а также информации в коммерческом предложении и платежных реквизитах.

Если менеджер по продажам подтвердил определенные условия в мессенджере, но они не были внесены в официальный контракт, в дальнейшем добиться их исполнения может быть крайне сложно.

Почему для многих заказов делают двуязычные контракты?

Главная ценность двуязычного контракта — минимизация разногласий в понимании.

Например, если такие пункты, как технические характеристики продукции, стандарты качества, ответственность за убытки и условия поставки, составлены только на английском языке, а внутренний производственный, финансовый и управленческий персонал поставщика использует в основном китайский язык, может возникнуть разрыв между пониманием отдела продаж и исполнением на фабрике.

Двуязычная версия на китайском и английском языках позволяет командам обеих сторон легко сверять конкретные требования.

Если присутствуют оба языка, в контракте лучше четко прописать, какая языковая версия превалирует при возникновении текстовых расхождений, чтобы избежать споров о стандартах толкования в будущем.

Как должно быть указано наименование компании?

Это деталь в англоязычных контрактах, которой часто пренебрегают.

Английское название китайской компании иногда является лишь наименованием для внешней торговли и не всегда совпадает с официальным зарегистрированным названием в реестре юридических лиц. Поэтому для важных заказов лучше одновременно фиксировать официальное китайское юридическое название поставщика и сверять его с данными бизнес-лицензии (Business License).

Если в контракте указан только английский бренд, а коммерческое предложение, инвойс и банковский счет принадлежат другой компании, покупателю необходимо предварительно выяснить взаимосвязь между этими структурами.

При долгосрочном сотрудничестве или крупных суммах заказов: чем прозрачнее юридическое лицо, тем проще отслеживать платежи и последующую ответственность.

Что обязательно должно быть прописано в контракте на английском языке?

Перед официальным размещением заказа проверьте наличие следующих пунктов:

• Полные наименования компаний покупателя и продавца

• Наименование продукции, модель и количество

• Ключевые спецификации или версии чертежей

• Цена за единицу, общая сумма и условия оплаты

• Сроки производства или поставки

• Требования к инспекции и качеству

• Упаковка и базисные условия поставки (Incoterms)

• Другие специальные требования, согласованные сторонами

Для кастомизированной продукции, оборудования и строительных материалов технические приложения лучше делать неотъемлемой частью контракта, а не оставлять технические требования рассредоточенными в истории переписки.

Кто должен подписывать контракт, чтобы все было прозрачно?

Со стороны поставщика контракт должно подписывать уполномоченное лицом заявление с заверением печатью в соответствии со стандартами компании.

Для покупателя самое главное — убедиться, что компания, подписывающая контракт, совпадает с фактической компанией-поставщиком. Если контракт подписывает компания А, а оплату просят перевести на счет компании Б или физического лица, следует перепроверить причины до осуществления платежа.

Подпись, печать и плательщик/получатель должны образовывать единую прозрачную цепочку соответствия, а не содержать разные наименования на каждом этапе.

Может ли контракт на английском языке заменить техническую документацию?

Нет, не может.

Контракт фиксирует коммерческие и юридические условия сделки, однако для оборудования, нестандартных деталей, мебели, строительных материалов и OEM-продукции также необходимы чертежи, спецификации, утвержденные образцы или технические соглашения.

Если в контракте просто указано «произвести в соответствии с требованиями покупателя», но не зафиксирована конкретная версия документов, при возникновении отклонений будет сложно определить, какому именно требованию должно было соответствовать производство.

Поэтому технические материалы должны быть привязаны к номеру контракта, его версии или приложениям, гарантируя фабрике четкие ориентиры при производстве.

Как помогает Easysail

Easysail China помогает зарубежным покупателям в процессе закупок в Китае проверять соответствие юридических лиц поставщиков, англоязычных контрактов, коммерческих предложений и платежных реквизитов, а также объединять спецификации продукции, этапы оплаты, сроки поставки и требования к качеству в единый пакет закупочной документации.

Для проектов по закупке оборудования, мебели, строительных материалов, кастомизированной продукции или при работе с множеством поставщиков мы также оказываем поддержку в двуязычной коммуникации (китайский/английский), согласовании технической документации, контроле производства и инспекции качества, сокращая информационный разрыв между менеджерами по продажам, фабрикой и покупателем.

Контракты на английском языке использовать можно, но действительно важно сделать так, чтобы язык контракта, подписывающие юрлица и фактическое исполнение заказа полностью совпадали. Окончательное содержание контракта должно быть утверждено обеими сторонами исходя из специфики сделки, а для ключевых проектов — при необходимости проверено профильными юристами.