中国の検品レポート：何を含めるべきか？

中国の検品レポートは、単に『合格』または『不合格』と言うだけではありません。価値のある検品レポートには、製品の数量、外観、寸法、機能、付属品、梱包、ラベル、シッピングマーク、写真、および問題に関する結論が明確に記録されているべきです。海外のバイヤーは、レポートに基づいて支払い、修正、または出荷手配を決定できます。

検品レポートが重要な理由

海外のバイヤーは中国にいないため、直接工場に行って製品を検査することはできません。

検品レポートは、バイヤーが遠隔で製品の品質を判断するための重要な根拠となります。

レポートの内容が単純すぎて『goods are okay（商品は問題なし）』としか書かれていない場合、バイヤーは実際の状況を判断することが困難です。

優れた検品レポートは、バイヤーが『何を検査し、どのような問題が発見され、問題の深刻さはどうか、サプライヤーは修正が必要か』を確認できるようにするべきです。

レポートに含めるべき注文の基本情報

検品レポートにはまず、注文情報を明確に記載する必要があります。

以下を含みます：

• バイヤー名

• サプライヤー名

• 製品名

• 注文数量

• 検査日

• 検査場所

• 検査担当者

• 注文番号または型番

これらの情報は、特に複数のサプライヤー、複数のモデル、または複数のロットが一緒に出荷される場合に、後々の混乱を避けることができます。

製品数量と抜き取り検査数量を明確に記載

レポートには、実際に到着した貨物の数量と、今回何個の製品が抜き取り検査されたかを明記する必要があります。

バイヤーは以下を知る必要があります：

• 実際に完成した数量はどれくらいか
• 梱包数量はパッキングリストと一致しているか
• 何箱が抜き取り検査されたか
• 何個が抜き取り検査されたか
• 無作為に抽出されたか

製品数量が注文と異なる場合、バイヤーは出荷前にサプライヤーに理由を説明するよう求めるべきです。

製品検査内容は具体的に

検品レポートは主要な検査項目を記録すべきであり、『quality good（品質良好）』とだけ書くべきではありません。

一般的な検査内容には以下が含まれます：

• 外観に傷、汚れ、変形、破損がないか

• 寸法が注文要件を満たしているか

• 色とモデルが正しいか

• 機能は正常か

• 付属品は全て揃っているか

• 素材はサンプルと一致しているか

• 明らかな製造上の欠陥がないか

• 確認サンプルに準拠しているか

• 製品が照明器具の場合、点灯、電圧、付属品、梱包を検査する必要があります。
• 家具の場合、寸法、表面、金具、構造を検査する必要があります。
• 機械設備の場合、外観、付属品、銘板、基本的なテストを検査する必要があります。

梱包、ラベル、シッピングマークは必ず検査

出荷の問題の多くは製品自体ではなく、梱包やラベルの間違いです。

レポートには以下を含めるべきです：

• 内装が完全であるか

• 外箱が破損していないか

• シッピングマークは正しいか

• ラベルは要件を満たしているか

• 取扱説明書は全て揃っているか

• 付属品は個別に梱包されているか

• 長距離輸送に適しているか

梱包が弱すぎる場合、輸送中に貨物が容易に破損する可能性があります。

写真と結論を明確に

検品レポートには必ず現場写真が必要です。

写真には、製品の外観、欠陥の詳細、梱包、ラベル、外箱、抜き取り検査のプロセス、および貨物全体の状態を含めるべきです。

最終的な結論は明確に述べる必要があります：

• 合格
• 軽微な問題があるが許容範囲内
• 修正が必要
• 出荷は推奨しない

問題が発見された場合、レポートには問題の数、問題の位置、および推奨される対処法を明記する必要があります。

Easysail Chinaがお手伝いできること

Easysail Chinaは、海外のバイヤーが中国で検品を手配し、明確な検査フィードバックを提供できるよう支援します。

バイヤーの注文要件に基づいて、製品の数量、外観、寸法、機能、付属品、梱包、ラベル、シッピングマークを検査し、写真と問題の説明を提供します。

品質や梱包の問題が発見された場合、バイヤーとサプライヤー間の修正に関するコミュニケーションを支援し、必要に応じて再検査を手配することも可能です。

中国から製品を調達しているが、ご自身で検品できない場合は、製品画像、注文数量、サプライヤー情報、品質要件、目的国をEasysail Chinaまでお送りください。

検品の手配を行い、より明確な現場フィードバックを提供し、その貨物が支払いおよび出荷に適しているかどうかを判断するお手伝いをいたします。