تقرير فحص البضائع في الصين: ماذا يجب أن يتضمن؟

تقرير فحص البضائع في الصين ليس مجرد كلمة "اجتاز" أو "لم يجتز". يجب أن يسجل تقرير الفحص القيّم بوضوح كمية المنتج، والمظهر، والأبعاد، والوظائف، والملحقات، والتعبئة، والملصقات، وعلامات الشحن، والصور، والنتائج النهائية للمشكلات. يمكن للمشترين في الخارج اتخاذ قرار بشأن الدفع أو التصحيح أو ترتيب الشحن بناءً على التقرير.

لماذا تقرير الفحص مهم؟

المشترون في الخارج ليسوا في الصين، ولا يمكنهم فحص المنتجات في المصنع بأنفسهم.

لذا، فإن تقرير الفحص هو أساس مهم للمشتري للحكم على جودة المنتج عن بُعد.

إذا كان محتوى التقرير بسيطًا للغاية، ويكتفي بعبارة "البضائع على ما يرام"، فسيصعب على المشتري الحكم على الوضع الحقيقي.

يجب أن يوضح تقرير الفحص الجيد للمشتري: ما الذي تم فحصه، وما المشاكل التي تم العثور عليها، ومدى خطورة المشاكل، وما إذا كان المورد بحاجة إلى إجراء تصحيحات.

يجب أن يتضمن التقرير معلومات الطلب الأساسية

يجب أن يوضح تقرير الفحص معلومات الطلب أولاً.

بما في ذلك:

• اسم المشتري

• اسم المورد

• اسم المنتج

• كمية الطلب

• تاريخ الفحص

• مكان الفحص

• الموظف القائم بالفحص

• رقم الطلب أو النموذج

تساعد هذه المعلومات على تجنب الارتباك لاحقًا، خاصة عند شحن بضائع من عدة موردين أو عدة نماذج أو دفعات متعددة معًا.

يجب توضيح كمية المنتج وعدد العينات المفحوصة

يجب أن يوضح التقرير العدد الفعلي للبضائع الموجودة في الموقع، وعدد المنتجات التي تم فحصها كعينات هذه المرة.

يحتاج المشتري إلى معرفة:

• ما هي الكمية الفعلية المكتملة
• هل عدد العبوات يتطابق مع قائمة التعبئة
• كم عدد الصناديق التي تم فحصها عشوائيًا
• كم عدد القطع التي تم فحصها عشوائيًا
• هل كان الاختيار عشوائيًا

إذا لم تتطابق كمية المنتج مع الطلب، يجب على المشتري أن يطلب من المورد توضيح السبب قبل الشحن.

يجب أن يكون محتوى فحص المنتج محددًا

يجب أن يسجل تقرير الفحص عناصر الفحص الرئيسية، بدلاً من مجرد كتابة "الجودة جيدة".

تتضمن محتويات الفحص الشائعة ما يلي:

• هل المظهر خالٍ من الخدوش أو البقع أو التشوهات أو التلف

• هل الأبعاد تتوافق مع متطلبات الطلب

• هل اللون والنموذج صحيحان

• هل الوظائف طبيعية

• هل الملحقات كاملة

• هل المادة متطابقة مع العينة

• هل توجد عيوب واضحة في الصناعة

• هل تتوافق مع العينة المؤكدة

• إذا كان المنتج مصباحًا، يجب فحص الإضاءة، والجهد، والملحقات، والتعبئة.
• إذا كان أثاثًا، يجب فحص الأبعاد، والسطح، والأجزاء المعدنية، والهيكل.
• إذا كانت معدات ميكانيكية، يجب فحص المظهر، والملحقات، ولوحة الاسم، والاختبارات الأساسية.

يجب فحص التعبئة والملصقات وعلامات الشحن

العديد من مشاكل الشحن لا تتعلق بالمنتج نفسه، بل بأخطاء التعبئة والملصقات.

يجب أن يتضمن التقرير ما يلي:

• هل التعبئة الداخلية سليمة

• هل الصندوق الخارجي غير تالف

• هل علامات الشحن صحيحة

• هل الملصقات مطابقة للمتطلبات

• هل كتيبات التعليمات كاملة

• هل الملحقات معبأة بشكل منفصل

• هل هي مناسبة للنقل لمسافات طويلة

إذا كانت التعبئة ضعيفة جدًا، فمن السهل أن تتلف البضائع أثناء النقل.

يجب أن تكون الصور والنتائج واضحة

يجب أن يتضمن تقرير الفحص صورًا من الموقع.

يجب أن تتضمن الصور مظهر المنتج، وتفاصيل العيوب، والتعبئة، والملصقات، والصندوق الخارجي، وعملية الفحص العشوائي، وحالة البضائع بشكل عام.

يجب أن توضح النتيجة النهائية بوضوح:

• اجتاز
• مشاكل بسيطة ولكنها مقبولة
• تتطلب تصحيحًا
• لا يُنصح بالشحن

إذا تم العثور على مشاكل، يجب أن يوضح التقرير عدد المشاكل، وموقعها، وطريقة المعالجة المقترحة.

كيف يمكن لـ Easysail China المساعدة

يمكن لـ Easysail China مساعدة المشترين في الخارج على ترتيب فحص البضائع في الصين، وتقديم ملاحظات فحص واضحة.

يمكننا، وفقًا لمتطلبات طلب المشتري، فحص كمية المنتج، والمظهر، والأبعاد، والوظائف، والملحقات، والتعبئة، والملصقات، وعلامات الشحن، وتقديم الصور وشرح المشكلات.

إذا تم العثور على مشاكل في الجودة أو التعبئة، يمكننا مساعدة المشتري والمورد في التواصل لإجراء التصحيحات، وترتيب إعادة الفحص عند الضرورة.

إذا كنت تشتري منتجات من الصين ولكنك لا تستطيع فحصها بنفسك، فيمكنك إرسال صور المنتج، وكمية الطلب، ومعلومات المورد، ومتطلبات الجودة، ودولة الوجهة إلى Easysail China.

يمكننا مساعدتك في ترتيب الفحص، وتقديم ملاحظات أوضح من الموقع، لمساعدتك على تحديد ما إذا كانت هذه الشحنة مناسبة للدفع والشحن.