รายงานการตรวจสอบสินค้าในจีน: ควรมีอะไรบ้าง?

รายงานการตรวจสอบสินค้าในจีนไม่ใช่แค่การระบุว่า "ผ่าน" หรือ "ไม่ผ่าน" รายงานการตรวจสอบที่มีคุณค่าควรรวมถึงบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนสินค้า รูปลักษณ์ ขนาด ฟังก์ชันการทำงาน อุปกรณ์เสริม บรรจุภัณฑ์ ฉลาก เครื่องหมายการค้า รูปถ่าย และข้อสรุปเกี่ยวกับปัญหา ผู้ซื้อในต่างประเทศสามารถใช้รายงานนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะชำระเงิน ทำการแก้ไข หรือจัดเตรียมการจัดส่ง

ทำไมรายงานการตรวจสอบจึงมีความสำคัญ

ผู้ซื้อในต่างประเทศไม่ได้อยู่ในประเทศจีน จึงไม่สามารถเดินทางไปตรวจสอบสินค้าที่โรงงานด้วยตนเองได้

รายงานการตรวจสอบจึงเป็นหลักฐานสำคัญที่ผู้ซื้อใช้ในการประเมินคุณภาพสินค้าจากระยะไกล

หากรายงานมีเนื้อหาที่ง่ายเกินไป เช่น ระบุเพียงว่า “สินค้าเรียบร้อยดี” ผู้ซื้อจะตัดสินใจสถานการณ์ที่แท้จริงได้ยาก

รายงานการตรวจสอบที่ดีควรแสดงให้ผู้ซื้อเห็นว่า: มีการตรวจสอบอะไรบ้าง พบปัญหาอะไรบ้าง ปัญหาร้ายแรงหรือไม่ และซัพพลายเออร์จำเป็นต้องแก้ไขหรือไม่

รายงานควรมีข้อมูลพื้นฐานของคำสั่งซื้อ

รายงานการตรวจสอบควรระบุข้อมูลคำสั่งซื้อให้ชัดเจนเป็นอันดับแรก

ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อผู้ซื้อ

• ชื่อซัพพลายเออร์

• ชื่อสินค้า

• จำนวนตามคำสั่งซื้อ

• วันที่ตรวจสอบ

• สถานที่ตรวจสอบ

• ผู้ตรวจสอบ

• เลขที่คำสั่งซื้อหรือรุ่น

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยป้องกันความสับสนในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจัดส่งจากซัพพลายเออร์หลายราย หลายรุ่น หรือหลายชุดพร้อมกัน

ควรระบุจำนวนสินค้าและจำนวนที่สุ่มตรวจให้ชัดเจน

ในรายงานต้องระบุจำนวนสินค้าที่มาถึงจริง และจำนวนสินค้าที่สุ่มตรวจในครั้งนี้

ผู้ซื้อจำเป็นต้องทราบ:

• จำนวนที่ผลิตเสร็จจริงคือเท่าไหร่
• จำนวนบรรจุภัณฑ์ตรงกับรายการบรรจุหรือไม่
• มีการสุ่มตรวจกี่กล่อง
• มีการสุ่มตรวจกี่ชิ้น
• เป็นการสุ่มตัวอย่างแบบสุ่มหรือไม่

หากจำนวนสินค้าไม่ตรงกับคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อควรขอให้ซัพพลายเออร์ชี้แจงสาเหตุก่อนการจัดส่ง

เนื้อหาการตรวจสอบสินค้าต้องเจาะจง

รายงานการตรวจสอบควรรวมถึงรายการตรวจสอบหลักๆ ไม่ใช่แค่ระบุว่า “คุณภาพดี” เท่านั้น

เนื้อหาการตรวจสอบทั่วไปได้แก่:

