Coopération des acheteurs
Acheteurs étrangers
Pour les importateurs, les entrepreneurs, les distributeurs, les propriétaires de projets et les acheteurs réguliers qui ont besoin d'une assistance en matière d'approvisionnement local en Chine, depuis la recherche de fournisseurs et la comparaison des devis jusqu'au suivi de la production, à l'inspection, aux enregistrements de chargement et à la préparation des expéditions.
Pourquoi c'est important
Une équipe côté acheteurs pour des achats sérieux en Chine
De nombreux acheteurs étrangers peuvent trouver des fournisseurs en ligne. Le plus difficile est de décider quel fournisseur convient, si le devis comprend les mêmes spécifications, ce qui doit être vérifié avant le dépôt et comment conserver les registres de production et d'expédition après le début de la commande.
Easysail est particulièrement utile lorsque l'acheteur a un véritable plan d'achat et souhaite qu'une équipe locale côté Chine organise les informations sur les fournisseurs, compare les devis, suit les échantillons, suit la production et prépare les enregistrements d'inspection ou de chargement avant les décisions importantes de paiement ou d'expédition.
Acheteurs de projets et de grosses commandes
Projets hôteliers, de construction, miniers, de machines, de matériaux de construction et industriels où les erreurs des fournisseurs coûtent cher.
Importateurs et distributeurs
Entreprises achetant des conteneurs répétés ou plusieurs catégories de produits nécessitant un suivi organisé des fournisseurs.
Acheteurs avec des fournisseurs existants
Équipes qui ont déjà trouvé des usines en ligne mais souhaitent des contrôles locaux indépendants avant le dépôt ou l'expédition.
Achats multi-fournisseurs
Projets impliquant du mobilier, de l'éclairage, de la quincaillerie, des équipements, des emballages ou des pièces détachées provenant de différentes usines.
Informations que les acheteurs doivent préparer
- Noms de produits, photos, dessins, liens de référence ou spécifications techniques.
- Quantité cible, valeur de commande attendue ou plage budgétaire, pays de destination et calendrier de livraison.
- Matériaux, couleurs, dimensions, emballages, étiquettes, problèmes de test ou de certification requis.
- Contacts fournisseurs existants, devis, échantillons, contrats ou enregistrements de communications antérieures.
- Que vous ayez besoin d'une recherche de fournisseur, d'une vérification de fournisseur, d'un suivi d'échantillons, d'une inspection, d'une supervision de chargement ou d'un accompagnement à long terme.
Que fait Easysail en Chine
- Rechercher et présélectionner des fournisseurs en fonction des exigences réelles du produit et du projet.
- Comparez les offres au-delà du prix unitaire, y compris la configuration, les accessoires, l'emballage, les conditions commerciales et les détails de livraison nationale.
- Prend en charge la vérification des antécédents des fournisseurs, la vérification vidéo, les visites d'usine ou l'examen des capacités lorsque le projet le justifie.
- Suivez les échantillons, l'état de la production, les corrections de problèmes, la préparation de l'inspection et les enregistrements de chargement.
- Coordonnez plusieurs fournisseurs afin que l'acheteur puisse voir le statut, les risques et les prochaines décisions en un seul processus de travail.
Ajustement pratique
Situations typiques des acheteurs que nous pouvons examiner
Les demandes d'acheteurs les plus importantes ne sont pas des demandes de prix génériques. Ils ont généralement une commande concrète, un problème avec un fournisseur existant ou un projet qui nécessite une coordination du côté chinois avant le déplacement de l'argent ou des marchandises.
Grandes listes de sourcing
Pièces d'usure minières, forfaits d'aménagement d'hôtels, fournitures médicales, FMCG conteneurs ou pièces de machines pour lesquels une comparaison doit être organisée.
Incertitude du fournisseur existant
Un acheteur a des devis ou des échantillons mais a besoin de preuves d'usine, de contrôles de produits ou d'un suivi de production avant d'aller de l'avant.
Livraison multifournisseurs
Plusieurs usines doivent respecter un calendrier de projet, un plan de consolidation ou une fenêtre de chargement de conteneurs.
Configuration à long terme en Chine
Les acheteurs réguliers souhaitent un processus de travail côté Chine plutôt qu'une liste de fournisseurs unique.
Les enregistrements côté acheteur Easysail peuvent préparer
- Liste des fournisseurs et notes de comparaison des devis.
- Preuve de vérification de l'usine ou du fournisseur lorsqu'elle est incluse dans la portée.
- Exemples d'enregistrements de confirmation, mises à jour de production et journaux de problèmes.
- Points d'inspection avant expédition, photos ou rapports selon la profondeur convenue.
- Photos de chargement du conteneur, numéro du conteneur, numéro de sceau et notes de vérification des documents d'expédition, le cas échéant.
Limites de travail
- Le prix le plus bas, les dates de livraison fixes, les décisions des acheteurs et les résultats du marché dépendent des fournisseurs, des conditions de commande et des conditions d'exécution.
- Les conseils juridiques, fiscaux, douaniers ou de certification concernant le pays de destination doivent être dispensés par des professionnels qualifiés.
- Les risques liés aux fournisseurs, les changements importants, les retards ou les conditions peu claires doivent être visibles pour l'acheteur plutôt que cachés.
- Les décisions de paiement doivent attendre que les informations sur le produit, l'identité du fournisseur et les conditions soient suffisamment claires pour que l'acheteur puisse en juger.
Processus de travail
Comment évolue généralement le travail de sourcing côté acheteur
- 1
Examinez la demande et confirmez si les informations sur le rôle et le produit sont suffisamment claires.
- 2
Recherchez ou examinez les options des fournisseurs et organisez des notes de comparaison basées sur des faits.
- 3
Vérifiez les antécédents du fournisseur, l'état de l'échantillon, la capacité de production ou l'attitude de coopération si nécessaire.
- 4
Suivez l'approbation des échantillons, les détails de la commande, l'avancement de la production, la préparation de l'inspection ou les enregistrements de chargement en fonction de la portée.
- 5
Utilisez les enregistrements de travail pour soutenir la prochaine décision de l'acheteur, du fournisseur ou du partenaire.
Questions courantes
Questions courantes des acheteurs étrangers
Pouvez-vous travailler avec notre fournisseur existant ?
Oui. Nous pouvons examiner les informations sur les fournisseurs, les détails du devis, l'état des échantillons et les plans de production, puis suggérer ce qui doit être vérifié avant le paiement ou l'expédition.
Ce service est-il adapté aux petites commandes ?
Il peut convenir lorsque la petite commande fait partie d'un test sérieux ou d'un plan à long terme. Les demandes portant uniquement sur le prix, peu claires ou portant sur des échantillons gratuits ne sont généralement pas la meilleure solution.
Un projet peut-il inclure plusieurs catégories ?
Oui. Les projets d'hôtels, de construction, d'usines, d'exploitation minière et de distribution nécessitent souvent une liste de produits partagée, un suivi des fournisseurs et un plan d'inspection ou de consolidation.
Partagez l'opportunité avec Easysail
Envoyez votre liste de produits, la quantité cible, le pays de destination, la fourchette budgétaire et la situation actuelle du fournisseur. Nous passerons en revue la prochaine étape pratique.
Contacter Easysail