Système unifié de suivi des fournisseurs
Les champs produits, spécifications, devis, paiement, échantillon, production, inspection, emballage et expédition sont conservés dans une seule vue de travail.
Vue d'un projet sur plusieurs usines
Gestion des achats multi-fournisseurs en Chine
Lorsqu'un acheteur achète du matériel, du matériel, des composants ou des biens de consommation à plusieurs fournisseurs chinois, le risque ne se limite plus à une seule usine. Easysail coordonne les horaires, les spécifications, les inspections, les étapes de paiement, la consolidation et la préparation à l'expédition dans tout le groupe de fournisseurs.
- Rôle
- Exécution en Chine côté acheteur
- Contrôle
- Portails de preuve et de décision
- Coordonnées
- Direct WhatsApp ou courriel
- Meilleur pour
- Projets impliquant plusieurs fournisseurs, catégories, calendriers ou lots d'expédition
- L'acheteur fournit
- Liste des fournisseurs, paquets de produits, priorités, destination et objectif de consolidation
- Produit
- Un suivi des fournisseurs, un calendrier partagé, un registre des exceptions et un plan de consolidation
Coordination au niveau du projet
Pourquoi les conversations entre fournisseurs ne suffisent pas
Un hôtel, une usine, une mine, un distributeur ou un projet de construction peut impliquer différents fournisseurs pour l'équipement principal, les pièces de rechange, les matériaux de construction, les meubles, l'éclairage, l'emballage et les accessoires. Chaque fournisseur a ses propres délais, demande de paiement, méthode d'emballage et interprétation des exigences de l'acheteur.
Sans une seule vue de projet, l'acheteur peut recevoir des mises à jour contradictoires et découvrir les articles manquants seulement lorsque le conteneur est prêt. Easysail construit une structure d'exécution partagée afin que les actions au niveau du fournisseur restent liées au budget global, au calendrier et au plan d'expédition de l'acheteur.
Portée de la gestion
Ce que nous coordonnons dans le groupe des fournisseurs
Le traceur de projet est adapté au nombre de fournisseurs et aux décisions qui comptent le plus pour l'acheteur.
Calendrier et contrôle de la dépendance
Nous identifions les éléments à long terme, les composants personnalisés, les approbations tardives et les dépendances qui peuvent retarder la consolidation ou l'installation.
Registre d'inspection et de diffusion
Les résultats de l'inspection, les accessoires manquants, les changements d'emballage et les mesures correctives du fournisseur sont consignés et suivis jusqu'à la fermeture.
Consolidation et préparation à l'expédition
Les dates d'achèvement du fournisseur, les données sur les cartons, la livraison de l'entrepôt, la commande de chargement et les documents d'expédition sont coordonnés avant l'expédition.
Risques liés aux fournisseurs croisés
Problèmes qui apparaissent entre les usines
Les projets multifournisseurs échouent souvent aux interfaces entre fournisseurs plutôt qu'à l'intérieur d'une même ligne de production.
- Les composants associés utilisent des dimensions, des finitions, une tension, des connecteurs ou des méthodes d'installation incompatibles.
- Un fournisseur tardif retarde le plan d'entrepôt ou entraîne des coûts supplémentaires d'entreposage et de conteneur.
- Différentes usines appliquent des marques d'expédition, des numéros de carton ou des documents incohérents.
- L'acheteur paie plusieurs soldes avant de confirmer si l'ensemble complet du projet est prêt.
- Les produits fragiles, lourds et de grande valeur sont consolidés sans séquence de chargement convenue.
- Aucune partie n'a conservé les dernières spécifications approuvées et n'a changé de dossier entre les fournisseurs.
Méthode de coordination
Comment garder le projet visible
Le format de rapport reste pratique: propriétaires, dates, questions ouvertes, approbations et prochaines actions.
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01
Cartographier la portée
Découpez la liste de l'acheteur en paquets fournisseurs, dépendances, niveaux de risque et points d'inspection.
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02
Créer le tracker
Inscrire les renseignements commerciaux, techniques, de production et d'expédition dans une structure de projet partagée.
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03
Suivre les exceptions
Accélérer les articles en retard, les conflits de spécifications, les conclusions de qualité et les décisions de paiement qui nécessitent une action de l'acheteur.
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04
Fermer pour l'expédition
Confirmer l'état de préparation du fournisseur, les inspections, les données d'emballage, la livraison de l'entrepôt et la documentation de chargement.
L'acheteur garde le contrôle de la décision
Easysail coordonne l'exécution et présente les informations nécessaires aux décisions. Les changements de fournisseur, les approbations de spécifications, les engagements commerciaux et la libération des paiements importants demeurent assujettis au processus d'autorisation convenu par l'acheteur.
Questions pratiques
Foire aux questions
Combien de fournisseurs peuvent être gérés dans un projet?
Le nombre pratique dépend de la complexité du produit et de la profondeur des rapports. Nous divisons d'abord la liste en paquets fournisseurs et nous identifions si un tracker, plusieurs trackers de catégorie ou un calendrier de projet spécifique est nécessaire.
Pouvez-vous consolider des biens provenant de différentes villes?
Oui. Le plan d'acheminement et d'entreposage devrait être déterminé après vérification des emplacements des fournisseurs, des dimensions du fret, des dates de préparation, des besoins d'inspection et du port d'exportation le plus approprié.
L'acheteur peut-il voir des questions ouvertes avant de payer les soldes des fournisseurs?
Oui. Le projet peut comprendre un registre des problèmes et un examen des échéances de paiement afin que les questions d'inspection, de quantité, d'emballage ou de document non résolues soient visibles avant une décision de solde.
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Discutez de vos besoins en matière d'approvisionnement en Chine
Envoyez-nous la liste des produits, la quantité cible, le pays de destination, l'échelle budgétaire, le calendrier et tous les fournisseurs que vous avez déjà. Nous examinerons les exigences d'exécution avant de proposer la prochaine étape.