• รูปลักษณ์ภายนอกมีรอยขีดข่วน คราบสกปรก การผิดรูป หรือความเสียหายหรือไม่

• ขนาดตรงตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อหรือไม่

• สีและรุ่นถูกต้องหรือไม่

• ฟังก์ชันการทำงานเป็นปกติหรือไม่

• อุปกรณ์เสริมครบถ้วนหรือไม่

• วัสดุตรงกับตัวอย่างหรือไม่

• มีข้อบกพร่องด้านฝีมือการผลิตที่ชัดเจนหรือไม่

• ตรงตามตัวอย่างที่ยืนยันแล้วหรือไม่

• หากสินค้าเป็นหลอดไฟ ต้องตรวจสอบการเปิดติด แรงดันไฟฟ้า อุปกรณ์เสริม และบรรจุภัณฑ์
• หากเป็นเฟอร์นิเจอร์ ต้องตรวจสอบขนาด พื้นผิว อุปกรณ์โลหะ และโครงสร้าง
• หากเป็นอุปกรณ์เครื่องจักร ต้องตรวจสอบรูปลักษณ์ภายนอก อุปกรณ์เสริม แผ่นป้ายข้อมูล และการทดสอบพื้นฐาน

ต้องตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ ฉลาก และเครื่องหมายการค้า

ปัญหาการจัดส่งจำนวนมากไม่ได้เกิดจากตัวสินค้า แต่เกิดจากความผิดพลาดของบรรจุภัณฑ์และฉลาก

ในรายงานควรรวมถึง:

• บรรจุภัณฑ์ภายในสมบูรณ์หรือไม่

• กล่องบรรจุด้านนอกเสียหายหรือไม่

• เครื่องหมายการค้าถูกต้องหรือไม่

• ฉลากตรงตามข้อกำหนดหรือไม่

• คู่มือการใช้งานครบถ้วนหรือไม่

• อุปกรณ์เสริมมีการบรรจุแยกต่างหากหรือไม่

• เหมาะสำหรับการขนส่งระยะไกลหรือไม่

หากบรรจุภัณฑ์อ่อนแอเกินไป สินค้าอาจเสียหายได้ง่ายระหว่างการขนส่ง

รูปถ่ายและข้อสรุปต้องชัดเจน

รายงานการตรวจสอบต้องมีรูปถ่ายหน้างาน

รูปถ่ายควรรวมถึงรูปลักษณ์ภายนอกของสินค้า รายละเอียดข้อบกพร่อง บรรจุภัณฑ์ ฉลาก กล่องด้านนอก กระบวนการสุ่มตรวจ และสภาพสินค้าโดยรวม

ข้อสรุปสุดท้ายต้องระบุให้ชัดเจนว่า:

• ผ่าน
• มีปัญหาเล็กน้อยแต่ยอมรับได้
• ต้องมีการแก้ไข
• ไม่แนะนำให้จัดส่ง

หากพบปัญหา รายงานควรระบุจำนวนปัญหา ตำแหน่งของปัญหา และวิธีการแก้ไขที่แนะนำ

Easysail China สามารถช่วยได้อย่างไร

Easysail China สามารถช่วยผู้ซื้อในต่างประเทศในการจัดเตรียมการตรวจสอบสินค้าในประเทศจีน และให้ข้อมูลป้อนกลับการตรวจสอบที่ชัดเจน

เราสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้า รูปลักษณ์ ขนาด ฟังก์ชันการทำงาน อุปกรณ์เสริม บรรจุภัณฑ์ ฉลาก และเครื่องหมายการค้า ตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ พร้อมให้รูปถ่ายและคำอธิบายปัญหา

หากพบปัญหาด้านคุณภาพหรือบรรจุภัณฑ์ เราสามารถช่วยผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ในการสื่อสารเพื่อแก้ไข และจัดเตรียมการตรวจสอบซ้ำหากจำเป็น

หากคุณกำลังจัดหาสินค้าจากประเทศจีน แต่ไม่สามารถตรวจสอบสินค้าด้วยตนเองได้ คุณสามารถส่งรูปภาพสินค้า จำนวนสั่งซื้อ ข้อมูลซัพพลายเออร์ ข้อกำหนดด้านคุณภาพ และประเทศปลายทางมาที่ Easysail China

เราสามารถช่วยคุณจัดเตรียมการตรวจสอบ และให้ข้อมูลป้อนกลับที่ชัดเจนจากหน้างาน เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าสินค้าล็อตนี้เหมาะสมสำหรับการชำระเงินและการจัดส่งหรือไม่