中國驗貨報告：應該包含什麼？

中國驗貨報告不是簡單說「通過」或「不通過」。一份有價值的驗貨報告，應該清楚記錄產品數量、外觀、尺寸、功能、配件、包裝、標籤、嘜頭、照片和問題結論。海外買家可以根據報告決定是否付款、整改或安排出貨。

為何驗貨報告如此重要

海外買家不在中國，無法親自到工廠檢查產品。

驗貨報告就是買家遠端判斷產品品質的重要依據。

如果報告內容太簡單，只寫「goods are okay」，買家很難判斷真實情況。

好的驗貨報告應該讓買家看到：檢查了什麼，發現了什麼問題，問題嚴重不嚴重，供應商是否需要整改。

報告應包含訂單基礎資訊

驗貨報告首先要寫清楚訂單資訊。

包括：

• 買家名稱

• 供應商名稱

• 產品名稱

• 訂單數量

• 檢查日期

• 檢查地點

• 檢查人員

• 訂單號或型號

這些資訊可以避免後期混淆，特別是多個供應商、多個型號或多個批次一起出貨時。

產品數量和抽檢數量要寫清楚

報告中要說明實際到場貨物數量，以及本次抽檢了多少產品。

買家需要知道：

• 實際完成數量是多少
• 包裝數量是否和裝箱單一致
• 抽查了多少箱
• 抽查了多少件
• 是否隨機抽樣

如果產品數量和訂單不一致，買家應在出貨前要求供應商說明原因。

產品檢查內容要具體

驗貨報告應記錄主要檢查項目，而不是只寫「quality good」。

常見檢查內容包括：

• 外觀是否有刮痕、污漬、變形或破損

• 尺寸是否符合訂單要求

• 顏色和型號是否正確

• 功能是否正常

• 配件是否齊全

• 材質是否和樣品一致

• 是否有明顯工藝瑕疵

• 是否符合確認樣品

• 如果產品是燈具，要檢查點亮、電壓、配件和包裝。
• 如果是家具，要檢查尺寸、表面、五金和結構。
• 如果是機械設備，要檢查外觀、配件、銘牌和基礎測試。

包裝、標籤和嘜頭必須檢查

很多出貨問題不是產品本身，而是包裝和標籤錯誤。

報告中應包含：

• 內包裝是否完整

• 外箱是否破損

• 嘜頭是否正確

• 標籤是否符合要求

• 說明書是否齊全

• 配件是否單獨包裝

• 是否適合長途運輸

如果包裝太弱，貨物在運輸中很容易破損。

照片和結論要清楚

驗貨報告必須有現場照片。

照片應包括產品外觀、瑕疵細節、包裝、標籤、外箱、抽檢過程和整體貨物狀態。

最終結論要清楚說明：

• 通過
• 有小問題但可接受
• 需要整改
• 不建議出貨

如果發現問題，報告應寫明問題數量、問題位置和建議處理方式。

Easysail China 可以如何協助

Easysail China 能協助海外買家在中國安排驗貨，並提供清楚的檢查反饋。

我們可以根據買家的訂單要求，檢查產品數量、外觀、尺寸、功能、配件、包裝、標籤和嘜頭，並提供照片和問題說明。

如果發現品質或包裝問題，我們可以協助買家和供應商溝通整改，並在需要時安排複檢。

如果你正在從中國採購產品，但無法親自驗貨，可以把產品圖片、訂單數量、供應商資訊、品質要求和目的國家發給 Easysail China。

我們可以幫你安排驗貨，並提供更清楚的現場反饋，協助你判斷這批貨是否適合付款和出貨。