Portée commerciale Normalisation
Aligner les prix des fournisseurs sur les spécifications, les quantités, les accessoires inclus, l'emballage, les essais, le transport intérieur, les conditions commerciales, les étapes de paiement et les exclusions.
Contrôle avant engagement
Gestion des achats de grands volumes et de projets en Chine
Les commandes de grande valeur ont besoin de plus que les introductions de fournisseurs. Easysail aide les propriétaires de projets à l'étranger, les importateurs, les entrepreneurs et les acheteurs industriels à établir un lien entre les décisions commerciales et les preuves du fournisseur, l'approbation technique, les étapes de paiement, le suivi de la production, l'inspection et la préparation à l'expédition.
- Rôle
- Exécution en Chine côté acheteur
- Contrôle
- Portails de preuve et de décision
- Coordonnées
- Direct WhatsApp ou courriel
- Meilleur pour
- Engagements en matière d'achats d'équipements, de matériaux et d'équipements de grande valeur
- L'acheteur fournit
- Trousses d'approvisionnement, autorisation d'approbation, hypothèses budgétaires et étapes requises
- Produit
- Portails de décision, traceur d'éléments de preuve, contrôle des étapes et dossier de mainlevée des expéditions
Pour les commandes à forte incidence
Plus l'engagement est grand, plus les portes de décision sont importantes
Une offre importante peut sembler complète tout en laissant sans réponse les grandes questions: si chaque fournisseur a cité la même configuration, si le plan de production est réaliste, si le paiement est lié à des progrès vérifiables, et si l'équipement, les matériaux et les documents seront prêts pour une expédition coordonnée.
Easysail construit une structure d'exécution côté Chine autour de la propre autorité d'approbation de l'acheteur. Nous organisons les preuves, comparons la portée, suivons les décisions ouvertes et coordonnons les parties locales. L'acheteur conserve le contrôle de la sélection des fournisseurs, de l'approbation des contrats et du paiement tout en recevant une base plus claire pour chaque engagement.
Portée de la gestion
Ce que la structure de contrôle du projet peut couvrir
Le paquet de travail est défini autour de la valeur de commande, la complexité technique, le nombre de fournisseurs, les exigences de destination et le processus d'approbation interne de l'acheteur.
Fournisseur et technique Preuves
Coordonner la vérification opérationnelle, l'examen du site de production, les projets de référence, les échantillons, les dessins, les feuilles de configuration, les plans d'essai et les questions de capacité avant la sélection finale.
Jalons et contrôle des décisions
Tenir un suivi de projet pour les dépôts, les approbations, les matériaux, la production, les inspections, les mesures correctives, les soldes, les documents, le regroupement et la mainlevée des expéditions.
Préparation à l'inspection et à la livraison
Relier les éléments de preuve avant expédition, l'état d'emballage, les exigences de chargement, la planification des conteneurs, les documents d'exportation et les questions non résolues avant la mainlevée des marchandises.
Portails de décision
Questions auxquelles il faut répondre avant que plus d'argent ne soit engagé
L'objectif est de transformer les hypothèses en informations vérifiables aux moments les plus importants.
- Les cotations sont-elles fondées sur la même portée technique et commerciale?
- L'entité adjudicatrice correspond-elle à la société vérifiée et au compte de paiement prévu?
- Le fournisseur peut-il démontrer une capacité de production pertinente et une expérience de projet comparable?
- Les échantillons, dessins, matériaux, finitions, configurations et critères d'acceptation sont-ils enregistrés?
- Les dépôts et les paiements de la balance sont-ils liés aux éléments de preuve et aux jalons convenus?
- Les dates de production, d'inspection, d'emballage, de consolidation et d'expédition peuvent-elles fonctionner ensemble?
Contrôles des projets
Une séquence contrôlée par l'acheteur de l'exigence à la libération
Chaque étape crée une production définie de sorte que la prochaine approbation repose sur des preuves plutôt que sur la seule assurance du fournisseur.
-
01
Définir
Créer les ensembles de produits, le niveau de référence des spécifications, les responsabilités des fournisseurs, les hypothèses budgétaires et les propriétaires de décisions.
-
02
Valider
Comparer les devis, vérifier l'identité et la capacité du fournisseur et combler les lacunes techniques ou commerciales avant la sélection.
-
03
Contrôle
Échantillons, dessins, matériaux, jalons de production, inspections, travaux correctifs et barrières de paiement.
-
04
Libération
Confirmer l'emballage, les quantités, les documents, le regroupement, le plan de chargement et les exceptions non résolues avant l'expédition.
L'autorité d'achat reste claire
Easysail coordonne et signale le travail côté Chine. La nomination du fournisseur, l'acceptation du contrat, l'approbation technique et l'autorisation de paiement restent du ressort de l'acheteur, à moins qu'un mandat écrit distinct n'en dispose autrement.
Questions pratiques
Foire aux questions
Quelle taille du projet nécessite ce service?
Il n'y a pas de minimum fixe basé uniquement sur la valeur. Le service est le plus pertinent lorsqu'une mauvaise décision de fournisseur, de configuration, de paiement ou d'expédition créerait des coûts importants, des retards ou des risques opérationnels.
Le projet peut-il inclure des fournisseurs que l'acheteur a déjà sélectionnés?
Oui. La structure de contrôle peut être appliquée aux fournisseurs existants, aux fournisseurs nouvellement fournisseurs ou à un groupe mixte de fournisseurs sans forcer l'acheteur à reprendre la sélection des fournisseurs.
Prenez-vous le contrôle des paiements de l'acheteur ?
Pas par défaut. Nous pouvons coordonner les vérifications de la facture, du bénéficiaire et des étapes, mais l'autorité de paiement et les instructions bancaires doivent rester sous les propres contrôles de l'acheteur à moins qu'un arrangement documenté ne soit convenu.
Pages suivantes utiles
Services connexes, industries et dossiers traités
Discutez de vos besoins en matière d'approvisionnement en Chine
Envoyez-nous la liste des produits, la quantité cible, le pays de destination, l'échelle budgétaire, le calendrier et tous les fournisseurs que vous avez déjà. Nous examinerons les exigences d'exécution avant de proposer la prochaine étape.